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TVFCS Système de Commandement et de Contrôle

Ouvert
Date limite
205 jours restants
Octobre 18, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
023212-2026
Valeur
£13,200,000
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Octobre 11, 2026

Date limite de soumission

Octobre 18, 2026

Date de début du contrat

Octobre 18, 2026

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Budget
£13,200,000
Durée
84 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Thames Valley Fire Control Service (TVFCS) lance une procédure concurrentielle flexible pour le remplacement de son système de commandement et de contrôle (C&C). TVFCS est une collaboration tri-services entre le service d'incendie et de secours d'Oxfordshire, le service d'incendie et de secours de Buckinghamshire et le service d'incendie et de secours royal de Berkshire. Le conseil du comté d'Oxfordshire entreprend cette procédure d'achat au nom des autres services d'incendie. Depuis sa mise en service en 2015, TVFCS fournit un service critique de salle de contrôle d'urgence partagée, traitant les appels au 999 et mobilisant des ressources dans toute la région de Thames Valley, desservant une population d'environ 2,5 millions d'habitants. Le système C&C actuel (NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) et DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS)) approche de sa fin de vie, les principaux composants de l'infrastructure devenant non pris en charge d'ici 2029. Le projet de remplacement vise à assurer la continuité des services statutaires de réponse d'urgence, à améliorer la résilience opérationnelle et à soutenir l'innovation future grâce à une solution moderne et modulaire. La date de début du contrat est prévue pour le 19 octobre 2026, suivie d'une période de transition avec une date de début de service au plus tard le 01/04/28. Les prix soumis doivent être pour une période de 10 ans commençant à la date de début de contrat cible du 19/10/26 et inclure la période initiale de 7 ans + 3 extensions optionnelles. Toutes les questions de l'étape 2 seront évaluées à l'aide d'une méthodologie de Prix par Point de Qualité (PQP) décrite plus en détail dans l'ITT. Pour éviter toute ambiguïté, le Prix soumis signifie le prix total sur toute la durée du contrat, y compris les extensions optionnelles, la mise en œuvre, les licences/abonnements, le support, l'hébergement et le fonctionnement en double, comme spécifié dans le modèle de tarification. Le PQP sera calculé à deux décimales en utilisant l'arrondi standard. En cas d'égalité, le classement sera déterminé par : (1) un score de qualité total plus élevé ; puis (2) un score de qualité de base plus élevé ; puis (3) un prix soumis plus bas. Le Prix par Point de Qualité (PQP) est calculé comme suit : Prix soumis ÷ Score de Qualité Total (TQS) = PQP

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Stage 2 questions shall be evaluated using a Price per Quality Point (PQP) methodology.
--PQP is calculated as: Submitted Price ÷ Total Quality Score (TQS).
--PQP shall be calculated to two decimal places using standard rounding.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must be capable of providing IT services, specifically consulting, software development, Internet, and support (CPV: 72000000).
--Bidders must be able to replace a Command & Control (C&C) system for a tri-service collaboration (Oxfordshire, Buckinghamshire, and Royal Berkshire Fire & Rescue Services).
--Bidders must ensure continuity of statutory emergency response services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The solution must be a modern, modular Command & Control (C&C) system.
--The solution must replace the current NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) and DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS).
--The system must be capable of handling 999 calls and mobilising resources across the Thames Valley region.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Pricing must be submitted for a 10-year period commencing from a targeted contract start date of 19/10/26.
--Pricing must include an initial period of 7 years + 3 optional extensions.
--Submitted Price means the total whole-life price for the full Contract Term, including any optional extensions, implementation, licences/subscriptions, support, hosting, and dual running as specified in the pricing template.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Command & Control system replacement is generally well-structured, with clear objectives and a defined evaluation methodology. However, it lacks explicit details on evaluation criteria beyond the PQP calculation and has limited information on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender specifies a competitive flexible procedure and provides a CPV code. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered tight given the complexity. No explicit disputes or regulatory compliance issues are flagged in the provided text. The procedure type is 'Restricted' but the code is missing, which is a minor omission.

Missing code for 'Restricted' procedure type.
Clarté80/100

The description of the project's purpose, scope, and the collaborating services is clear. The requirements for the new system are well-articulated, including technical capabilities and the need for modularity and innovation support. The PQP evaluation methodology is explained, though the specific weighting of quality criteria is not detailed.

Specific weighting of quality criteria within the PQP methodology is not detailed.
Exhaustivité70/100

Key information such as estimated value, contract duration, and target start dates are provided. The description of the system's purpose and the context of the procurement is comprehensive. However, there are no attached documents or summaries of their content, which hinders a full assessment of completeness.

No tender documents are available with content/summaries.
Missing reveal date for the tender.
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and provides a clear, objective evaluation methodology (PQP). The requirements are focused on technical and operational needs rather than specific company capabilities. The use of e-procurement is implied by the submission deadline format, but not explicitly stated as mandatory. Access to full documentation is a concern due to the lack of available content.

No explicit mention of e-submission platform.
Lack of available tender document content limits full assessment of fairness.
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract duration and target start date. Financing information is not explicitly detailed. The submission deadline is provided, but the lack of explicit e-submission details and the absence of document content reduce practicality for potential bidders.

No explicit mention of e-submission platform.
Financing information is not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and CPV code are populated. The dates provided (submission deadline, contract start, contract duration) are logically presented, although the contract start date and submission deadline are identical, which is unusual. No suspensions or disputes are indicated.

Contract start date and submission deadline are identical (2026-10-18 23:00:00), which is highly unusual and potentially an error.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation as specific evaluation criteria or requirements, although the description mentions supporting 'future innovation'. It is not indicated as EU funded.

No explicit mention of green procurement criteria.
No explicit mention of social value criteria.

Points forts

Clear project description and objectives.
Defined and explained PQP evaluation methodology.
Comprehensive context provided for the procurement.
Estimated value and contract duration specified.

Préoccupations

Submission deadline and contract start date are identical.
No tender documents available with content.
Lack of explicit detail on evaluation criteria beyond PQP calculation.
Absence of explicit sustainability and innovation requirements.

Recommandations

1. Clarify the discrepancy between the submission deadline and contract start date.
2. Provide access to full tender documents and their content.
3. Detail the specific quality criteria and their weighting within the PQP methodology.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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