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Systèmes de Finance, de Ressources Humaines et de Paie

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
015559-2026
Valeur
£1,500,000
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

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Budget
£1,500,000
Durée
60 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
64
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Cet avis expose l'intention d'acquérir des systèmes et services appropriés de RH/Finance/Paie, en utilisant des documents d'appel d'offres formels qui ont été développés davantage lors du processus de pré-engagement (UK2). L'avis de marché prévu (UK3) fait référence à la succession de nos systèmes Finance / RH et Paie existants arrivant à la fin de leurs contrats (dont les dates de fin de contrat sont respectivement en juillet et décembre 2027). Les détails partagés lors du pré-engagement, ainsi que toutes les questions-réponses posées, restent disponibles sur https://help.chi.ac.uk/tenders et le resteront au fur et à mesure qu'ils seront ajoutés dans le cadre du déploiement de l'UK4 qui, une fois publié, invitera les soumissions d'offres, et où nous présenterons les calendriers détaillés, les spécifications, les critères d'évaluation et les instructions de soumission. L'UK4 devrait être publié le 2 mars 2026.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit tenders by the deadline of 2026-04-10T00:00:00.
--Await the publication of the formal procurement notice (UK4) on 2 March 2026.
--Adhere to the detailed timetables, specification, assessment criteria, and submission guidance to be set out in the UK4.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information. Bidders should refer to the formal tender documents (UK4) when published for applicable grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements are detailed in the provided information. Bidders should refer to the formal tender documents (UK4) when published for applicable requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Ability to provide suitable HR/Finance/Payroll systems.
--Ability to provide associated services for HR/Finance/Payroll systems.
--The proposed systems must be capable of succeeding and replacing the University's existing Finance/HR and Payroll systems.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial standing requirements (e.g., minimum turnover) are detailed in the provided information. Bidders should refer to the formal tender documents (UK4) when published for applicable requirements.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a clear planning notice for a significant procurement, but it lacks detailed evaluation criteria and e-submission, and presents a contradiction regarding the estimated value's classification.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender clearly defines the procedure type and CPV codes, and no disputes are noted. As a planning notice, deferring detailed legal requirements to the formal tender (UK4) is acceptable. However, the contradiction between the disclosed estimated value and its classification as 'Yes' is a transparency concern.

Contradiction: Estimated value disclosed but marked as 'Classified: Yes'
Clarté60/100

The purpose of this notice as a pre-procurement announcement is clear, and the description outlines the process well. However, specific technical, eligibility, and financial requirements, along with crucial evaluation criteria, are explicitly deferred to the future UK4 document, significantly reducing clarity for potential bidders at this stage.

Evaluation criteria are not specified
Specific requirements (technical, eligibility, financial) are not detailed
Exhaustivité70/100

Basic information, key dates (submission, contract start, duration), and estimated value are provided. However, the actual tender documents are not yet available, and detailed requirements and evaluation criteria are missing, which is a significant gap for a comprehensive tender package.

Formal tender documents (UK4) are not yet available
Detailed requirements and evaluation criteria are missing
Équité65/100

The pre-engagement process and disclosed estimated value contribute positively to fairness. However, the explicit absence of evaluation criteria is a major transparency issue, hindering bidders' ability to prepare effectively. The lack of e-submission also limits equal access and efficiency.

Evaluation criteria are not specified, impacting transparency
No e-submission functionality
Aspect pratique60/100

Key dates like contract start and duration are known, and a URL for pre-engagement details is provided. However, the absence of electronic submission is a significant practical drawback in modern procurement, potentially increasing administrative burden for bidders.

No electronic submission supported
Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent with the planning status. The primary inconsistency lies in the estimated value being disclosed while simultaneously marked as 'Classified: Yes', which is contradictory.

Contradiction: Estimated value disclosed but marked as 'Classified: Yes'
Durabilité10/100

There is no mention or indication of green procurement, social aspects, or innovation focus within the provided tender information. This suggests a complete lack of integration of sustainability considerations.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear intent and purpose as a planning notice
Pre-engagement process and available Q&As URL provided
Key dates (submission, contract start, duration) are specified
Estimated value is disclosed (despite classification contradiction)
CPV and NUTS codes are appropriately assigned

Préoccupations

Lack of specific evaluation criteria
Absence of e-submission functionality
Contradiction: Estimated value disclosed but marked as 'Classified: Yes'
Formal tender documents (UK4) not yet available for detailed review
No mention of sustainability, social, or innovation aspects

Recommandations

1. Ensure the formal tender (UK4) clearly defines all evaluation criteria and specific requirements to enhance clarity and fairness.
2. Clarify the discrepancy regarding the estimated value being classified to improve transparency and data consistency.
3. Implement e-submission for the formal tender to enhance practicality, efficiency, and equal access for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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