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WMPF26001 - Logiciel de comptabilité des fonds

Ouvert
Date limite
33 jours restants
Avril 29, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
027459-2026
Valeur
£2,400,000
Lieu
West Midlands, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 22, 2026

Date limite de soumission

Avril 29, 2026

Date de début du contrat

Février 28, 2027

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Budget
£2,400,000
Durée
36 mois
Lieu
West Midlands
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif principal de l'approvisionnement est de désigner un fournisseur capable de fournir un système de comptabilité des fonds robuste et intégré qui prend en charge toutes les classes d'actifs et permet au WMPF d'opérer efficacement dans un environnement réglementaire et d'investissement en évolution. La solution doit améliorer la transparence, renforcer l'automatisation, améliorer l'auditabilité et réduire les risques opérationnels et financiers. Elle doit fournir des informations financières précises, opportunes et cohérentes pour soutenir une gouvernance, une surveillance et une prise de décision efficaces. Un autre objectif est de garantir que les dispositions de comptabilité des fonds du WMPF restent adaptées à leur objectif à la lumière des réformes gouvernementales "LGPS: Fit for the Future", qui devraient entrer en vigueur à partir d'avril 2026.

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (10)
Technique (8)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-29T12:00:00+01:00.
--Bids must be provided in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds listed, but standard public procurement exclusion criteria are implied.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Must be capable of delivering a robust, integrated fund accounting system.
--Solution must support all asset classes.
--Solution must enable WMPF to operate effectively within a changing regulatory and investment environment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Must be capable of delivering a robust, integrated fund accounting system.
--Must support all asset classes.
--Must improve transparency.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements listed, but bidders are expected to be financially stable to deliver a 2,400,000 EUR solution over 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fund accounting software is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and details on submission methods, impacting practicality and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement practices with a clear CPV code and an open procedure. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the complexity of the required solution. No disputes are noted. Regulatory compliance is implied through the mention of 'LGPS: Fit for the Future' reforms.

Clarté80/100

The description of the required fund accounting system is clear, outlining key objectives such as improved transparency, automation, auditability, and risk reduction. The eligibility and technical capability requirements are well-defined, directly linked to the stated objectives. However, the absence of specific evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the crucial 'Tender Documents' section indicates zero documents with content, which is a significant omission. The 'Liable Person' field is also empty.

No document content available
Liable Person field is empty
Équité85/100

The tender is an open procedure, promoting broad participation. The estimated value is disclosed, and the criteria, while not explicitly detailed for evaluation, are described in terms of functional requirements. The lack of specific evaluation criteria and the absence of information on e-submission methods could be perceived as less fair, as it doesn't fully disclose the assessment process or preferred submission channel.

No evaluation criteria specified
No e-submission information
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of information regarding e-submission methods and the lack of available tender documents significantly hinder practical application. The submission deadline, while present, might be challenging for bidders to prepare a comprehensive response for a complex system.

No e-submission information
No document content available
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates provided (submission deadline, contract start) are logical and do not indicate any immediate inconsistencies. The tender status is 'active' and there are no reported disputes or suspensions.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria within this procurement.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear title, reference, and organization
Well-defined procurement objectives
Disclosed estimated value and contract duration
Appropriate CPV code provided

Préoccupations

Missing tender document content
Lack of specified evaluation criteria
No information on e-submission process
Absence of sustainability considerations

Recommandations

1. Provide full tender documentation with detailed content.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Specify the e-submission process and platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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