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Licences d'utilisation d'une plateforme en ligne pour les solutions de gestion de projets et de tâches, son support et la fourniture de l'infrastructure cloud nécessaire

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
167681
Valeur
€115,000
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 08, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 08, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
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Budget
€115,000
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€220,792
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
2,497 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Licences d'utilisation d'une plateforme en ligne pour les solutions de gestion de projets et de tâches, son support et la fourniture de l'infrastructure cloud nécessaire
Financement UE

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite une solution de gestion de projet et de tâches en ligne robuste, fiable et rentable, avec une infrastructure cloud et un support intégrés. Pour gagner, il faut démontrer une compétence technique, des prix compétitifs et une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, même sans critères d'évaluation explicites.

Messages clés de victoire

Solution fiable et sécurisée de gestion de projet et de tâches adaptée aux besoins du secteur public

Infrastructure cloud rentable et évolutive pour des opérations fluides

Support dédié et réactif garantissant la productivité des utilisateurs

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir la valeur par une proposition complète et bien articulée.
La valeur estimée relativement faible (115 000 EUR) peut dissuader les fournisseurs de solutions plus importants et plus complexes, créant un paysage concurrentiel plus gérable pour les fournisseurs spécialisés.
L'appel d'offres mentionne explicitement 'Procurement Regulations and Annexes_ENG' et 'Nolikums ar pielikumiem', indiquant qu'un examen approfondi de ces documents est crucial pour identifier des nuances d'évaluation spécifiques, bien que non listées.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile la priorisation des éléments de l'offre et la compréhension de la pondération des différents aspects par l'autorité contractante.

Menez une analyse approfondie des documents 'Procurement Regulations and Annexes' et 'Nolikums ar pielikumiem' pour déduire les priorités d'évaluation potentielles. Concentrez-vous sur la fourniture d'une solution complète et équilibrée qui répond à toutes les exigences techniques énoncées et démontre un rapport qualité-prix clair.

Potentiel d'une offre très compétitive en raison de la nature ouverte de l'appel d'offres et de la spécificité du service, même avec une valeur estimée modérée.

Concentrez-vous sur des prix compétitifs, une démonstration claire des capacités techniques et une proposition de valeur solide. Mettez en évidence toutes les fonctionnalités ou avantages uniques qui correspondent à la mission de l'Agence lettone pour l'investissement et le développement, même s'ils ne sont pas explicitement demandés.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de technologie ayant une expérience éprouvée dans la fourniture de solutions de gestion de projet basées sur le SaaS, de solides capacités en matière d'infrastructure cloud (de préférence en Lettonie ou dans l'UE) et un historique de fourniture d'un excellent support client. Le soumissionnaire idéal sera suffisamment agile pour offrir des prix compétitifs pour une valeur de contrat relativement modeste.
Exigences clés
Fourniture d'une solution de gestion de projet et de tâches en ligne.
Octroi de licences pour la solution de gestion de projet et de tâches en ligne.
Support pour la solution de gestion de projet et de tâches en ligne.
Fourniture de l'infrastructure cloud nécessaire.
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec les procédures d'approvisionnement du secteur public letton et la conformité.
Une démonstration de plateforme claire, concise et conviviale.
Un modèle de tarification très compétitif qui décrit clairement les économies de coûts et la valeur sur la durée du contrat.
Un plan de support proactif et détaillé qui va au-delà des exigences de base.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez d'inclure une déclaration sur l'engagement envers la confidentialité et la sécurité des données, conformément aux attentes générales du secteur public et contribuant potentiellement à la confiance.
Domaines de concentration de l'offre
Exigences en matière de capacité technique

Fournissez des descriptions détaillées de la solution proposée, en soulignant ses fonctionnalités, sa scalabilité, sa sécurité et sa facilité d'utilisation. Proposez un modèle de licence clair et un plan de support robuste. Décrivez en détail l'infrastructure cloud, en mettant l'accent sur la fiabilité, la disponibilité et la localisation des données (si applicable dans l'UE/en Lettonie).

Tarification

Élaborez une structure de prix compétitive et transparente. Décrivez clairement le coût total de possession sur la période de 36 mois du contrat. Envisagez d'offrir des prix échelonnés ou des services à valeur ajoutée qui peuvent être présentés comme des améliorations optionnelles.

Conformité et documentation

Respectez méticuleusement toutes les exigences de soumission, y compris les motifs d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité. Assurez-vous que toute la documentation est exacte, complète et soumise dans les délais. Utilisez les réglementations et annexes d'approvisionnement fournies pour garantir une conformité totale.

Recommandations5
Analysez minutieusement les réglementations et annexes d'approvisionnement
CritiqueEffort élevé

Malgré l'absence de critères d'évaluation explicites, les documents 'Procurement Regulations and Annexes_ENG' et 'Nolikums ar pielikumiem' sont cruciaux. Examinez attentivement ces documents pour toute pondération implicite, résultats préférés ou points de conformité spécifiques qui pourraient éclairer la stratégie de soumission.

Assure une conformité totale et permet un alignement stratégique avec les priorités probables de l'autorité contractante.
Élaborez une stratégie de tarification basée sur la valeur
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, concentrez-vous sur la démonstration d'un rapport qualité-prix exceptionnel. Présentez un modèle de tarification compétitif pour la valeur estimée, mais qui souligne également les avantages à long terme et la rentabilité de la solution et de l'infrastructure proposées.

Maximise la valeur perçue et répond à une sensibilité potentielle aux prix.
Démontrez l'expertise technique et la fiabilité
ÉlevéEffort moyen

Fournissez des spécifications techniques détaillées pour la solution de gestion de projet et de tâches et l'infrastructure cloud. Mettez l'accent sur les garanties de disponibilité, les mesures de sécurité, la scalabilité et les plans de reprise après sinistre. Proposez un modèle de support clair et réactif.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir un service stable et efficace.
Préparez un aperçu concis et convaincant de la solution
ÉlevéEffort moyen

Créez un résumé clair et facile à comprendre de la solution proposée, de ses avantages et de la manière dont elle répond aux exigences techniques énoncées. Utilisez des visuels si approprié pour illustrer la fonctionnalité de la plateforme.

Facilite une compréhension rapide et une impression positive de la part des évaluateurs.
Abordez proactivement la localisation et la sécurité des données
MoyenEffort faible

Même si ce n'est pas explicitement indiqué, pour un appel d'offres du secteur public dans l'UE, la localisation des données (dans l'UE/en Lettonie) et des protocoles de sécurité robustes sont souvent des attentes implicites. Indiquez clairement où les données seront hébergées et décrivez en détail les mesures de sécurité en place.

Atténue les préoccupations potentielles et démontre l'adhésion aux meilleures pratiques.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur spécialisé offrant une solution ciblée, efficace et rentable, plutôt qu'un grand fournisseur généraliste. Mettez en évidence l'agilité et la réactivité aux besoins spécifiques de la LIAA. Soulignez une solide compréhension du marché letton et de l'environnement réglementaire.

Concurrents

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[Details to be found in procurement regulations and annexes]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Details to be found in procurement regulations and annexes]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Details to be found in procurement regulations and annexes]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provision of an online project and task management solution.
--Licensing of the online project and task management solution.
--Support for the online project and task management solution.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Total estimated value of EUR 115,000.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Procurement Regulations and Annexes_ENGDOC
0_ENG_ Procurement regulations.docx -- 92.5 KB

This document contains the procurement regulations for licenses for an online project and task management platform, including its support and cloud infrastructure, with a total estimated value of EUR 115,000.

Nolikums ar pielikumiemDOC
0_LV_Nolikums.docx -- 83.5 KB

This document contains the regulations for an open tender for the provision of online platform licenses for project and task management, support, and cloud infrastructure.

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
167681_PD.ANY_1_1_1_20260308164912.pdf -- 104.5 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the licensing, support, and cloud infrastructure for an online project management solution.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender by the Latvian Investment and Development Agency (LIAA) for the provision of an online project and task management solution, its support, and cloud infrastructure.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a project management platform is generally well-structured with clear basic information and a reasonable deadline. However, it lacks explicit evaluation criteria and has potential issues with document access, impacting fairness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by having a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable. The main concern is the potential for restricted document access, which could hinder compliance if not resolved.

Potential restricted document access
Clarté80/100

The tender provides a clear title and description of the service. However, the absence of specified evaluation criteria makes it difficult for bidders to fully understand how their submissions will be assessed, reducing overall clarity.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. Four documents are attached, indicating a good level of completeness. However, the lack of explicit evaluation criteria within the provided documents is a notable omission.

Missing explicit evaluation criteria
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and uses an e-procurement system, which promotes fairness. Deadlines are reasonable. The primary concern is the potential for restricted document access, which could limit full document access for some bidders.

Potential restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement and provides a contract start date implicitly through the duration. However, it does not explicitly mention e-submission as a requirement, and financing information is not detailed, impacting practicality.

No explicit mention of e-submission
Limited financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates are logically sequenced. The data appears consistent.

Durabilité50/100

The tender is marked as EU Funded, which often implies adherence to certain standards. However, there is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided details, limiting its sustainability score.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear title and description
Reasonable deadlines and contract duration
Estimated value disclosed
E-procurement utilized
EU Funded status

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Potential restricted document access
Lack of explicit sustainability considerations (green, social, innovation)

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria and ensure all documents are fully accessible to all potential bidders.
2. Consider incorporating specific green procurement, social, or innovation requirements to enhance sustainability.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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