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École primaire de Welford-on-Avon ~ Appel d'offres pour services de nettoyage

Ouvert
Date limite
28 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
007795-2026
Valeur
£300,000
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 28, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£300,000
Durée
36 mois
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Fournisseur retenu devra fournir des services de nettoyage pour l'école primaire de Welford-On-Avon. La valeur annuelle du contrat est d'environ 50 000 £ et la durée initiale du contrat sera de trois ans, commençant le 1er août 2026 et se terminant le 31 juillet 2029. Le contrat fonctionnera sur une base de performance garantie, offrant un rendement annuel fixe et/ou une subvention. Il y aura une option de prolongation pour une durée supplémentaire de trois ans par accord mutuel. L'école primaire de Welford-On-Avon est une école primaire de la maternelle à la 6ème année, située près de Stratford-Upon-Avon. L'école compte environ 270 élèves inscrits et 35 membres du personnel employés sur site. La superficie totale approximative de l'école est de 1 501,46 m². L'école primaire de Welford on Avon est une école primaire et maternelle rurale, plus grande que la moyenne et à haut rendement, située dans le magnifique village de Welford on Avon, dans le Warwickshire. L'école dessert la communauté locale et accueille également des élèves des villages environnants. Notre riche environnement éducatif favorise des attitudes positives et un ethos où chaque enfant est valorisé et a toutes les opportunités de réussir. Le bien-être émotionnel est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous aspirons à renforcer la confiance au sein de notre communauté scolaire grâce à une culture de gentillesse, de respect mutuel et de considération. En offrant des expériences enrichissantes, nous pensons que nos élèves profiteront de leur enfance tout en posant de solides bases pour les défis futurs. Notre programme d'études large et équilibré permet à tous les élèves de développer une soif d'apprendre, d'acquérir de nouvelles compétences et de découvrir leurs talents uniques. Nous disposons également d'une unité de ressources sur site pour soutenir les enfants ayant des besoins en communication et en interaction. Depuis 2019, l'école primaire de Welford on Avon dirige le 'Welford on Avon Teaching School Hub' en partenariat avec l'Université de Worcester, et nous accueillons actuellement 11 stagiaires dans notre école ou dans des écoles partenaires. De plus, nous proposons des services de garde avant et après l'école et nous avons un groupe actif 'Friends of Welford' qui travaille sans relâche pour collecter des fonds. Nos élèves bénéficient d'un large éventail de clubs extrascolaires, notamment le netball, le théâtre, le football, le rugby multisports, l'art et la chorale. 'Notre vision est d'inspirer un amour de l'apprentissage tout au long de la vie dans un environnement sûr, inclusif et bienveillant, renforçant la confiance en soi, le respect et la résilience pour aider notre communauté scolaire à atteindre son plein potentiel'. Actuellement, le contrat emploie trois nettoyeurs qui travaillent uniquement en équipe de soirée, dont l'un est le responsable du site. Dans le cadre du nouvel accord contractuel, l'école souhaiterait que le rôle de responsable du site soit intégré au contrat de nettoyage. Cela comprendra des responsabilités telles que l'ouverture, la fermeture et la sécurisation du site, en plus des fonctions standard de responsable de site, y compris la maintenance. Tous les détails de ces responsabilités seront précisés dans la documentation d'appel d'offres lors de sa publication. L'école est ouverte à la révision et à l'ajustement des heures de nettoyage actuelles et accueille les approches innovantes qui pourraient être proposées dans le cadre du processus d'appel d'offres. Des opportunités d'économies d'efficacité seront également prises en considération. Veuillez consulter le document PSQ pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Warwickshire:-School-cleaning-services./59W7478BG9 Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://litmustms.co.uk/respond/59W7478BG9

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Concurrents

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (9)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submission must be made via the Delta eSourcing portal.
--Submission deadline: 2026-04-24T12:00:00+01:00.
--Proposals should address the incorporation of the Site Manager role and its responsibilities (unlocking, locking up, closing down, and maintenance).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Supplier must be capable of providing cleaning services for a primary school environment (Nursery to Year 6, approx. 270 pupils, 35 staff, 1,501.46 sq meters).
--Supplier must be able to incorporate the Site Manager role into the cleaning contract.
--Supplier must be able to perform Site Manager duties including unlocking, locking up, closing down the site, and general maintenance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Ability to provide comprehensive cleaning services for a school of 1,501.46 square meters.
--Capability to manage and deliver cleaning services for a school with approximately 270 pupils and 35 staff.
--Capacity to integrate the Site Manager role, including site security (unlocking/locking) and general maintenance duties.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Supplier must be able to deliver services within an annual contract value of approximately £50,000.
--Supplier must be prepared to operate on a guaranteed performance basis, offering a fixed annual return and/or subsidy.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
007795-2026_ocds_record.json

Download failed - no summary available

OCDS Release PackageDOC
007795-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data about the tender for cleaning services at Welford-on-Avon Primary School, including buyer details and the tender's initiation.

Official PDF VersionPDF
007795-2026_official.pdf

This tender seeks a supplier for a 3-year (extendable) £50,000 annual cleaning contract for Welford-on-Avon Primary School, requiring the integration of the Site Manager role (including unlocking, locking, and maintenance) and welcoming innovative service delivery proposals.

Tender NoticeHTM
007795-2026.html

Welford-on-Avon Primary School seeks a supplier for a three-year cleaning contract, valued at £50,000 annually, which includes incorporating Site Manager duties and welcomes innovative service delivery proposals.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school cleaning services provides a clear description and welcomes innovation, but is significantly hampered by missing critical documentation and evaluation criteria, impacting completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines the procedure type and CPV code appropriately, and the submission deadline provides ample time. However, the absence of an explicit reveal date, the lack of explicitly mentioned mandatory exclusion grounds, and the critical omission of evaluation criteria are significant concerns regarding full legal compliance and transparency.

Missing reveal date
No mandatory exclusion grounds explicitly mentioned
Clarté80/100

The description of the school and the required cleaning services, including the integration of the Site Manager role, is generally clear and detailed. The AI-extracted requirements are comprehensive based on the provided text. However, the overall clarity is diminished by the absence of evaluation criteria and the repeated reference to a 'PSQ Document' for 'full details' which is not provided.

No evaluation criteria specified
Critical details referred to in a missing 'PSQ Document'
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, deadlines, value, and duration are present. However, the tender is critically incomplete due to the absence of the 'PSQ Document' which is stated to contain 'full details' and is required for submission. Furthermore, evaluation criteria are missing, and one listed document failed to download.

Critical 'PSQ Document' is referenced but not provided/listed
No evaluation criteria specified
Équité85/100

The tender supports e-procurement and the requirements do not appear tailored to a specific company, promoting equal access. The submission deadline is reasonable. However, the lack of evaluation criteria and the unavailability of the crucial 'PSQ Document' severely undermine the objectivity and transparency of the evaluation process, posing significant fairness concerns for bidders.

No evaluation criteria specified, impacting objective assessment
Critical 'PSQ Document' is not accessible, hindering full understanding for all bidders
Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, and key dates like contract start and duration are clearly specified. Financing information is also available. However, the practical ability for bidders to prepare a comprehensive and compliant submission is severely hampered by the absence of the 'PSQ Document', which is stated to contain essential details.

Critical 'PSQ Document' is missing, making practical submission difficult
Cohérence des données90/100

Most key fields are populated, and core dates (submission, contract start, duration) are logical and consistent. The estimated value aligns with the stated annual value over the maximum potential contract term. Minor inconsistencies include empty codes for procedure type and the 'Liable Person' field being blank.

Empty codes for 'Type' and 'Procedure'
'Liable Person' field is blank
Durabilité50/100

The tender explicitly welcomes innovative approaches, which is a positive aspect. However, it lacks specific criteria or considerations for green procurement or broader social aspects, which are increasingly important in modern public tenders.

No specific green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed description of the school and service requirements
Explicitly welcomes innovative approaches and efficiency savings
Electronic submission via a dedicated portal is supported
Key dates (submission, contract start, duration) are clearly specified and consistent
CPV code and procedure type are well-defined

Préoccupations

Critical tender documentation (PSQ Document) is referenced but not provided/listed
Evaluation criteria are explicitly missing, hindering transparency and fairness
No explicit mention of mandatory exclusion grounds
One listed document failed to download
Lack of specific green or social procurement criteria

Recommandations

1. Immediately publish the PSQ Document and any other referenced tender documentation, ensuring full access for all potential bidders.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria, including weighting, to ensure transparency and fairness in the assessment process.
3. Explicitly state or reference the mandatory exclusion grounds applicable to the tender.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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