Registre auto-certifié des fournisseurs de technologie vocale ambiante (AVT) pour l'utilisation de produits de transcription ambiante basés sur l'IA dans les établissements de santé et de soins

NHS England cherche à établir un registre des fournisseurs pour l'utilisation de produits de transcription ambiante basés sur l'IA dans les établissements de santé et de soins. Les fournisseurs doivent détenir une accréditation de dispositif médical de classe 1 et une évaluation DTAC en cours. Toutes les certifications et enregistrements correspondants spécifiés dans le DTAC doivent être fournis dans le cadre du processus de candidature. Des preuves de bénéfices dans le cadre de soins NHS proposé sont également requises. Les preuves peuvent être fournies sous diverses formes, par exemple, sous forme d'études de cas ou de rapports. L'objectif est de créer et de développer un registre de fournisseurs de technologie vocale ambiante ("Registre AVT") robuste et précis, accompagné d'une bibliothèque de ressources qui sera partagée pour mieux informer les autorités acheteuses afin qu'elles puissent garantir la conformité avec les directives émises par NHS England. Les procédures d'achat ultérieures seront entreprises par les organismes NHS eux-mêmes et conformément à leurs propres exigences de gouvernance. Le Centre National du Commerce et des Achats effectuera des vérifications préliminaires de complétude par rapport aux exigences et aux normes spécifiées sur le portail d'e-sourcing Atamis. Une base de preuves documentaires sera compilée pour être partagée avec les acheteurs NHS. Tous les documents annexes doivent être maintenus à jour. Il incombe au fournisseur de tenir le Centre à jour avec les détails de ses systèmes et solutions afin que les informations partagées avec les acheteurs NHS soient actuelles et précises. Le registre opérationnalise les exigences en offrant une plateforme transparente et centralisée où les fournisseurs AVT peuvent auto-déclarer leur conformité. Ce n'est pas un mécanisme d'approvisionnement, mais un catalyseur stratégique qui : • Liste les solutions AVT réussies qui ont soumis des preuves d'auto-certification aux normes NHS • Soutient la planification des achats et des pilotes en présentant les capacités des fournisseurs • Encourage la transparence en matière de sécurité, de traitement des données et de performance • Permet le suivi et l'évaluation de l'utilisation et des résultats dans le monde réel • Facilite l'apprentissage inter-systèmes et réduit la duplication entre les ICB Les solutions peuvent inclure, sans s'y limiter : • Capture vocale ambiante • Transcription parole-texte en temps réel • Résumé génératif par IA • Codage structuré suggéré • Identification intelligente - orientation • Résumé intelligent - orientation • Remplissage automatique de modèles - orientation • Résumé intelligent - patient • Remplissage automatique de modèles - patient • Examen pour approbation - clinique • Intégration et gestion des API - DPE • Perspectives et rapports Les candidatures des fournisseurs de Dossiers Patients Électroniques (DPE) sont les bienvenues, car cela aidera à fournir des options et des informations pour la comparaison des modules DPE par rapport aux solutions prêtes à l'emploi. Les fournisseurs devront démontrer : • La conformité avec le DTAC et • L'enregistrement MHRA de classe 1 et les preuves de surveillance post-marché • Des preuves d'impact et de bénéfices avérés dans le NHS • Une expérience avérée dans la fourniture de solutions AVT dans les environnements de soins de santé • La capacité d'intégration avec l'infrastructure numérique existante du NHS • La scalabilité pour répondre aux différents niveaux de demande des différentes organisations NHS • Des preuves que le produit/solution peut répondre aux capacités énoncées dans le dossier de candidature via une soumission vidéo. De plus, les fournisseurs devront remplir et soumettre : • Un document de réponse sur la performance et la surveillance de la solution. • Une matrice de prix indicative ou une liste de prix. • Des informations et des documents annexes à partager avec les acheteurs NHS, démontrant les capacités et les fonctionnalités du produit. Les instructions nécessaires à la complétion peuvent être téléchargées depuis le portail Atamis. Veuillez noter que la référence du contrat Atamis est : C378603 - Registre auto-certifié AVT pour l'utilisation de produits de transcription ambiante basés sur l'IA. Pour accéder aux informations et aux documents dans Atamis, vous devrez peut-être vous inscrire si vous ne l'avez pas déjà fait. Veuillez trouver l'URL suivante pour Atamis : https://atamis-1928.my.site.com/s/Welcome Si vous rencontrez des problèmes pour accéder à Atamis, vous trouverez une assistance supplémentaire auprès du service d'assistance Atamis au 0800 9956035 ou par e-mail à support-health@atamis.co.uk du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 8h00 à 18h00. Un guide d'utilisation du portail Atamis est disponible via le lien suivant : https://services.atamis.co.uk/docs/Supplier_User_Guide.pdf Ce processus de registre AVT vise à communiquer aux organisations NHS quels fournisseurs ont fourni les preuves de soumission nécessaires, afin de les aider dans leur approvisionnement local en solutions AVT. Il est attendu que les autorités acheteuses telles que les médecins généralistes, les ICB et les hôpitaux aigus utiliseront le Registre AVT et la bibliothèque de ressources associée dans le cadre des contrôles de diligence raisonnable nécessaires et requis localement, et pour informer une voie de mise sur le marché appropriée et conforme qui variera en fonction des exigences et de la valeur du contrat. La première itération du Registre AVT a été publiée le 16 janvier 2026 et est partagée avec les acheteurs NHS sur demande auprès du Centre National du Commerce et des Achats. L'avis initial d'engagement pré-marché (UK2) a été publié avec le dossier de candidature le 29 octobre 2025. Le registre auto-certifié AVT restera ouvert aux nouvelles soumissions de manière continue. Les nouvelles candidatures seront examinées dans l'ordre de leur réception. Des examens supplémentaires et continus pourront être requis à mesure que les directives, les produits et les fonctionnalités évoluent.