Description originale de l'appel d'offres
APERÇU DU PROJET Les illuminations de Noël décorent le centre-ville pendant la période de Noël, de l'événement d'allumage jusqu'au 6 janvier chaque année. Le système existant comprend des éclairages de rue LED en forme de stalactites et des éclairages de rue à cadre motif hérisson, fixés à des installations de câbles caténaires dans le centre-ville et 12 éclairages de colonne le long de Wilton Road. L'installation et la décoration des lumières sur le sapin de Noël de la ville sur la Place du Marché et le sapin de Noël sur Brookend Street et leur retrait début janvier. La Maison du Marché est également décorée de lumières LED en forme de stalactites, qui feront partie du projet. Illuminations de Noël sur trois arbres sur Gloucester Road. COLLECTE Les lumières sont actuellement stockées et l'Entrepreneur doit organiser leur enlèvement. MAINTENANCE Avant l'installation, tous les boulons d'ancrage supportant les câbles caténaires et les câbles caténaires doivent être inspectés annuellement par un entrepreneur qualifié pour tester l'état des supports et des boulons d'ancrage, afin de confirmer que les câbles peuvent supporter un poids maximum de 6 kN. Tous les tests doivent être conformes à la norme BS8539. Le Conseil doit recevoir une copie du certificat de test des boulons d'ancrage et sera responsable du paiement du remplacement ou de la réparation de tout boulon d'ancrage ou câble caténaire, mais les coûts de test doivent être inclus dans cet appel d'offres. Tout travail (qui doit être préalablement autorisé par écrit par le Conseil) doit être effectué par un entrepreneur qualifié. Toutes les colonnes d'éclairage public auxquelles sont attachées les illuminations de Noël nécessitent un certificat de test structurel. Tous les tests doivent être conformes à la norme BSEN40. Toutes les lumières LED seront vérifiées par un entrepreneur qualifié et testées PAT annuellement pour s'assurer qu'elles sont adaptées à leur usage. Le Conseil doit recevoir une copie de tout certificat de test et sera responsable du paiement du remplacement ou de la réparation de toute lumière, mais les tests doivent être inclus dans cet appel d'offres. Tout travail (qui doit être préalablement autorisé par écrit par le Conseil) doit être effectué par un entrepreneur qualifié. Toutes les 'boîtes noires' qui alimentent les lumières nécessitent un certificat EICR valide. Tous les tests doivent être conformes à la norme BS7671. Le Conseil doit recevoir une copie de tout certificat de test EICR et sera responsable du paiement du remplacement ou de la réparation de toute boîte, mais les tests doivent être inclus dans cet appel d'offres. Tout travail (qui doit être préalablement autorisé par écrit par le Conseil) doit être effectué par un entrepreneur qualifié. Les lumières doivent être entretenues pendant la période où elles sont exposées. Une inspection programmée de l'exposition est requise pour s'assurer que tout fonctionne correctement et pour remédier aux défauts mineurs. De plus, une intervention d'urgence de 24 heures maximum est requise pour les défauts majeurs, y compris, mais sans s'y limiter, la défaillance complète d'une chaîne lumineuse, la défaillance des lumières de l'arbre de Noël, les dommages causés par le vandalisme, les tempêtes ou les accidents de la circulation routière. S'il y a des frais pour les interventions d'urgence, ils doivent être indiqués dans le devis. INSTALLATION L'installation des lumières doit être effectuée à une date mutuellement convenue avant l'événement d'allumage, mais au plus tard une semaine (7 jours complets) avant la date d'allumage notifiée chaque année. L'Entrepreneur doit se conformer aux codes de pratique et aux réglementations statutaires pertinents. En particulier, l'érection, les tests et la maintenance de l'installation doivent être effectués conformément aux dernières réglementations de câblage (BS 7671) déterminées par l'IET et réalisés par une personne compétente, comme stipulé dans ces réglementations. RETRAIT ET STOCKAGE Les lumières seront éteintes au plus tard le 6 janvier chaque année. Les lumières seront retirées dès que possible après le 6 janvier et aussi près que possible de cette date. Après le retrait, les lumières seront stockées par l'Entrepreneur dans un endroit couvert et sécurisé. L'emplacement doit être notifié au Conseil et une assurance appropriée sera recherchée pour couvrir la perte ou les dommages. Un certificat de preuve d'assurance sera requis. L'Entrepreneur est tenu de fournir une brève déclaration écrite après l'achèvement de l'exposition annuelle, décrivant tout problème, la nécessité de remplacer les lumières et des suggestions d'amélioration pour l'année à venir. Éléments lumineux transversaux dans le centre-ville : Broad Street : Nationwide - TGJones/WH Smith James Dean - Dog's Trust AtBroadStreet - Revolutions Field Fayre - Hanks Meat & Game Ltd Eagle Inn - 9 The Maltings Gloucester Road : Dominos - Property Hub Sense - Coffee#1 High Street : Gallery 54 - Space Inside TBC Thorne & Co - Corn Exchange Aubrey & Co - Plates and Shakers Boabab Tree - Scope Brookend Street : Yaks & Yetis - Architectural Store Lucas Motorcycles - The Barrel EnviroAbility - 18 Brookend Street Copse Cross Street : Sense - Tattoo Studio Maison du Marché : Lumières à installer autour du sommet et à l'intérieur des arches Sapin de Noël : Lumières à installer sur celui de la Maison du Marché et sur celui de Brookend Street Lumières d'arbres sur Gloucester Road : À entretenir sur 3 arbres Éclairages de colonne sur Wilton Road : À installer sur 12 colonnes approuvées