Barbican Residential Estate – Projet de rénovation d'ascenseurs – Consultants en ascenseurs,

Description générale des travaux pour lesquels les services sont requis La City of London Corporation (CoLC) propose de réaliser une modernisation majeure (ou un remplacement si jugé approprié) des 9 ascenseurs des tours Cromwell, Lauderdale et Shakespeare. Le consultant retenu devra inspecter les ascenseurs existants pour déterminer comment ils seront modernisés ou remplacés afin qu'ils atteignent les normes fixées par la Corporation et qu'ils respectent les conditions de toute autorisation légale requise. Les ascenseurs actuels sont sur mesure, avec de nombreuses pièces spécifiées en protocole fermé. L'intention est de moderniser/remplacer les ascenseurs par des pièces disponibles en protocole ouvert, afin d'atténuer les limitations d'approvisionnement à des fins de maintenance pendant la durée de vie utile des ascenseurs après l'achèvement. Les rapports d'aperçu des actifs d'ascenseurs ont souligné que les ascenseurs actuels sont en fin de vie utile, leur état général étant noté comme obsolète et nécessitant une attention particulière. Par conséquent, il est recommandé d'envisager dès maintenant un projet de modernisation/remplacement des ascenseurs. Il est noté dans les rapports d'inspection que les guides existants, le contrepoids, la cabine d'ascenseur et le moteur de levage restent en état réutilisable. Nous nous attendons toujours à ce que le consultant en ascenseurs désigné effectue ses propres inspections et fournisse son avis professionnel sur le niveau de modernisation/remplacement requis. Engagement des résidents La CoLC requiert l'assistance du consultant en ascenseurs lors des discussions avec les locataires et de la conception de l'aménagement tout au long des étapes RIBA 0 à 6. Production des informations de conception et aperçu des propositions, jusqu'aux mises à jour des travaux pendant la construction. Étapes RIBA 0 et 1 La CoLC chargera le consultant en ascenseurs de réaliser des inspections initiales sur site et une étude de faisabilité afin de déterminer l'option préférée pour la modernisation/le remplacement des ascenseurs. La faisabilité doit inclure les délais et les coûts prévus. Étapes RIBA 2 et 3 Suite aux commentaires des parties prenantes et à la décision concernant l'option préférée, le consultant en ascenseurs devra alors développer la conception pour achever les étapes RIBA 2/3. En tant que chef de projet, le consultant en ascenseurs devra s'assurer que les conceptions sont coordonnées avec tous les approbateurs statutaires pertinents tels que les réglementations du bâtiment et le patrimoine. Il devra également travailler avec la CoLC dans le cadre de toute activité d'approvisionnement requise pour les travaux de construction principaux. Étape RIBA 4 Le consultant en ascenseurs doit produire une spécification technique complète et des documents contractuels à des fins d'appel d'offres concurrentiel. Le consultant doit permettre la révision et le retour d'information sur la documentation rédigée, en apportant toutes les modifications nécessaires. Le consultant dirigera les processus d'appel d'offres (avec l'aide de la CoLC, y compris les achats de la CoLC), en effectuant une analyse complète des appels d'offres. Il faudra prévoir des entretiens avec les entrepreneurs. Il est attendu que le consultant fournisse une contribution appropriée pour faciliter l'instruction de l'entrepreneur désigné, y compris la révision de tout document de nomination nécessaire, qui peut inclure une lettre d'intention. Étape RIBA 5 Le consultant est nommé à l'étape 5 aux fins de la gestion du projet, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des progrès, la révision des propositions de l'entrepreneur, l'inspection de la qualité de fabrication et de construction du projet, la présidence des réunions d'entrepreneurs, la révision des demandes de paiement, les instructions de modification et similaires, et l'attestation de tout test et le conseil sur leur conformité aux exigences de performance et à la conception du projet et au cahier des charges du client. Le consultant fournira un personnel dûment qualifié pour visiter le site à intervalles appropriés afin d'inspecter les travaux et de fournir les services. Étapes RIBA 6 et 7 Le consultant assistera la CoLC dans le processus de transfert, en examinant et en commentant les documents de fin de chantier délivrés par l'entrepreneur, en examinant et en s'assurant que tous les défauts sont résolus (en délivrant tous les certificats pertinents), et en fournissant un soutien complet pendant la période de garantie et la période de responsabilité des défauts, selon les besoins. Concepteur principal Tout au long du cycle du projet, le consultant en ascenseurs devra également assumer le rôle de concepteur principal (CDM). Un consultant distinct sera nommé pour le rôle de concepteur principal (BR), cependant, le consultant en ascenseurs est censé aider ce consultant nommé dans ses fonctions. Considérations générales Les ascenseurs doivent être modernisés/remplacés sous réserve des exigences nécessaires de l'autorité locale de planification et du permis de bâtiment classé, mais avec des spécifications améliorées pour répondre aux réglementations actuelles du bâtiment. L'équipe de conception, pour laquelle ce document est destiné, sera nommée « Consultant » tout au long de ce cahier des charges.