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Services de support informatique

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
017859-2026
Valeur
£270,000
Lieu
East of England, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2026

Date limite de soumission

Mars 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£270,000
Durée
36 mois
Lieu
East of England
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Demande de proposition (RFP) pour des services complets de support informatique pour le Consortium Trust. L'objectif est de désigner un partenaire fiable pour assurer des opérations informatiques sécurisées, efficaces et continues. Les services comprennent le support technique et utilisateur, le support de l'infrastructure et des systèmes, la gestion des terminaux et des appareils, les services de cybersécurité, ainsi que les services de maintenance et de prévention. Les exigences clés comprennent les accords de niveau de service (SLA), la conformité en matière de protection et de KCSIE, ainsi que les qualifications du fournisseur. Les propositions doivent être soumises avant le 31 mars 2026.

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Exigences et qualifications

40 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (22)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Proposals must be submitted in PDF or Word format.
--Proposals must be submitted via email to l.jones@consortiumtrust.org.uk.
--Proposals must be submitted by 5pm on 31st March 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned, but general terms and conditions apply (Section 12).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Qualified IT service providers.
--Must demonstrate full compliance with safeguarding legislation and statutory guidance applicable to UK education settings, including Keeping Children Safe in Education (KCSIE).
--All staff assigned to Trust settings must have appropriate DBS checks in place, proportionate to their role and access level. Staff working onsite at Riverwalk and Warren schools will need DBS checks to Enhanced Adult level.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS22
--Year-round technical support.
--Year-round remote and on-site support.
--Incident and service request management.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Clear pricing model including monthly/annual support fees, per-user or per-device costs, on-site support rates (if applicable), and one-time setup or transition costs.
--Costs incurred in proposal preparation are the provider's responsibility.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for IT Support Services is generally well-structured with clear scope and requirements, particularly regarding safeguarding. However, it lacks explicit evaluation criteria and relies on email submission, impacting practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by specifying a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline for an open competition below the threshold. The absence of explicit dispute information and regulatory compliance details prevents a perfect score.

Clarté80/100

The description of services is comprehensive, detailing specific areas like helpdesk, infrastructure, endpoint management, and cybersecurity. Requirements are documented, and criteria for qualifications are outlined, though evaluation criteria are missing.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and contract start date. However, the tender documents themselves are not available for review, which significantly impacts the assessment of completeness.

No document content available
Équité85/100

The tender provides full access to the document (though content is not visible), discloses the estimated value, and sets objective criteria for provider qualifications. The deadlines appear reasonable for the scope. The reliance on email submission rather than a dedicated e-procurement portal is a minor drawback.

Aspect pratique65/100

The submission process via email is not ideal for a tender of this nature. While a contract start date and duration are specified, the lack of a dedicated e-submission portal and the absence of financing information reduce practicality.

No e-submission
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes, and the dates provided are logical.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded, limiting its sustainability score.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear and detailed scope of services
Strong emphasis on safeguarding and KCSIE compliance
Well-defined provider qualification requirements
Active status and clear reference number

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No document content available for detailed review
Submission via email instead of an e-procurement portal
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to enhance transparency.
2. Implement an e-procurement platform for submissions to improve efficiency and security.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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