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Base de données sur l'état des stocks du secteur privé du South Yorkshire

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
015329-2026
Valeur
£234,000
Lieu
South Yorkshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2026

Date limite de soumission

Mars 31, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

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Budget
£234,000
Durée
8 mois
Lieu
South Yorkshire
Type
Autre
56
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Exigence pour un fournisseur de travailler avec l'Autorité combinée du maire du South Yorkshire (SYMCA) et les principales parties prenantes membres du Groupe de référence du secteur locatif privé du South Yorkshire pour produire une base de données sur l'état des stocks du secteur privé du South Yorkshire (PSSCD) qui fournira une base de preuves pour éclairer les futures politiques, pratiques, systèmes et allocations de ressources dans les activités visant à améliorer les normes dans le secteur du logement privé.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (2)
Conformité (3)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Must submit the bid by the deadline: 2026-03-31T00:00:00.
--Must submit all required documentation in English.
--Must adhere to the specified format and structure for the tender submission (details to be provided in full tender documents).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Must not be subject to mandatory exclusion grounds as per public procurement regulations (e.g., bankruptcy, insolvency, grave professional misconduct, corruption, fraud, terrorism, money laundering, child labour, human trafficking).
--Must have fulfilled obligations relating to the payment of taxes or social security contributions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be legally constituted and registered to operate in the relevant jurisdiction.
--Must possess the necessary professional registrations or licenses required for providing building surveying services.
--Must have the legal capacity to enter into a contract with a public authority.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Must demonstrate proven experience in providing building surveying services, specifically related to housing stock condition assessments.
--Must have experience in developing and managing databases for large-scale property data, ideally for private rented sector housing.
--Must possess the technical expertise and resources to collect, analyze, and synthesize data to inform policy and resource allocation.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Must demonstrate sufficient financial standing to undertake a contract of this value (234,000 EUR).
--Must hold appropriate professional indemnity insurance.
--Must hold appropriate public liability insurance.

Aperçu des exigences

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Documents

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56
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear project description and detailed requirements but is critically flawed by the absence of a defined procedure type, actual tender documents, and evaluation criteria, significantly impacting its legal compliance, completeness, and fairness.

Répartition du score

Conformité légale60/100

The tender clearly defines mandatory exclusion grounds and eligibility requirements. The CPV code is correctly assigned. However, the critical absence of a defined 'Type' and 'Procedure' for the tender is a significant legal oversight, making it difficult to ascertain adherence to specific procurement regulations. The lack of actual tender document content also raises concerns about full disclosure.

Missing tender type and procedure
No actual tender document content available
Clarté65/100

The project description is clear and the AI-extracted requirements are well-articulated and understandable, providing a good overview of what is expected from suppliers. However, the complete absence of specified evaluation criteria is a major deficiency, leaving bidders without clear guidance on how their proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité50/100

Basic information such as title, reference, organization, value, duration, and CPV code are all present. The AI-extracted requirements provide a good level of detail. However, the tender is severely incomplete due to the stated 'Documents with content/summaries: 0', meaning the actual tender documents are not available for review. Furthermore, the lack of evaluation criteria significantly impacts completeness.

No actual tender document content available
Missing evaluation criteria
Équité45/100

The estimated value is disclosed, and the AI-extracted requirements appear generic and not tailored to a specific company. However, the fundamental lack of access to the full tender documents ('Documents with content/summaries: 0') and the absence of specified evaluation criteria severely compromise the transparency and objectivity of the process, making it difficult for all potential bidders to compete fairly. The lack of e-submission also creates a barrier.

No full document access
No evaluation criteria specified
Aspect pratique60/100

The contract start date and duration are clearly specified, which aids practical planning. However, the absence of electronic submission capabilities ('No e-submission') is a practical drawback in modern procurement, potentially increasing administrative burden for bidders. A direct URL for documents is also not provided in the summary.

No e-submission
No direct document URL provided
Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no reported disputes or suspensions. However, the fields for 'Type' and 'Procedure' are explicitly marked as 'None', which represents a significant data inconsistency and omission for a formal tender.

'Type' and 'Procedure' fields are 'None'
Durabilité30/100

The tender does not explicitly include any green procurement, social criteria, or innovation focus. While not always mandatory, their absence indicates a missed opportunity to integrate broader sustainability objectives into the procurement process.

No green procurement
No social criteria

Points forts

Clear project description and well-defined AI-extracted requirements
Value, duration, and key dates are specified
CPV code and NUTS code are correctly assigned
Mandatory exclusion and eligibility grounds are listed

Préoccupations

Missing tender procedure type and code
No actual tender document content available for review
Complete absence of evaluation criteria
No electronic submission option
Lack of explicit sustainability, social, or innovation considerations

Recommandations

1. Immediately update the tender to include the correct procedure type and code, and make all tender documents accessible.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria to ensure transparency and fairness for all bidders.
3. Implement electronic submission capabilities to streamline the process and enhance accessibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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