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Services-Cadre-Prestation de services de messagerie pour échantillons pour les services de laboratoire

Ouvert
Date limite
101 jours restants
Juillet 05, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
009182-2026
Valeur
£11,520,000
Lieu
North West England, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 02, 2026

Date limite pour les questions

Juin 28, 2026

Date limite de soumission

Juillet 05, 2026

Date de début du contrat

Juillet 05, 2026

Budget
£11,520,000
Durée
97 mois
Lieu
North West England
Type
Restricted Procedure
46
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Les services de laboratoire de United Utilities nécessitent un service de messagerie pour le transport d'échantillons provenant de divers sites de l'entreprise vers le laboratoire central de Lingley Mere (Warrington) sur une base quotidienne. L'OFWAT (Autorité de régulation des services de l'eau) exige que la société entreprenne constamment l'analyse d'échantillons d'eau/d'eaux usées provenant de divers points d'échantillonnage dans toute la région du Nord-Ouest. Les agents de la qualité de l'eau, les propriétaires de réseaux, les opérateurs d'eaux usées, les agents des effluents industriels, les conseillers agricoles et le personnel de projet obtiennent les échantillons nécessitant une analyse. Les échantillons sont laissés aux points de dépôt pour être collectés par le coursier dédié dans une camionnette réfrigérée. Les échantillons doivent être transportés dans des conditions réfrigérées pour garantir qu'ils sont maintenus à une température comprise entre 2 et 7 degrés centigrades. Il est nécessaire de conserver des preuves de cette réalisation pour permettre à United Utilities de respecter les exigences réglementaires concernant le transport d'échantillons accrédités dans le cadre du système de certification de surveillance de l'Agence de l'environnement (MCERTs), des spécifications de test de l'eau potable (DWTS) et de la norme ISO 17025. Lors de la collecte, le coursier transporte les échantillons vers un centre d'enregistrement des échantillons (SRC) ou directement à la réception des échantillons des laboratoires de Lingley Mere. Un service de messagerie dédié supplémentaire est alors requis pour fonctionner entre les SRC et les laboratoires de Lingley Mere, le cas échéant. Les lettres de voiture ou les notes de livraison détaillant la charge d'échantillons transportée et toutes les autres informations requises pour le laboratoire de Lingley Mere font partie de la procédure de remise aux SRC et au laboratoire. Ceux-ci sont actuellement sous forme papier, la société souhaite passer à un format électronique, où les rapports devraient comprendre (exigence minimale) : • Numéro de code-barres de la bouteille d'échantillon • Numéro de code-barres de la caisse • Immatriculation du véhicule • Date et heure de collecte • Lieu de collecte • Heure de dépôt des échantillons • Lieu de dépôt des échantillons L'optimisation des itinéraires sera également une exigence de l'appel d'offres, les soumissionnaires devant démontrer comment les itinéraires seront optimisés pour garantir l'efficacité, la fiabilité et la livraison rapide des échantillons tout en maintenant les contrôles de température requis. Des dates et des jalons détaillés seront partagés dans la documentation de l'appel d'offres.

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (14)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Submit a bid by the deadline: 2026-07-06T00:00:00+01:00.
--Demonstrate how routes will be optimised as part of the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements (e.g., company registration, specific licenses beyond operational ones) are explicitly mentioned in the provided tender information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide a dedicated courier service for daily transportation of water/wastewater samples.
--Transport samples from sites across the North-West Region to the central Laboratory at Lingley Mere (Warrington).
--Utilize refrigerated vans for sample transportation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., minimum turnover, specific financial ratios, guarantees) are explicitly mentioned for bidders in the provided tender information.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
009182-2026_ocds_record.json

United Utilities seeks a refrigerated courier service for daily transportation of water/wastewater samples across the North-West Region to its central laboratory, requiring strict temperature control, regulatory compliance, electronic consignment notes, and route optimisation.

OCDS Release PackageDOC
009182-2026_ocds_release.json

United Utilities requires a dedicated courier service for daily refrigerated transportation of water/wastewater samples across the North-West Region to their central laboratory, demanding strict temperature control, regulatory compliance, electronic consignment notes, and route optimisation.

Official PDF VersionPDF
009182-2026_official.pdf

This tender notice from United Utilities seeks a courier service for daily refrigerated transport of water/wastewater samples across the North-West Region to its Lingley Mere laboratory, requiring electronic consignment notes, route optimisation, and adherence to strict regulatory standards.

Tender NoticeHTM
009182-2026.html

United Utilities seeks a courier service for daily refrigerated transport (2-7°C) of water/wastewater samples from North-West sites to their Lingley Mere Laboratory, requiring regulatory compliance, electronic consignment notes, and route optimisation.

Aperçu des documents

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46
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear service description but is significantly hampered by critical omissions in legal compliance, completeness, and fairness, notably the absence of mandatory requirements and evaluation criteria, alongside a lack of e-submission.

Répartition du score

Conformité légale30/100

The tender is critically deficient in legal compliance due to the explicit absence of mandatory exclusion grounds, eligibility requirements, and financial requirements. While the procedure type is stated, the corresponding codes are missing. The 'Over Sum Limit: No' for an 11.5M EUR contract for a utility company is also questionable under standard procurement regulations.

Missing mandatory exclusion grounds
Missing eligibility requirements
Clarté65/100

The description of the required courier service and its technical specifications (e.g., temperature control, regulatory adherence, electronic notes, route optimisation) is exceptionally clear and detailed. However, the explicit absence of evaluation criteria significantly reduces overall clarity for potential bidders, making it difficult to understand how proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité55/100

While basic information like title, reference, organization, value, and duration are present, the tender is incomplete due to the critical absence of mandatory exclusion grounds, eligibility requirements, financial requirements, and evaluation criteria. The 'Required: No' status for all listed documents is also unusual and raises questions about the full tender documentation's accessibility and content.

Missing mandatory exclusion grounds, eligibility, and financial requirements
Missing evaluation criteria
Équité35/100

Fairness is severely compromised by the complete absence of evaluation criteria, which prevents bidders from understanding the basis of award. The lack of an electronic submission option (as flagged by automated checks) creates an unnecessary barrier and reduces equal access. The limited information on full document access also contributes to fairness concerns.

No evaluation criteria specified
No electronic submission option
Aspect pratique45/100

The tender's practicality is significantly hindered by the lack of electronic submission, which is a standard expectation in modern procurement. The contract start date being identical to the submission deadline is highly impractical and indicates a data inconsistency, suggesting an unrealistic timeline for evaluation and award. A document URL is also not provided in the snippet.

No electronic submission supported
Contract start date is inconsistent with submission deadline (same date)
Cohérence des données50/100

A major data inconsistency is the contract start date being identical to the submission deadline, which is illogical for a competitive procedure. While most key fields are populated, the missing codes for 'Type' and 'Procedure' and the absence of critical requirements (exclusion, eligibility, financial, evaluation) also indicate gaps in consistent data provision.

Contract start date is identical to submission deadline
Missing codes for 'Type' and 'Procedure'
Durabilité45/100

The tender shows a minor focus on innovation through the requirement for electronic consignment notes and route optimisation. However, it explicitly lacks any mention of green procurement criteria or social aspects, which are increasingly important in public procurement.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed service description with specific technical requirements
Estimated value and contract duration are clearly specified
CPV code is correctly assigned
Includes elements of innovation (electronic consignment notes, route optimisation)

Préoccupations

Critical absence of mandatory exclusion grounds, eligibility, and financial requirements
No evaluation criteria specified, impacting clarity and fairness
Lack of electronic submission option
Inconsistent contract start date (same as submission deadline)
Absence of explicit green or social procurement criteria

Recommandations

1. Immediately update the tender documentation to include all mandatory legal, eligibility, financial, and evaluation criteria.
2. Implement an electronic submission platform to enhance fairness, accessibility, and practicality.
3. Correct the contract start date to reflect a realistic timeline for evaluation and award.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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