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Retour aux appels d'offres

Maintenance et extension des systèmes de vidéosurveillance aux points de contrôle douanier

Ouvert
Date limite
12 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
148210
Valeur
€1,630,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
Mars 11, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical OfferTechnical
Financial OfferPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 16, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,630,000
Durée
60 mois
Lieu
Riga
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€253,792
Offres moyennes
1.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
415 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Maintenance et extension des systèmes de vidéosurveillance aux points de contrôle douanier

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur la maintenance critique et l'expansion d'un système de vidéosurveillance pour les points de contrôle douanier. Une offre gagnante mettra l'accent sur une expertise technique éprouvée dans des environnements sécurisés similaires, une solution robuste et rentable pour l'expansion du système, et une compréhension claire des besoins opérationnels du Service des revenus de l'État. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, une proposition technique solide et bien documentée qui répond directement à toutes les exigences énoncées sera primordiale.

Messages clés de victoire

Maintenance fiable et sécurisée du système et expansion évolutive

Expertise éprouvée en matière de surveillance d'infrastructures critiques

Solution rentable et pérenne

Opportunités clés
Expansion du système : L'appel d'offres mentionne explicitement 'paplašināšana' (expansion), offrant une opportunité de proposer des solutions d'expansion innovantes ou rentables qui vont au-delà des exigences de base.
Contrat à long terme : Une durée de 60 mois permet d'établir une relation client solide et de démontrer une valeur à long terme, ce qui peut conduire à de futures opportunités.
Absence de critères d'évaluation spécifiés : Cela offre au soumissionnaire l'opportunité de définir fortement sa proposition de valeur dans le cadre des exigences techniques et de soumission, car l'autorité contractante peut accorder une importance considérable à ces domaines.
Défis principaux
Critères d'évaluation non spécifiés : L'absence de critères d'évaluation définis rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score. Les soumissionnaires doivent déduire les facteurs les plus importants.

Concentrez-vous fortement sur le respect et le dépassement de toutes les exigences techniques et de soumission énoncées. Mettez l'accent sur la fiabilité, la sécurité et l'efficacité opérationnelle dans la proposition technique. Supposez que la capacité technique et le respect des exigences seront les plus pondérés.

Concurrence potentiellement élevée : Les appels d'offres publics pour les infrastructures critiques attirent souvent des acteurs établis. Les soumissionnaires ont besoin d'un différenciateur fort.

Mettez en avant des réussites spécifiques de projets antérieurs dans des environnements similaires, démontrez une compréhension approfondie des opérations douanières et offrez une proposition de valeur convaincante en termes de solution technique et de rentabilité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un soumissionnaire ayant fait ses preuves dans la fourniture, la maintenance et l'expansion de systèmes de vidéosurveillance complexes, en particulier dans les secteurs gouvernementaux ou d'infrastructure critique. Il devrait posséder de solides capacités techniques, une compréhension approfondie des protocoles de sécurité et la capacité d'offrir une solution rentable et évolutive. Une expérience des processus de passation de marchés publics lettons et une familiarité avec l'environnement opérationnel du Service des revenus de l'État seraient avantageuses.
Exigences clés
Respecter les spécifications techniques pour la maintenance et l'expansion du système de vidéosurveillance.
Fournir une déclaration sous serment concernant la confidentialité.
Satisfaire aux exigences d'éligibilité énoncées dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Soumettre l'offre financière conformément à 'Finanšu piedāvājums'.
Soumettre tous les documents nécessaires tels qu'indiqués dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des systèmes de vidéosurveillance de haute sécurité dans le contrôle frontalier ou des environnements d'infrastructure critique similaires.
Une approche proactive de la maintenance du système et une identification proactive des problèmes potentiels.
Un plan clair et rentable pour l'expansion du système qui répond aux besoins futurs.
Une solide compréhension du contexte réglementaire et opérationnel letton pour les douanes.
Une équipe de support très réactive et dédiée avec des SLA prouvés.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez d'intégrer subtilement des éléments tels que des opportunités d'emploi local pour les techniciens de maintenance ou la formation du personnel de l'autorité contractante, en mettant l'accent sur l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la contribution économique locale.
Domaines de concentration de l'offre
Exigences relatives aux capacités techniques

Fournir une proposition technique très détaillée et complète qui décrit clairement l'architecture du système actuel, les procédures de maintenance proposées et un plan d'expansion robuste et évolutif. Abordez tous les aspects mentionnés dans 'Tehniskais piedāvājums' avec des exemples concrets et des preuves de performances passées. Démontrez une compréhension approfondie des modes de fonctionnement du système et des fonctionnalités logicielles.

Exigences de soumission et éligibilité

Assurez une conformité méticuleuse à toutes les exigences de soumission décrites dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'. Revérifiez tous les documents pour leur exhaustivité et leur exactitude. Abordez de manière proactive toutes les causes d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité pour éviter la disqualification.

Offre financière

Élaborer une offre financière compétitive et transparente qui reflète le coût réel de la fourniture de services de maintenance et d'expansion de haute qualité. Détaillez clairement les coûts et démontrez le rapport qualité-prix. Bien que cela ne soit pas explicitement indiqué comme critère d'évaluation, un prix nettement non compétitif pourrait être un motif de disqualification de facto.

Recommandations6
Analysez minutieusement 'Tehniskais piedāvājums'
CritiqueEffort élevé

Consacrez des ressources importantes à la compréhension de l'état actuel du système de vidéosurveillance, de son architecture, de ses modes de fonctionnement et de ses fonctionnalités logicielles, tels que détaillés dans 'Tehniskais piedāvājums'. L'offre doit démontrer une compréhension approfondie de ces éléments pour proposer une maintenance et une expansion efficaces.

Garantit une proposition techniquement solide et pertinente, répondant directement aux besoins fondamentaux de l'autorité contractante.
Déduisez la pondération de l'évaluation et concentrez-vous sur l'excellence technique
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez que la capacité technique et le respect de toutes les exigences seront primordiaux. Structurez l'offre pour mettre en valeur des solutions techniques supérieures, la fiabilité, la sécurité et une stratégie d'expansion claire et rentable.

Maximise les chances de gagner en se concentrant sur les domaines les plus susceptibles d'être importants pour l'autorité contractante.
Mettez en avant l'expérience éprouvée dans des environnements sécurisés/critiques
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant des projets antérieurs impliquant la vidéosurveillance dans des installations de haute sécurité ou d'infrastructure critique (par exemple, contrôle frontalier, aéroports, installations gouvernementales). Fournissez des exemples concrets de maintenance, de mises à niveau et d'expansions réussies, en détaillant les défis surmontés et les solutions mises en œuvre.

Établit la confiance et la crédibilité, positionnant le soumissionnaire comme un partenaire fiable pour un système gouvernemental sensible.
Élaborer une feuille de route d'expansion détaillée
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la simple déclaration de capacité d'expansion. Proposez une approche progressive de l'expansion, décrivant les besoins futurs potentiels, les avancées technologiques et la manière dont le système peut être mis à l'échelle de manière rentable sur la période de contrat de 60 mois. Envisagez la modularité et la pérennité.

Démontre une prévoyance et une approche stratégique, ajoutant une valeur significative au-delà de la maintenance de base.
Examen méticuleux des documents pour la conformité
CritiqueEffort élevé

Effectuez plusieurs cycles de révision interne de tous les documents soumis pour garantir une conformité absolue avec 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et le projet de contrat. Portez une attention particulière à la déclaration sous serment de confidentialité.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives ou à une non-conformité.
Intégrer subtilement les avantages économiques locaux
FaibleEffort faible

Bien que la valeur sociale soit marquée comme 'Non', envisagez de mentionner la possibilité d'emploi local pour les techniciens sur site ou des programmes de formation pour le personnel du Service des revenus de l'État dans le cadre du modèle de prestation de services, en le présentant comme une amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Peut subtilement améliorer le profil du soumissionnaire sans violer les exigences énoncées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et techniquement supérieure pour la maintenance et l'expansion d'un actif critique de sécurité nationale. Mettez l'accent sur une approche proactive, plutôt que réactive, de la gestion du système et sur une compréhension claire du contexte opérationnel du Service des revenus de l'État. Soulignez la rentabilité grâce à une maintenance efficace et une expansion évolutive, en évitant une ingénierie excessive inutile.

Concurrents

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Exigences et qualifications

6 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bidders must submit all necessary documents as outlined in the "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija" document.
--Offers must be submitted by the deadline: 2026-04-16T10:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must provide a sworn statement to not disclose confidential information related to the customs control point video surveillance system tender.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must meet the requirements outlined in the "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija" document.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must meet the technical specifications for the maintenance and expansion of a video surveillance system for customs control points, detailing its current state, architecture, operating modes, and software functionalities as per the "Tehniskais piedāvājums" document.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit a financial offer specifying the total price in EUR excluding VAT, as per the "Finanšu piedāvājums" document.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
148210_PD.ANY_1_1_1_20260311050951.pdf -- 95.4 KB

This document outlines the requirements for bidders, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and other necessary documents for the maintenance and expansion of video surveillance systems at customs control points.

Tehniskais piedāvājumsDOC
2-1.pielikums Esošās situācijas apraksts.docx -- 43.3 KB

This document contains the technical specifications for the maintenance and expansion of a video surveillance system for customs control points, detailing its current state, architecture, operating modes, and software functionalities.

Finanšu piedāvājumsXLS
3.pielikums Finanšu piedāvājums.xlsx -- 25.4 KB

This document contains a financial offer from a bidder for the maintenance of a video surveillance system, specifying the total price in EUR excluding VAT.

NolikumsDOC
6.pielikums APLIECINĀJUMS_pretendentam.docx -- 23.3 KB

This document contains a sworn statement by a bidder to not disclose confidential information related to the customs control point video surveillance system tender.

Līguma projektsDOC
Liguma projekts_FM VID 2025_158.docx -- 94.3 KB

This document contains the draft contract for the maintenance and expansion of the customs control point video surveillance system, outlining the subject matter, contract sum, and payment procedures.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a public procurement tender for the maintenance and expansion of video surveillance systems at customs control points, with a deadline for submitting offers on April 16, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for video surveillance system maintenance and expansion at customs control points is generally well-structured, with clear financial and technical requirements. However, concerns exist regarding document access and the explicit specification of evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by specifying a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes and the active status contribute positively. The duration and validity periods are also clearly stated.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The technical specifications and contract draft are available, contributing to clarity. However, the explicit mention of evaluation criteria is missing.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Six tender documents are provided, covering various aspects from technical specifications to contract drafts. However, the 'Issues' section flags restricted document access, which impacts overall completeness of information for potential bidders.

Restricted document access
Équité85/100

The tender is an open procedure with a disclosed estimated value and reasonable deadlines. The use of e-procurement is a positive aspect. However, the 'Issues' section highlights restricted document access, which could limit fair competition if not all bidders can access necessary information.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive for submission. The contract start date is not explicitly mentioned, and while financing is implied by the estimated value, specific details are absent. The duration is clearly specified.

Contract start date not specified
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The tender is active and has a clear status.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, which limits the sustainability score.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Detailed technical and financial requirements
Open procedure with disclosed value
Use of e-procurement

Préoccupations

Restricted document access
Missing explicit evaluation criteria
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria for offers.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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Contrôle de conformité
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