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Programme d'activités et d'alimentation pendant les vacances (HAF) CAFS/2023/113

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
020211-2026
Valeur
£5,617,188
Lieu
Shropshire and Staffordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Juin 30, 2026

Budget
£5,617,188
Durée
36 mois
Lieu
Shropshire and Staffordshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Département de l'Éducation (DfE) a informé les autorités locales que, dans le cadre de sa mission "Best Start in Life", le gouvernement a confirmé que le programme d'activités et d'alimentation pendant les vacances (HAF) sera prolongé jusqu'en mai 2029. Le contrat HAF fonctionnerait selon un modèle de fournisseur principal qui serait responsable de la sous-traitance, de la gestion, de la coordination et de la prestation d'activités par l'intermédiaire de prestataires. Le programme HAF propose des activités enrichissantes et des repas nutritifs soutenant la santé, le bien-être et la préparation à l'apprentissage, ainsi que le soutien aux parents et aux aidants. Ce règlement pluriannuel permettra une planification plus stratégique, l'innovation et des partenariats à long terme, favorisant un bon rapport qualité-prix et garantissant que les enfants et les jeunes continuent de bénéficier d'expériences de vacances enrichissantes et de repas nutritifs. Le programme se déroule pendant les vacances scolaires de Pâques, d'été et d'hiver et constitue une offre de vacances pour les enfants d'âge scolaire de la maternelle à la 11e année (inclusivement) qui reçoivent des repas scolaires gratuits liés aux prestations et fréquentent une école de Stoke-on-Trent.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No specific submission requirements are detailed in the provided text.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be a lead provider responsible for sub-contracting, management, co-ordination, and delivery of activities.
--Must be able to deliver the Holiday Activity and Food (HAF) Programme.
--Must be able to support children and young people who receive benefits-related free school meals and attend a Stoke-on-Trent school.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Must be capable of managing and co-ordinating sub-contractors.
--Must be able to deliver enriching activities.
--Must be able to provide nutritious meals.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the Holiday Activities and Food (HAF) Programme is generally well-structured with a clear description and adequate financial information. However, it lacks specific details on submission requirements and evaluation criteria, impacting completeness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by having a clear procedure (open procedure), a proper CPV code, and no reported disputes. The deadline is reasonable given the contract duration. However, the absence of specific mandatory exclusion grounds and detailed evaluation criteria could be a minor compliance concern.

No specific mandatory exclusion grounds detailed
No evaluation criteria specified
Clarté80/100

The description of the HAF Programme and its objectives is clear and comprehensive. The eligibility and technical capability requirements are well-defined. However, the lack of specific submission requirements and evaluation criteria reduces overall clarity.

No specific submission requirements detailed
No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. The description is detailed. However, the absence of specific submission requirements and the lack of content in the tender documents prevent it from being fully complete.

No specific submission requirements detailed
Documents with content/summaries: 0
Équité85/100

The tender is an open procedure, allowing broad access. The estimated value is disclosed, and the criteria, while not fully specified, are described in terms of program delivery. There are no obvious requirements tailored to specific companies. The use of e-procurement is implied but not explicitly stated as mandatory.

Aspect pratique65/100

The contract start date and duration are specified. Financing information is not detailed. The tender mentions 'Documents available' but provides no content, hindering practical assessment. The absence of explicit e-submission details is a drawback.

No document content available
No e-submission mentioned
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates are logically sequenced. The contract start date is after the submission deadline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are common in modern tenders. While the HAF program inherently has social benefits, these are not highlighted as procurement criteria.

Not green procurement
No social criteria mentioned

Points forts

Clear and comprehensive description of the HAF Programme
Well-defined eligibility and technical capability requirements
Adequate financial information and contract duration specified
Open procedure for broad participation

Préoccupations

Lack of specific submission requirements
Absence of detailed evaluation criteria
No content available for tender documents
Limited explicit focus on sustainability aspects

Recommandations

1. Provide detailed submission requirements and evaluation criteria.
2. Upload content or summaries for all tender documents.
3. Consider incorporating specific sustainability or innovation objectives.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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