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Entretien, maintenance et remplacement des équipements de chauffage et de restauration

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
022109-2026
Valeur
£540,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Juin 07, 2026

Budget
£540,000
Durée
24 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'Autorité de lutte contre les incendies et de secours du centre et de l'ouest du Pays de Galles recherche des entrepreneurs dûment qualifiés et expérimentés pour fournir des services d'entretien, de maintenance, de réparation et de remplacement de nos équipements de chauffage et de restauration. Les entrepreneurs devront fournir : • Maintenance préventive planifiée et entretien légal semestriel ; • Maintenance et réparations réactives ; • Renouvellement ou remplacement des équipements lorsque les actifs sont irréparables économiquement ; • Couverture d'intervention d'urgence 24h/24, 7j/7, 365 jours par an ; • Fourniture de documentation de conformité ; • Coordination avec le responsable du contrat de l'organisation. L'exigence sera divisée en 3 lots : • Lot 1 – Division Ouest (Pembrokeshire et Carmarthenshire) • Lot 2 – Division Sud (Swansea et Neath Port Talbot) • Lot 3 – Division Nord (Ceredigion et Powys). Veuillez noter que les fournisseurs ne pourront soumissionner que pour un maximum d'un lot parmi les 3 lots disponibles. La durée du contrat pour chaque lot sera de 2 ans, avec la possibilité de prolongation de 4 années supplémentaires par intervalles de 2 ans.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available.
--Contract Term for each Lot: 2 years with the option to extend by a further 4 years at 2 year intervals.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not specified in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Suitably qualified and experienced contractors.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Provision of servicing, maintenance, repair, and replacement of heating and catering equipment.
--Delivery of planned preventative maintenance and bi-annually statutory servicing.
--Delivery of reactive maintenance and repairs.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for servicing, maintenance, and replacement of heating and catering equipment is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks detailed evaluation criteria and information on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows an open procedure, which is standard. The CPV code is appropriate. While no disputes are mentioned, the absence of a reveal date for documents and the lack of specified evaluation criteria could pose minor legal compliance challenges regarding transparency. Deadlines are not flagged as unreasonable in the provided data.

Missing reveal date for documents
No evaluation criteria specified
Clarté80/100

The description of services required is clear and detailed, outlining specific tasks such as planned preventative maintenance, reactive repairs, and emergency call-outs. The division into lots is also clearly explained. However, the lack of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code and NUTS code are provided. However, crucial details such as financial requirements for bidders and the content of tender documents are missing, impacting overall completeness.

No document content available
Financial requirements for bidders not specified
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The division into lots allows for focused bidding, and the restriction to bid on a maximum of one lot is a common practice to ensure fair competition and prevent over-extension of resources. The lack of specified evaluation criteria could be perceived as a minor fairness concern.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of information regarding e-submission methods and the lack of direct URLs to tender documents reduce its practicality for potential bidders. Financing information is also not detailed.

No e-submission specified
Document URLs not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided for the contract start and submission deadline appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements, which are increasingly important in public tenders. It is also not indicated if the funding is EU-based, which could be a missed opportunity for promoting sustainability.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear description of services
Division into logical lots
Appropriate CPV code provided
Estimated value disclosed

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of document content/URLs
No explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide detailed evaluation criteria to enhance transparency.
2. Include direct links to tender documents and specify e-submission procedures.
3. Incorporate sustainability clauses (e.g., green procurement, social value) to align with modern public procurement standards.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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