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Prestation de services de restauration à la crèche « Mežavēji »

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
168883
Valeur
€739,082
Lieu
Pieriga, Lettonie
Publié
Mars 25, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Contract durationOther
Financial OfferPrice
Necessary experience in providing catering servicesExperience
Hygiene standardsTechnical
Qualified specialistsTechnical
Meal requirementsTechnical
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€739,082
Durée
60 mois
Lieu
Pieriga
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€677,435
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
543 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de restauration à la crèche « Mežavēji »

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de restauration à PII 'Mežavēji' présente une opportunité stable et à long terme. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'une solide capacité opérationnelle, d'une rentabilité et d'un engagement envers la qualité et la sécurité, en tirant parti de l'absence de critères d'évaluation explicites pour mettre l'accent sur les forces fondamentales.

Messages clés de victoire

Restauration fiable et de haute qualité pour les jeunes apprenants

Prestation de services rentable et efficace

Engagement indéfectible envers la sécurité alimentaire et l'hygiène

Opportunités clés
Un contrat à long terme (60 mois) offre stabilité et revenus prévisibles.
L'absence de critères d'évaluation explicites permet de mettre l'accent sur les forces fondamentales et l'excellence opérationnelle.
Opportunité de construire une relation solide avec Ādažu novada pašvaldība grâce à un service cohérent et de haute qualité.
L'appel d'offres concerne une école maternelle, ce qui permet de se concentrer sur la planification de repas centrés sur l'enfant et la valeur nutritionnelle.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation de l'offre à des mécanismes de notation spécifiques.

Concentrez-vous sur la réponse complète à toutes les exigences énoncées et démontrez une performance supérieure dans tous les critères obligatoires et d'éligibilité. Mettez l'accent sur le rapport qualité-prix et l'excellence opérationnelle dans l'offre financière et les documents justificatifs.

Pression potentielle sur les prix en raison de la valeur estimée et de la durée du contrat.

Développez un modèle opérationnel et une structure de coûts très efficaces. Articulez clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix, en soulignant la qualité, la fiabilité et le respect des normes.

Garantir que toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité sont remplies sans ambiguïté, car elles sont essentielles à l'exclusion.

Effectuez un examen approfondi de tous les documents d'appel d'offres, en particulier 'Nolikums ĀNP 2026/42' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'. Mettez en place une liste de contrôle interne rigoureuse et un processus de révision pour tous les éléments de soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de restauration établi avec une expérience éprouvée dans des contextes institutionnels ou éducatifs, possédant une solide gestion opérationnelle, une main-d'œuvre qualifiée et une compréhension claire des réglementations en matière de sécurité alimentaire et d'hygiène. Une expérience des contrats du secteur public et une capacité démontrée à gérer efficacement les coûts seraient un avantage.
Exigences clés
Enregistrement dans le registre du commerce compétent
Expérience nécessaire dans la prestation de services de restauration
Spécialistes qualifiés
Informations sur les sous-traitants
Respect des normes d'hygiène
Soumission d'une offre financière en utilisant le formulaire fourni (y compris les coûts par repas, les quantités par portion et les jours de service annuels)
Conformité aux réglementations énoncées dans 'Nolikums ĀNP 2026/42'
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la restauration pour les écoles maternelles ou institutions similaires, avec des exemples spécifiques de menus adaptés aux enfants et de conformité nutritionnelle.
Une offre financière très détaillée et transparente qui décompose clairement les coûts par repas, les quantités par portion et les jours de service, démontrant l'efficacité et la valeur.
Un système robuste d'assurance qualité et de gestion de la sécurité alimentaire, avec des protocoles clairs pour l'hygiène, la gestion des allergènes et la formation du personnel.
Un plan opérationnel bien défini qui aborde le nombre d'élèves, les besoins alimentaires et les fluctuations potentielles, démontrant flexibilité et fiabilité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez un engagement volontaire à s'approvisionner en un faible pourcentage d'ingrédients auprès de producteurs lettons locaux pour soutenir l'économie régionale, et mettez cela en avant comme une valeur ajoutée.
Domaines de concentration de l'offre
Motifs d'exclusion obligatoires

Assurez une conformité absolue. Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur l'entité soumissionnaire et tout sous-traitant proposé pour confirmer qu'il n'y a aucun motif d'exclusion. Il s'agit d'un critère de réussite/échec.

Exigences d'éligibilité

Fournissez tous les documents demandés de manière claire et précise. Pour l'expérience, utilisez des exemples spécifiques pertinents pour la restauration des écoles maternelles. Identifiez clairement et fournissez les détails de tous les sous-traitants.

Exigences en matière de capacité technique

Détaillez la structure du menu proposée, en démontrant une compréhension des besoins nutritionnels des jeunes enfants. Élaborez un plan d'hygiène complet qui dépasse les normes minimales. Fournissez des preuves de personnel qualifié.

Offre financière

Élaborez une structure de prix compétitive mais rentable. Assurez-vous que tous les calculs des coûts par repas, des quantités par portion et des jours de service annuels sont exacts et clairement présentés dans le format requis. Mettez en évidence l'efficacité des coûts et le rapport qualité-prix.

Recommandations6
Examen approfondi de 'Nolikums ĀNP 2026/42'
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse approfondie de 'Nolikums ĀNP 2026/42' pour identifier toute exigence implicite, attente ou nuance non explicitement mentionnée dans le résumé de l'IA. Ce document contient probablement des détails cruciaux pour la conformité.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Mettez l'accent sur l'excellence opérationnelle et la fiabilité
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, concentrez-vous sur la démonstration de capacités opérationnelles supérieures, d'un système d'assurance qualité robuste et d'une fiabilité éprouvée dans la prestation de services de restauration. Utilisez des études de cas et des témoignages si possible.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à répondre et à dépasser les attentes.
Détaillez la planification de menus centrés sur l'enfant et l'expertise nutritionnelle
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la restauration générique. Démontrez une expertise dans l'élaboration de menus spécifiquement pour les enfants d'âge préscolaire, en tenant compte des besoins nutritionnels, des préférences gustatives et de la gestion des allergènes. Fournissez des exemples de menus.

Positionne le soumissionnaire comme un spécialiste pour ce type de client spécifique.
Préparation rigoureuse de l'offre financière
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que l'offre financière est méticuleusement préparée, exacte et compétitive. Articulez clairement la répartition des coûts par repas, les tailles de portions et les jours de service annuels, démontrant l'efficacité et le rapport qualité-prix. Toute divergence ou erreur ici est critique.

Impacte directement la valeur perçue et la compétitivité de l'offre.
Diligence raisonnable sur les sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Si des sous-traitants doivent être utilisés, effectuez une diligence raisonnable approfondie pour vous assurer qu'ils répondent à toutes les exigences d'éligibilité et d'exclusion. Fournissez des informations complètes à leur sujet, comme requis.

Empêche la disqualification due à la non-conformité d'un sous-traitant.
Engagement volontaire d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Envisagez un engagement volontaire à s'approvisionner en un faible pourcentage d'ingrédients auprès de producteurs lettons locaux. Présentez cela comme un engagement à soutenir la communauté locale et à garantir la fraîcheur, même si ce n'est pas explicitement requis.

Ajoute une dimension positive, bien que volontaire, à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un spécialiste de la restauration institutionnelle, en particulier pour les établissements d'enseignement, en soulignant l'expérience des besoins nutritionnels des enfants et des normes de sécurité.
Mettez l'accent sur un modèle opérationnel agile et efficace qui se traduit par des prix compétitifs sans compromettre la qualité ou la sécurité.
Démontrez une approche proactive de la sécurité alimentaire et de l'hygiène, allant au-delà des exigences minimales pour montrer un engagement envers le bien-être des enfants.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submission of a financial offer using the provided form.
--Details on costs per meal, portion quantities, and annual service days must be included.
--Adherence to the regulations outlined in "Nolikums ĀNP 2026/42".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per the Public Procurement Law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must be registered in the relevant commercial register.
--Bidders must have the necessary experience in providing catering services.
--Bidders must have qualified specialists.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provision of catering services for the "Mežavēji" preschool in Ādaži Municipality.
--Requirements for meals, including student numbers and dietary needs.
--Adherence to hygiene standards.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided document summaries.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168883_PD.ANY_1_1_1_20260325051654.pdf -- 104.7 KB

This document outlines the requirements for bidders, including registration, experience, specialist qualifications, and subcontractor information, for providing catering services to PII “Mežavēji”.

5_Tehniskā specifikācija ar pielikumiemDOC
5_Tehniskā specifikācija_Ēdināšanas pakalpoju... -- 47.4 KB

This document contains the technical specification for catering services for the "Mežavēji" preschool in Ādaži Municipality, outlining requirements for meals, student numbers, dietary needs, and hygiene standards for a 5-year contract.

Finanšu piedāvājuma formaXLS
7_Finansu_pied_Mezaveji.xlsx -- 13.3 KB

This document contains a financial offer form for catering services for educational institutions and their staff, detailing costs per meal, portion quantities, and annual service days.

LīgumprojektsDOC
8_Līgums_projekts _edinasana mezaveji.doc -- 209.0 KB

This document is a draft contract for catering services for the "Mežavēji" preschool in Ādaži, outlining the responsibilities of both the client and the contractor.

Nolikums ĀNP 2026/42DOC
ĀNP 2026_42 Nolikums.docx -- 105.8 KB

This document contains the regulations for a tender process concerning catering services for the PII "Mežavēji" kindergarten, identified as ĀNP 2026/42, issued by the Ādaži Municipality.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender (ĀNP 2026/42) for catering services at PII "Mežavēji", with a submission deadline of April 9, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services is generally well-structured with clear documentation, but lacks explicit evaluation criteria and has potential access restrictions for some documents. The financial requirements are not fully detailed in the summary.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general public procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a reasonable submission deadline. No disputes are reported. The procedure is open, which is standard. However, the 'Status: other' is vague and could indicate potential issues or a non-standard process.

Status: other is vague
Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical specification and contract draft provide detailed requirements. The AI-extracted requirements are also well-defined. However, the absence of specified evaluation criteria leaves a gap in understanding how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and relevant documents are listed. However, financial requirements are noted as not specified in the provided summaries, which is a significant omission for bidders.

Financial requirements not fully specified in summaries
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the estimated value is disclosed. The deadlines appear reasonable. The AI-extracted requirements do not suggest tailoring to specific companies. However, the 'Issues: Restricted document access' flag raises concerns about full document accessibility for all potential bidders.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive aspect. The contract duration is clearly stated. However, the AI-extracted requirements mention 'No e-submission' which contradicts the 'E-Procurement' characteristic, creating confusion. Financing information is not explicitly detailed.

Contradiction between 'E-Procurement' characteristic and 'No e-submission' in AI-extracted requirements
Financing information not explicitly detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced. The contract duration is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social aspects

Points forts

Clear description of services and technical requirements
Open procurement procedure
Reasonable submission deadline
Disclosure of estimated value
Use of e-procurement

Préoccupations

Lack of specified evaluation criteria
Potential restricted document access
Ambiguity regarding e-submission
Incomplete financial requirements in summaries
Absence of sustainability considerations

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria to ensure transparency.
2. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Resolve the ambiguity regarding e-submission and confirm the e-procurement process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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