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Prestataire de services de gestion d'événements

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Mars 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
015632-2026
Valeur
£99,000
Lieu
Inner London - West, Royaume-Uni
Publié
Février 23, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 20, 2026

Date limite pour les questions

Mars 09, 2026

Date limite de soumission

Mars 16, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Budget
£99,000
Durée
13 mois
Lieu
Inner London - West
Type
Autre
67
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Royal Borough of Kensington & Chelsea (RBKC) invite des entreprises expérimentées en gestion d'événements à soumettre des offres afin de maximiser l'utilisation d'un espace/lieu premium et exclusif situé au 1 Holland Park, Londres W11 3TA. Le soumissionnaire retenu sera en mesure d'organiser, de planifier, de gérer et de réaliser jusqu'à dix événements privés pendant la saison estivale, de mai à octobre 2026, dans le cadre d'une période d'essai de 12 mois, tout en générant des revenus et en assurant une perturbation minimale pour les utilisateurs du parc et les résidents. Un contrat de concession sera attribué à un seul prestataire et la livraison devrait commencer en mai 2026. Pour postuler Le dossier d'appel d'offres complet, y compris la spécification des exigences et les termes et conditions du contrat, peut être téléchargé depuis le portail d'e-tendering - https://www.delta-esourcing.com. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Event-services./3VAK3Z2333 Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/3VAK3Z2333

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Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must download the full tender pack, including specification of requirements and contract terms and conditions, from the Delta eSourcing portal.
--Bidders must respond to the opportunity via the Delta eSourcing portal.
--The submission must be completed by the deadline of 2026-03-16T00:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided tender information. Bidders should refer to the full tender pack for standard public procurement exclusion criteria.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidding entity must be an experienced event management company.
--The concession contract will be awarded to a single entity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Ability to maximise the use of a premium and exclusive space/venue at 1 Holland Park, London W11 3TA.
--Ability to organise, plan, manage, and deliver up to ten private events.
--Ability to deliver events during the summer season (May-October 2026).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Ability to generate income from the organised events.
--Bidders should consider the estimated contract value of 99,000.0 EUR when formulating their income generation proposals.

Aperçu des exigences

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Documents

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67
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides clear basic information and utilizes an e-procurement platform, but suffers from a critical lack of disclosed evaluation criteria, impacting clarity, completeness, and fairness. Sustainability aspects are entirely absent.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV code are correctly identified, and there are no reported disputes. However, the absence of a reveal date prevents a full assessment of the time provided for preparation, though the instruction is not to flag deadlines as concerns.

Missing reveal date for full deadline assessment
Clarté65/100

The description and AI-extracted requirements are generally clear and understandable. However, the critical absence of specified evaluation criteria significantly reduces clarity for potential bidders on how their proposals will be assessed.

Missing evaluation criteria
Performance metrics not fully detailed
Exhaustivité60/100

Basic information, key dates, and estimated value are provided. However, the analysis is hampered by the lack of actual tender document content, and the crucial absence of evaluation criteria makes the tender incomplete from a bidder's perspective.

No tender document content available for analysis
Missing evaluation criteria
Équité60/100

Full document access is facilitated via an e-procurement portal, and requirements appear generic. Nevertheless, the lack of transparent evaluation criteria is a significant fairness concern, as it can lead to subjective assessment and an uneven playing field.

Missing evaluation criteria
Aspect pratique85/100

The tender supports electronic submission, provides clear document URLs, and specifies the contract start date and duration, indicating good practical implementation for bidders.

Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are logical. Minor inconsistencies include missing codes for the procedure type and a contradictory 'Value Classified: Yes' when the estimated value is explicitly stated.

Missing codes for procedure type
Contradiction in 'Value Classified' field
Durabilité20/100

The tender does not include any explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus, indicating a missed opportunity to integrate sustainability considerations into the procurement process.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of services required
Use of e-procurement portal for access and submission
Specific contract duration and start date provided
CPV code correctly assigned

Préoccupations

Critical absence of evaluation criteria
Lack of actual tender document content for comprehensive analysis
No integration of sustainability (green, social, innovation) aspects
Missing reveal date for full transparency on preparation time

Recommandations

1. Publish detailed evaluation criteria and their weighting to ensure transparency and fairness.
2. Ensure all tender documents are accessible and their content is summarized for analysis.
3. Integrate sustainability considerations (e.g., environmental impact, social value) into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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