Skip to main content
Retour aux appels d'offres

Appel d'offres cadre pour les services de nettoyage du Belong Multi Academy Trust 2026

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
012408-2026
Valeur
£1,800,000
Lieu
Merseyside, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 11, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£1,800,000
Durée
36 mois
Lieu
Merseyside
Type
Restricted Procedure
66
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Belong Multi Academy Trust recherche plusieurs prestataires pour un cadre multi-fournisseurs de services de nettoyage. L'objectif principal de cet exercice d'approvisionnement est de mettre en place un cadre qui permettra au trust de sourcer des services de nettoyage pour ses écoles. Initialement, trois écoles font partie de ce cadre, mais d'autres écoles pourront s'y joindre ultérieurement. Il convient de noter qu'il n'est pas obligatoire pour les écoles du trust d'utiliser ce cadre. Les écoles ne feront appel à cet accord que si elles en ont besoin. Il est envisagé que le nombre d'entrepreneurs dans le cadre soit compris entre 1 et 3. La prestation du service doit démontrer la meilleure approche en termes de rapport qualité-prix et être flexible dans sa prestation et son fonctionnement afin de garantir le soutien des besoins et de l'éthique des écoles individuelles. Ce processus de cadre vise à mettre en place un contrat de nettoyage qui débutera en août 2026 pour les écoles initialement attribuées directement. Veuillez noter que ce processus couvre tous les services de nettoyage au sein des écoles du Belong Multi Academy Trust avec des coûts d'appel d'offres complets et des propositions pour les écoles pour un début de contrat en août 2026 pour les écoles initialement attribuées directement. Ces détails seront expliqués plus en détail dans les documents ITT. Le processus se déroulera selon une procédure compétitive et flexible, commençant par une phase de participation visant à créer une liste d'appel d'offres restreinte suite à l'analyse d'un document PSQ (dans lequel seront inclus les critères de notation). La nature du contrat exige une bonne infrastructure locale pour fournir et maintenir le niveau et la norme du service de nettoyage et du support requis par le Trust. Les ressources humaines/couverture de remplacement sont très importantes. Nous avons fixé une assurance responsabilité civile employeur (obligatoire) minimale de 10 000 000 GBP. Suite à l'analyse des PSQ, les soumissionnaires sélectionnés seront invités à une visite de site et à un briefing d'appel d'offres initialement prévus fin mars 2026. La date limite de réponse à l'appel d'offres est prévue pour fin avril 2026 et des entretiens sont prévus fin avril 2026. Le contrat sera d'une durée de 3 +1 +1 (5 ans au total, y compris la possibilité de prolonger de 1 + 1 an).

Analyse des risques

Veuillez vous connecter pour utiliser l'analyse des risques.

Se connecter

Stratégie gagnante

Connectez-vous pour accéder aux recommandations de stratégie gagnante.

Se connecter

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

Se connecter

Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Submit a PSQ (Pre-Qualification Questionnaire) document for analysis.
--Provide full tender costings and proposals for cleaning services.
--Attend a site survey and tender briefing if invited (planned for late March 2026).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Participate in a participation stage to be considered for the select bidder list.
--Be selected from the PSQ analysis to be invited for site surveys and tender briefings.
--Be selected for interviews.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Demonstrate a best value approach in service provision.
--Ensure flexible service delivery and operation to support individual school needs and ethos.
--Possess a good local infrastructure to provide and maintain the required level and standard of cleaning service and support.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Hold a minimum Employer's (compulsory) liability insurance of £10,000,000 GBP.

Aperçu des exigences

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
012408-2026_ocds_record.json

The Belong Multi Academy Trust, via RPJ3 Group, is seeking providers for a multi-supplier framework for school cleaning services across its schools, requiring a strong local infrastructure, flexible delivery, and £10M Employer's Liability Insurance, with a contract starting August 2026.

OCDS Release PackageDOC
012408-2026_ocds_release.json

The Belong Multi Academy Trust, through RPJ3 Group, is seeking 1-3 providers for a multi-supplier framework for school cleaning services, requiring best value, flexibility, strong local infrastructure, and £10M Employer's liability insurance, with a contract start in August 2026 for a 3+1+1 year term.

Official PDF VersionPDF
012408-2026_official.pdf

The Belong Multi Academy Trust seeks providers for a multi-supplier framework for school cleaning services, valued at £1.5M over 5 years, requiring a PSQ submission, strong local infrastructure, and £10M employer's liability insurance, with contracts commencing August 2026.

Tender NoticeHTM
012408-2026.html

Download failed - no summary available

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender documentation is generally clear and contains essential information, but it has notable deficiencies such as inconsistencies in contract duration and start dates, lack of e-submission, and absence of sustainability criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV codes are clearly defined. General compliance with UK procurement rules appears to be in place, but information on mandatory exclusion grounds is not explicitly stated, and the tender's reveal date is missing.

Missing reveal date
Mandatory exclusion grounds not explicitly stated
Clarté80/100

The description of the service and framework approach is clear. Requirements are well-summarized, but evaluation criteria are only promised within the PSQ document, not in the initial notice.

Evaluation criteria not explicitly stated in the initial notice
Exhaustivité70/100

Basic information is present, but there are inconsistencies regarding contract duration and start date. Critically, one essential document ('Tender Notice') failed to download, which is a significant completeness issue.

Inconsistency in contract duration (36 months vs 5 years)
Inconsistency in contract start date (July 31 vs August)
Équité65/100

The tender value is disclosed, and requirements do not appear tailored to a specific company. However, the lack of e-submission and the failure to access a key document significantly reduce fairness and equal access for bidders.

No e-submission functionality
Failed to download 'Tender Notice' document
Aspect pratique60/100

The absence of e-submission is a major practical hurdle for bidders. While documents are listed, the failure of one document to download suggests potential accessibility issues.

No e-submission functionality
Document download failure
Cohérence des données60/100

Key fields are mostly populated, but there are clear inconsistencies in the stated contract duration (36 months vs 5 years) and start date (July 31 vs August), which can lead to confusion. The 'Liable Person' field is also empty.

Inconsistency in contract duration and start date
Empty 'Liable Person' field
Durabilité20/100

The tender lacks any explicit mention of green, social, or innovation criteria, which is a significant omission in modern public procurement practices.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of the service and framework approach
Tender value and CPV code are disclosed
Detailed timeline for the multi-stage process (PSQ, site visits, interviews)
Technical and financial requirements are clearly stated

Préoccupations

Inconsistencies in contract duration and start dates
Lack of explicit evaluation criteria in the initial notice
Absence of electronic submission (e-submission)
Failure to download/summarize the 'Tender Notice' document
No explicit mention of sustainability criteria

Recommandations

1. Clarify and reconcile all conflicting dates and durations (contract start and total duration) in the tender documents.
2. Ensure all tender documents are accessible and functional, especially the primary Tender Notice.
3. Implement an e-submission platform to enhance fairness, accessibility, and efficiency for bidders.

Aperçu de la notation IA

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

Nouveau service

Vous voulez qu'on s'occupe de cet appel d'offres ?

Nos experts en marchés publics préparent tout. Solution éprouvée — vous relisez, validez et soumettez.

~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
Voir la comparaison complète
Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
Vous faites tout
Gérez tout vous-même
Nous faisons tout
Service clé en main
Gagnons cet appel d'offres !
Payez uniquement en cas de victoire — frais de succès uniquement · Utilisé par plus de 400 entreprises
Ou faites-le vous-même

Ajouter au Pipeline