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DOJ - Service pénitentiaire d'Irlande du Nord (NIPS) - Support du système informatisé de gestion du personnel et des salaires (COMPASS)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Mars 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
014407-2026
Valeur
£147,600
Lieu
Northern Ireland, Royaume-Uni
Publié
Avril 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 09, 2026

Date limite de soumission

Mars 16, 2026

Date de début du contrat

Mars 31, 2026

Budget
£147,600
Durée
24 mois
Lieu
Northern Ireland
Type
Open Procedure
49
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Le NIPS souhaite désigner un fournisseur pour la fourniture de support et de maintenance de son système COMPASS, via des jours de support sur demande. Le DOJ ISD fournit un support de 'première ligne' aux utilisateurs du système. Ce contrat porte sur la fourniture de support et de maintenance via des jours de support sur demande, selon les besoins (estimé à 30 jours par an). Ce contrat est conclu pour une période initiale de 2 ans, avec 2 extensions optionnelles de 1 an chacune.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submission of bid must be completed by the deadline: 2026-03-16T00:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Ability to provide support and maintenance for the NIPS COMPASS system.
--Capability to provide services on a call-off basis.
--Capacity to provide an estimated 30 support days per year.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Expertise in IT services, including consulting, software development, Internet, and support (as per CPV category 72000000).
--Proven capability in providing support and maintenance for IT systems, specifically similar to the COMPASS system.
--Operational capacity to deliver support and maintenance services on a call-off basis.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Financial capacity to undertake a contract with an estimated value of 147,600.0 EUR over the potential maximum duration (4 years).

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
014407-2026_ocds_record.json

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OCDS Release PackageDOC
014407-2026_ocds_release.json

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Official PDF VersionPDF
014407-2026_official.pdf

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49
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender suffers from critical deficiencies, primarily the complete absence of accessible tender document content and evaluation criteria, severely hindering fairness and completeness. While basic information is present, these fundamental gaps make it impractical for potential bidders to prepare a compliant and competitive submission.

Répartition du score

Conformité légale55/100

The tender defines the procedure type and CPV code correctly, and there are no reported disputes. However, the lack of accessible tender document content, missing reveal date, and absence of detailed mandatory exclusion grounds in the provided information represent significant legal compliance risks, as bidders cannot fully understand the legal framework.

No tender document content available
Missing reveal date
Clarté55/100

The service description and basic requirements are clearly stated. However, the critical absence of specified evaluation criteria and detailed performance conditions (e.g., SLAs) makes it difficult for bidders to understand how their proposals will be judged and what exact performance is expected, leading to ambiguity.

No evaluation criteria specified
Lack of detailed performance conditions/SLAs
Exhaustivité40/100

While basic information like title, reference, organization, value, duration, and key dates are present, the complete lack of content for the four listed tender documents is a critical failure. This means essential terms, conditions, and detailed instructions are unavailable, rendering the tender fundamentally incomplete. Missing evaluation criteria and detailed exclusion grounds further compound this.

No tender document content available
Missing evaluation criteria
Équité35/100

Fairness is severely compromised by the absence of accessible tender document content and the explicit lack of evaluation criteria, which undermines transparency and objectivity. The absence of an e-submission option also limits equal access for potential bidders.

No tender document content available
No evaluation criteria specified
Aspect pratique50/100

The tender specifies the contract start date and duration, which is practical. However, the lack of electronic submission support and, more critically, the unavailability of actual tender document content make it highly impractical for potential suppliers to prepare and submit a bid.

No e-submission
No tender document content available
Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are generally logical and consistent. Minor inconsistencies include empty 'Liable Person' and 'Code' fields for type/procedure, and a slight discrepancy in the submission deadline time between different sections.

Empty 'Liable Person' field
Minor inconsistency in submission deadline time
Durabilité20/100

The tender does not indicate any focus on green procurement, social aspects, or innovation. It is also not identified as EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of the required service and contract duration
Estimated value and contract start date are provided
Appropriate CPV code assigned
Open procedure type promotes competition

Préoccupations

Critical: No tender document content available, making it impossible for bidders to prepare a submission
Critical: Missing evaluation criteria, leading to a lack of transparency and objectivity
No specific mandatory exclusion grounds detailed in the provided information
Lack of electronic submission option
No mention of sustainability, social, or innovation aspects

Recommandations

1. Immediately publish all tender documents with full content to ensure legal compliance and fairness.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria to ensure transparency and allow bidders to understand how their proposals will be assessed.
3. Implement an e-submission platform to enhance accessibility and efficiency for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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