Description originale de l'appel d'offres
Le London Borough of Ealing (« l'Autorité ») entreprend une procédure d'appel d'offres flexible et concurrentielle, utilisant la Procédure Flexible Concurrentielle, conformément à la section 20(2) du Procurement Act 2023, pour nommer un Fournisseur (Fournisseurs retenus) qualifié et expérimenté pour la fourniture des Services tels que détaillés ci-dessous.
Il s'agit d'une Procédure Flexible Concurrentielle (CFP) autorisée en vertu du Procurement Act 2023. La procédure à suivre est prescrite dans ce document et dans les documents d'approvisionnement ultérieurs qui seront publiés aux étapes spécifiées établies par ce ITP. De plus, comme requis par le Procurement Act 2023, tous les Fournisseurs doivent être enregistrés sur la Plateforme Numérique Centrale du Gouvernement du Royaume-Uni (www.find-tender.service.gov.uk), afin que leurs offres soient prises en considération. Veuillez vous assurer que vous vous êtes enregistré sur cette plateforme avant de soumettre votre réponse à l'appel d'offres via le système de passation de marchés électroniques du conseil Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login, avant 17h00 le 29 mai 2026.
Les Services requis par l'Autorité dans le cadre de ce Contrat comprennent :
Lot 1 – Assurance Responsabilité Civile et Garantie de Fiducie.
Il s'agit du lot responsabilité civile comprenant la Responsabilité Civile des Employeurs, la Responsabilité Civile Publique et des Produits, la diffamation et l'injure, l'indemnisation des fonctionnaires, les charges foncières, la couverture de la loi sur la santé publique, la Responsabilité Civile Professionnelle – la couverture s'applique aux sommes que le Conseil est légalement tenu de payer dans ces domaines, plus les coûts et dépenses résultant d'incidents survenant dans le cadre des activités du Conseil et/ou réalisés par ses employés et autres personnes assurées. De plus, il existe une option pour proposer une couverture de faute professionnelle médicale. Le lot comprend également la Garantie de Fiducie qui couvre la perte d'argent, de titres et d'autres biens résultant d'actes frauduleux ou malhonnêtes des employés, ainsi que de fraude informatique par des tiers.
La gestion des sinistres est requise pour tous les sinistres relevant de ce lot, tant au-dessus qu'en dessous de la franchise. Tous les détails des exigences se trouvent à l'Annexe 1.1.
Lot 2 – Assurance Flotte Automobile.
Une couverture est recherchée pour tout véhicule à moteur appartenant au Conseil ou sous sa garde et son contrôle, en cas de perte ou de dommage aux véhicules de l'Autorité Contractante, y compris les accessoires et pièces de rechange, la responsabilité légale pour décès ou blessures corporelles de toute personne et les dommages matériels et la responsabilité envers les passagers (sauf pour l'employé qui est conducteur lorsque le véhicule est utilisé dans des circonstances d'accident de la route). De plus, un service de recouvrement de pertes non assurées avec couverture des frais juridiques est également requis. La gestion des sinistres est requise pour tous les sinistres relevant de ce lot, tant au-dessus qu'en dessous de la franchise. Tous les détails des exigences se trouvent à l'Annexe 1.2.
Lot 3 – Assurance et Inspection d'Ingénierie.
Ce lot recherche un service d'inspection d'ingénierie qui fournirait l'inspection d'éléments spécifiés d'installations et de machines dans le calendrier des installations. Le calendrier des inspections sera fixé conformément aux inspections existantes et/ou aux exigences de la législation. Les éléments à inspecter peuvent inclure les chaudières et les installations sous pression, les installations électriques et mécaniques, ainsi que les ascenseurs/équipements de levage et les installations de manutention. L'aspect assurance fournirait une couverture pour les mêmes installations en cas d'incidents tels que détaillés dans la spécification. Tous les détails des exigences se trouvent à l'Annexe 1.3.
Lot 4 – Assurance Accidents Corporels Collectifs/Voyages et Assurance Trajets Scolaires.
La police d'assurance accidents corporels devrait fournir un avantage au Conseil à la suite d'un décès accidentel, de blessures corporelles ou d'une agression (y compris le terrorisme) subis par la/les personne(s) assurée(s) pendant les périodes de validité, et aux niveaux de couverture spécifiés dans la documentation d'appel d'offres. La police de voyage devrait couvrir les frais médicaux et d'urgence de voyage et autres frais engagés par les personnes assurées lors d'un voyage assuré. Le trajet scolaire (autrement appelé activités hors site) devrait fournir une assurance accidents corporels et voyages pour les sorties scolaires, y compris les élèves et le personnel/les bénévoles. Tous les détails des exigences se trouvent à l'Annexe 1.4.
Lot 5 – Terrorisme (Première Perte).
Une couverture est recherchée pour les dommages matériels dans les locaux assurés et les biens assurés, résultant d'un ou plusieurs incidents de terrorisme réels ou menacés. La couverture est recherchée sur une base de première perte, et tous les détails des exigences se trouvent à l'Annexe 1.5.
Tous les détails des Services requis peuvent être trouvés dans les Annexes 1.1 à 1.5 (Spécification / Feuilles d'évaluation), et dans le document d'information sur l'appel d'offres d'assurance.
La durée du Contrat sera d'une durée initiale de 4 ans, avec la possibilité de la prolonger de 2 années supplémentaires à la seule discrétion de l'Autorité. Si une offre pour un Lot spécifique utilise d'autres assureurs/fournisseurs, veuillez détailler spécifiquement comment les accords à long terme fonctionneraient au sein du Lot considéré et spécifiquement si ces accords à long terme sont indépendants les uns des autres.
La valeur annuelle estimée du contrat est de et la valeur totale est de 4 400 000 £ hors IPT et TVA sur la durée potentielle totale, y compris toute option de prolongation, le cas échéant.
Cela prend en compte l'inflation et les augmentations du salaire vital réel.