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Fourniture d'une solution de courrier hybride et de communication numérique pour le conseil du comté de Denbighshire

Ouvert
Date limite
18 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
021518-2026
Valeur
£1
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£1
Durée
36 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil du comté de Denbighshire (l'Autorité) cherche à acquérir une solution hybride de courrier et de communication numérique. Ceci est principalement destiné au service des revenus et des prestations, mais englobera également quelques petites équipes supplémentaires, à savoir la dette diverse, l'équipe de protection judiciaire, l'équipe d'évaluation financière et les campagnes de lutte contre la pauvreté. D'autres services du Conseil pourraient également souhaiter utiliser le contrat pendant sa durée, mais cela n'est pas garanti. Nous recherchons un contrat qui débutera en septembre 2026 pour assurer une période de transition afin de garantir le bon déroulement des opérations commerciales. Les détails complets du projet sont disponibles sur Proactis : https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Full details of the project can be found within Proactis: https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific requirements listed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific requirements listed in the provided text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Procurement of a hybrid mail and digital communication solution.
--Solution primarily for Revenues and Benefits service.
--Solution to encompass smaller additional teams: Sundry Debt, Court of Protection Team, Financial Assessment Team, and Tackling Poverty Campaigns.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Value: 1.2 EUR

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a hybrid mail and digital communications solution is generally well-structured, with clear objectives and a disclosed estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and relies heavily on an external platform for full details, impacting accessibility.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows an open procedure and provides a CPV code. Deadlines appear reasonable given the context. No disputes are noted. The procedure is clear, but the absence of explicit evaluation criteria could be a minor compliance concern regarding transparency.

Clarté80/100

The description of the required hybrid mail and digital communications solution is clear, outlining the primary and secondary user groups. The need for a transition period is also well-articulated. However, the lack of specific evaluation criteria leaves some ambiguity regarding how bids will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, and contract duration. The submission deadline and contract start date are specified. However, the reliance on an external link for full project details and the lack of accessible document content limit the completeness of the provided information.

No document content available
Équité85/100

The tender is open, and the estimated value is disclosed, promoting fairness. The criteria for selection are not explicitly stated, which could be improved. Access to full documentation is through an external portal, which is standard but could be a barrier for some. No specific company tailoring is apparent.

Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the primary method for accessing full details is via an external login portal, which may not constitute true e-submission for all aspects. Financing information is not detailed.

No e-submission (for full details)
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The funding source (EU funded) is also not specified.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of service requirement
Disclosed estimated value
Open procedure
Logical timeline

Préoccupations

Reliance on external portal for full details
Missing evaluation criteria
Lack of accessible document content
No explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide evaluation criteria within the tender notice or directly accessible documents.
2. Consider including sustainability and social value aspects in future tenders.
3. Ensure all essential tender documents are directly downloadable or viewable without mandatory registration.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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