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Nettoyage 2026-29

Ouvert
Date limite
157 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
008081-2026
Valeur
£4,800,000
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 29, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£4,800,000
Durée
36 mois
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
58
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Archway Learning Trust lance actuellement un appel d'offres pour la fourniture d'un service de nettoyage quotidien complet dans 9 académies. Le contrat est proposé pour trois ans avec la possibilité de le prolonger pour deux périodes supplémentaires de 12 mois. La date de début du contrat est le 1er septembre 2026. Le service de nettoyage dans les écoles du Trust est actuellement un mélange de prestations internes et externalisées. Le contrat concerne un service de nettoyage quotidien complet pendant la période scolaire et un nettoyage périodique en dehors de cette période. Le TUPE devrait s'appliquer. Cet achat sera géré dans le cadre de la Procédure Flexible Compétitive. Les fournisseurs sont invités à soumettre une réponse au Questionnaire Spécifique à l'Achat (PSQ) comme première étape de la procédure. La date limite de soumission est le 5 février 2026. Les réponses doivent être envoyées par e-mail aux adresses suivantes : tender@archwaytrust.co.uk et gklein@archwaytrust.co.uk Les fournisseurs ayant obtenu un minimum de 6 points passeront à l'étape de l'Invitation à Soumissionner. Les fournisseurs seront exclus de l'appel d'offres si l'une de leurs réponses est jugée ÉCHOUÉE ou obtient un score de 0. Étape 2 Invitation à Soumissionner avec évaluation Les fournisseurs présélectionnés pour l'étape de l'Invitation à Soumissionner (ITT) devront soumettre leur offre finale et seront évalués selon les critères détaillés dans la documentation ITT. Soumission des documents d'appel d'offres complétés par e-mail avant le 13 mars 2026. Une liste restreinte envisagée des trois soumissionnaires les mieux notés sera invitée à : Étape 3 Fournir des réponses à des questions supplémentaires À ce stade, les questions devront porter sur les besoins spécifiques de nos académies.

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Must submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) response.
--Must submit the PSQ response by 5th February 2026.
--Must send the PSQ response via email to both tender@archwaytrust.co.uk and gklein@archwaytrust.co.uk.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Will be excluded if any part of the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) response receives a "FAILED" or "0" score.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be able to commence cleaning services by 1st September 2026.
--Must be prepared to comply with TUPE regulations.
--Must achieve a minimum of 6 points in the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) stage to proceed to the Invitation to Tender (ITT) stage.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Must be able to provide a full daily cleaning service across 9 academies.
--Must be able to provide full daily cleaning service during term time.
--Must be able to provide periodic cleaning outside of term time.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Must be capable of undertaking a contract with an estimated value of 4,800,000 EUR over 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

Attachment A-11195HTM
A-11195.html

This document is a Find a Tender notice detailing an awarded contract for alteration works at Musgrove Park Hospital, unrelated to the Archway Learning Trust cleaning services tender.

OCDS RecordDOC
008081-2026_ocds_record.json

This document is an OCDS record providing structured data about Archway Learning Trust's tender for daily cleaning services across 9 academies, outlining the multi-stage competitive flexible procedure.

OCDS Release PackageDOC
008081-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides official data for a restricted tender by Archway Learning Trust for daily cleaning services across 9 academies, detailing the multi-stage procurement process from PSQ submission to final tender.

Official PDF VersionPDF
008081-2026_official.pdf

Archway Learning Trust seeks a cleaning service provider for 9 academies, requiring a PSQ submission by February 5, 2026, to qualify for the next stage of this £4M, 3-year contract with TUPE applying.

Tender NoticeHTM
008081-2026.html

This tender notice invites cleaning service providers for a 3-year contract (with 2x12-month extensions) across 9 academies, detailing a multi-stage Competitive Flexible Procedure starting with a PSQ submission by February 5, 2026, followed by an ITT stage and potential additional questions.

Aperçu des documents

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58
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services demonstrates a clear service description and multi-stage process but suffers from significant deficiencies in documentation completeness, transparency of evaluation criteria, and adherence to modern e-procurement standards.

Répartition du score

Conformité légale65/100

The procedure type is defined, and CPV codes are correctly assigned. However, the absence of detailed evaluation criteria upfront and the use of email for submissions for a contract of this value raise concerns regarding full compliance with modern public procurement transparency and e-procurement mandates. Missing procedure codes are a minor oversight.

Lack of detailed evaluation criteria upfront
Submission via email instead of a dedicated e-procurement platform
Clarté60/100

The service description, contract duration, and multi-stage process are generally clear. However, the critical lack of detailed evaluation criteria, which are stated to be in the ITT documentation but not provided, significantly impacts the overall clarity for potential bidders.

Missing detailed evaluation criteria
Performance conditions not fully detailed
Exhaustivité55/100

Basic information like title, reference, organization, value, and duration are present. However, the inclusion of an irrelevant document and the absence of the crucial ITT documentation containing detailed requirements and evaluation criteria represent significant gaps. The 'Submission Deadline' field is also inconsistent with the actual PSQ/ITT deadlines.

Crucial ITT documentation (with detailed requirements and evaluation criteria) is missing
Inclusion of an irrelevant document (Attachment A-11195)
Équité50/100

The estimated value is disclosed, and requirements do not appear tailored to a specific company. However, the lack of transparent and detailed evaluation criteria is a major fairness concern. The reliance on email for submissions, rather than a secure e-procurement platform, also creates potential for unequal access and auditability issues.

Lack of detailed and transparent evaluation criteria
Submission via email instead of e-procurement platform
Aspect pratique60/100

The contract start date and duration are clearly specified. However, the absence of a dedicated electronic submission platform (relying on email) is a significant practical drawback for both bidders and the contracting authority. A direct document URL is not explicitly provided.

No dedicated electronic submission platform (email submission only)
No explicit document URL provided
Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and there are no reported disputes. However, the 'Submission Deadline' field in the basic information is inconsistent with the PSQ and ITT deadlines detailed in the description, which is a notable data inconsistency. Missing procedure codes are minor.

Inconsistent 'Submission Deadline' field with actual tender stage deadlines
Missing procedure type codes
Durabilité30/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects (beyond TUPE, which is a legal requirement), or innovation focus within the tender documentation. This indicates a missed opportunity to integrate modern sustainability considerations.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear description of required cleaning services and contract duration
Estimated value and contract start date are clearly specified
Multi-stage procurement process (PSQ, ITT, tailored questions) is outlined
CPV code and NUTS code are correctly assigned
TUPE application is clearly stated

Préoccupations

Critical ITT documentation, including detailed evaluation criteria, is missing from the provided content
Submission via email instead of a dedicated e-procurement platform for a high-value contract
Inconsistency in the 'Submission Deadline' field compared to the PSQ and ITT deadlines
Inclusion of an irrelevant document (Musgrove Park Hospital contract) in the tender package
Absence of any explicit sustainability, social, or innovation criteria

Recommandations

1. Publish the full ITT documentation, including detailed and objective evaluation criteria, upfront to enhance transparency and fairness.
2. Implement a secure e-procurement platform for submissions to ensure equal access, auditability, and compliance with modern procurement standards.
3. Review and correct all inconsistent dates and ensure all relevant documents are attached, removing any irrelevant ones.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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