Description originale de l'appel d'offres
Cet appel d'offres établira un accord-cadre pour la Présentation Électronique des Preuves (EPE) : Équipement judiciaire et progiciels de présentation. Les services couverts par cet accord-cadre ont été divisés en deux lots, et chaque lot sera opérationnel pour une période de deux (2) ans. Le lot 1 sera utilisé par le Crown Prosecution Service et le Serious Fraud Office. Le lot 2 sera utilisé par le Crown Prosecution Service. De plus, les deux lots de ce cadre sont ouverts à l'utilisation par toute autre autorité contractante (telle que définie dans le Procurement Act 2023) dont l'activité nécessite les services acquis dans un tribunal, un conseil de prud'hommes ou un cadre similaire, par exemple, un membre élargi du système de justice pénale, le ministère de la Justice, les forces de police, la National Crime Agency, etc. Lot Un : Équipement judiciaire Le contrat (accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur l'ensemble de sa durée de vie est de 3 817 997,85 £ hors TVA / 4 581 597,42 £ TTC. Les soumissionnaires doivent noter que les accords-cadres n'offrent aucune garantie d'activité pendant leur durée. Le service nécessite l'installation temporaire d'une gamme de matériel audio, vidéo et de tablettes pour faciliter la présentation électronique des preuves dans un cadre judiciaire (ou alternatif) au cours d'un procès. Un support technique sera requis pour : a) l'installation et le retrait de l'équipement, b) la formation des utilisateurs, c) le support sur site. Ce lot sera divisé en trois zones géographiques, pour plus de détails sur chaque zone, veuillez vous référer au document ITT 2 (note : les services d'équipement judiciaire au Central Criminal Court of England and Wales, également connu sous le nom de The Old Bailey, sont exclus de cet appel d'offres). Un maximum de quatre (4) soumissionnaires classés obtiendront une place dans chaque zone. Les services seront commandés par attribution directe (par rang) chaque fois qu'un appel d'offres sera lancé dans une zone donnée (pour les exigences plus complexes, l'autorité se réserve le droit d'utiliser un processus de sélection concurrentiel tel que détaillé dans la suite ITT). Pour éviter tout doute, le soumissionnaire classé premier dans chaque zone détiendra le rôle principal et se verra offrir chaque opportunité d'appel d'offres en premier, suivi du soumissionnaire classé deuxième, puis du troisième et enfin du quatrième. Processus de soumission et d'attribution : a) Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour n'importe quel nombre de zones, cependant, aucun soumissionnaire unique ne peut détenir le rôle principal (c'est-à-dire la position classée première) dans plus d'une zone géographique. b) Le soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score dans chaque zone se verra attribuer le rôle principal pour cette zone, sauf si la situation décrite au point (a) (ci-dessus) se produit. Si le point (a) se produit, les étapes suivantes seront suivies. i. Il sera demandé au soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score de choisir la zone pour laquelle il souhaite détenir le rôle principal. ii. Le soumissionnaire suivant ayant obtenu le meilleur score se verra alors offrir le rôle principal dans les autres zones. iii. Si le deuxième soumissionnaire accepte la ou les zones principales, le point (i) s'appliquera alors s'il réussit dans plus d'une zone. iv. Le rôle principal final sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score qui ne détient pas déjà un rôle principal dans les deux autres zones. v. Une fois les rôles principaux attribués, les rangs 2, 3 et 4 seront attribués en fonction du score dans chaque zone. Lot Deux : Progiciels de Présentation Le contrat (accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur l'ensemble de sa durée de vie, toutes options comprises, est de 1 015 463,83 £ hors TVA / 1 218 556,60 £ TTC. Le service nécessite la transformation de diverses formes de preuves (par exemple, photographies, CCTV, fichiers audio, dessins techniques, etc.) en un format numérique facilement compréhensible, et qui peut être présenté dans un cadre judiciaire (ou alternatif), y compris, mais sans s'y limiter : a) la création de chronologies pour relier les documents connexes et autres Matériaux Sources b) la cartographie médico-légale des blessures – y compris l'interprétation du rapport du pathologiste c) l'amélioration des images de vidéosurveillance et des vidéos d) l'amélioration audio e) la distorsion vocale f) Un support technique peut être requis pour : g) la fourniture du progiciel de présentation pertinent au tribunal h) la réalisation d'un test de la présentation sur l'équipement d'affichage disponible au tribunal i) l'exploitation du progiciel pendant toute la durée de l'audience Ce lot fonctionnera à l'échelle nationale, dans toute l'Angleterre et le Pays de Galles. Un maximum de quatre (4) soumissionnaires classés obtiendront une place dans ce lot (les classements seront dictés par les scores finaux). La majorité des services seront commandés par attribution directe (par rang) chaque fois qu'un appel d'offres sera lancé. Pour éviter tout doute, le soumissionnaire classé premier se verra offrir chaque opportunité d'appel d'offres en premier, suivi du soumissionnaire classé deuxième, puis du troisième et enfin du quatrième (pour les exigences plus complexes, l'autorité se réserve le droit d'utiliser un processus de sélection concurrentiel tel que détaillé dans la suite ITT). Notes supplémentaires : - La valeur sociale sera appliquée à la partie évaluation technique de ce processus d'appel d'offres.