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Appel d'offres pour les illuminations de Noël du Littlehampton Town Council

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Mars 29, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
024171-2026
Valeur
£84,600
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 22, 2026

Date limite de soumission

Mars 29, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£84,600
Durée
35 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil a besoin d'un contractant pour les illuminations de Noël afin de fournir des lumières de Noël au centre-ville de Littlehampton et à Wick High Street. Le Littlehampton Town Council invite à soumettre des offres pour la prestation de services concernant la fourniture, l'installation, l'entretien, le retrait et le stockage annuels de lumières et décorations de Noël louées. Le contractant retenu sera responsable de la fourniture de ce service, en étroite collaboration avec l'équipe d'engagement et de développement communautaire. Le conseil est ouvert aux nouvelles suggestions d'illuminations de Noël et recherche le facteur « WOW ». Exigences essentielles Emplacement Article High Street : Guirlandes x15, formes 3D x2, sapin de Noël x1 Surrey Street : Guirlandes x6 Beach Road : Guirlandes x8 Anchor Springs : Façades de magasins, lumières dans l'arbre de rue x1 Arundel Road : Façades de magasins (couvrant 3 magasins puis 2 magasins) ou lampadaires (potentiellement 4), suggestions bienvenues East Street : Suggestions bienvenues Duke Street : Lumières dans les arbres de rue x3 The Arcade : Lumières de guirlandes x5 Franciscan Way : Enroulements de lampadaires x5 Wick Shopping Area : Enroulements de lampadaires x7 et lumières dans l'arbre de rue x2 Voir le document téléchargé 'Christmas Illuminations Invitation to Tender 2026 to 2028' pour plus de détails. Assister chaque année à l'événement d'allumage des illuminations de Noël du centre-ville de Littlehampton pour coordonner l'allumage des lumières. Assister chaque année à l'événement d'allumage des illuminations de Noël de Wick. Le contractant est tenu d'installer les lumières de Noël deux semaines avant l'événement d'allumage des illuminations de Noël, qui aura lieu le 21 novembre 2026. Les années 2027 et 2028 sont à confirmer. Il est préférable que les lumières ne soient pas installées avant le dimanche du Souvenir. Le budget maximum total pour trois ans est de 70 500 £. Toutes les clarifications doivent être traitées via Find a Tender / tenders@littlehampton-tc.gov.uk et seront partagées avec tous les soumissionnaires potentiels pour garantir un processus ouvert et transparent. Les visites sur site doivent être organisées sur rendez-vous avec le contact indiqué. Si vous souhaitez nous rencontrer ou effectuer une visite sur site, veuillez appeler le 01903 732063 et demander Lucy Hall ou envoyer un e-mail à lhall@littlehampton-tc.gov.uk Date de clôture : Dimanche 29 mars 2026

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Concurrents

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Exigences et qualifications

31 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (17)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Tenders to be submitted by the closing date: Sunday 29 March 2026.
--All clarification to be processed through Find a Tender / tenders@littlehampton-tc.gov.uk.
--Site visits are to be arranged by appointment with the listed contact (01903 732063, Lucy Hall or lhall@littlehampton-tc.gov.uk).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but implied adherence to standard procurement regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be a Christmas illuminations contractor.
--Must be able to provide supply, installation, maintenance, removal, and storage of leased Christmas lights and decorations annually.
--Must be able to liaise closely with the Community Engagement and Development team.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS17
--Supply of Christmas tree lights (CPV: 31522000).
--Provision of Christmas lights and decorations for Littlehampton Town Centre and Wick High Street.
--Specific item requirements for High Street (Swags x15, 3D shapes X2, Christmas Tree x1).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Total maximum budget for three years is £70,500.
--Value of tender is 84600 EUR.
--Duration of contract is 35 months.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Christmas illuminations is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on e-submission, impacting its overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the complexity. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The description of services and essential requirements is largely clear, with specific locations and item quantities listed. The invitation to suggest 'WOW' factor elements adds a degree of flexibility. However, the absence of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity on how tenders will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. The reference to an uploaded document for full details is noted. However, the lack of content or summaries for the uploaded documents is a significant drawback.

No document content available
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. Communication channels for clarifications are clearly defined and shared with all prospective bidders, promoting transparency. Site visits are facilitated. There are no obvious requirements tailored to specific companies, suggesting a good level of fairness.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is implicitly linked to the budget. However, the lack of explicit mention of e-submission and the need to arrange site visits by appointment could be improved for greater practicality.

No e-submission
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, organization, reference, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The contract duration and start date align with the overall timeline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, innovation beyond 'WOW' factor suggestions, or EU funding. This indicates a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services and locations
Open competition procedure
Transparent clarification process
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
No content available for uploaded tender documents
Lack of e-submission option
Limited focus on sustainability

Recommandations

1. Include explicit evaluation criteria in future tenders.
2. Provide summaries or key excerpts of uploaded documents.
3. Consider implementing an e-submission portal for improved efficiency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
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Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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