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Retour aux appels d'offres

Maintenance du système d'information et de formation des employés

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
167637
Valeur
€150,000
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 10, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€150,000
Durée
24 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€220,792
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
2,497 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Maintenance du système d'information et de formation des employés

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur la maintenance d'un système d'information et de formation des employés pour les Services Médicaux d'Urgence. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés et de la modeste valeur estimée, un fort accent sera mis sur la démonstration de la fiabilité, de la rentabilité et d'une compréhension claire de la fonction critique du système. Les soumissionnaires devraient tirer parti de leur expérience dans des contrats de maintenance similaires pour établir la confiance et mettre en évidence l'efficacité opérationnelle.

Messages clés de victoire

Maintenance fiable et efficace du système pour les opérations critiques

Solution rentable garantissant une formation continue des employés et un accès à l'information

Expertise éprouvée dans le soutien des systèmes d'information essentiels aux services publics

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet un récit fort axé sur la valeur et la fiabilité.
La modeste valeur estimée (150 000 EUR) suggère un accent sur la rentabilité et l'efficacité.
L'autorité contractante (Services Médicaux d'Urgence) implique un besoin de haute disponibilité du système et d'intégrité des données.
L'absence d'aspects verts et innovants simplifie l'offre, permettant de se concentrer sur la prestation de services essentiels.
Défis principaux
Le manque d'exigences techniques et financières détaillées rend difficile l'adaptation précise de l'offre.

Analysez minutieusement les "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija" pour toute attente technique ou financière implicite. Démontrez de manière proactive de solides capacités techniques et une situation financière saine, même si elles ne sont pas explicitement quantifiées. Proposez un accord de niveau de service (SLA) détaillé qui aborde la disponibilité du système, les temps de réponse et le support, démontrant ainsi implicitement la force technique.

Les critères d'évaluation non spécifiés signifient que les soumissionnaires doivent déduire les facteurs les plus importants pour l'autorité contractante.

Concentrez-vous sur la démonstration de la fiabilité, de la continuité opérationnelle et de la rentabilité. Mettez en évidence l'expérience avec des systèmes similaires et la nature critique des Services Médicaux d'Urgence. Cadrez l'offre autour de la minimisation des risques et de la garantie d'une prestation de services transparente, qui sont probablement les principales préoccupations de cette autorité contractante.

Concurrence potentiellement sensible aux prix en raison de la valeur estimée et de l'absence d'autres critères spécifiés.

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète le rapport qualité-prix. Bien qu'il ne s'agisse pas nécessairement de l'offre la moins chère, elle devrait être démontrablement rentable. Articulez clairement le coût total de possession et les avantages de la solution proposée en termes d'efficacité et de réduction des risques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services informatiques techniquement compétent, ayant fait ses preuves dans la maintenance de systèmes d'information complexes, en particulier ceux ayant un impact opérationnel critique. Il doit posséder une solide compréhension de la sécurité des données, de la disponibilité du système et des processus de support efficaces, idéalement avec une expérience de soutien aux organisations du secteur public ou de la santé. Le soumissionnaire idéal sera également soucieux des coûts et capable de fournir de la valeur dans le budget estimé.
Exigences clés
Conformité avec "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija" (y compris les formulaires de candidature, les documents justificatifs)
Soumission avant la date limite : 2026-04-09T10:00:00
Utilisation du modèle d'offre financière fourni
Démonstration de l'éligibilité à participer à l'appel d'offres
Absence de motifs d'exclusion obligatoires
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la maintenance de systèmes informatiques critiques pour les organisations du secteur public ou de la santé, en soulignant la compréhension de leurs besoins opérationnels uniques.
Un accord de niveau de service (SLA) proactif et détaillé qui va au-delà des exigences de base, démontrant un engagement envers la disponibilité du système et la résolution rapide des problèmes.
Une proposition financière claire et concise qui offre un excellent rapport qualité-prix, soutenue par une justification solide des coûts.
Une soumission d'offre bien structurée et sans erreur, démontrant une attention aux détails et au professionnalisme.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'inclure un engagement en faveur de l'emploi local ou du développement des compétences dans le secteur informatique, si cela est réalisable et aligné sur les opérations du soumissionnaire. Cela pourrait être un différenciateur subtil si d'autres soumissionnaires ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (implicite)

Fournissez des descriptions détaillées des processus de maintenance, des structures de support et de la gestion des incidents. Mettez en évidence l'expertise de l'équipe technique proposée et son expérience avec des systèmes similaires. Incluez des études de cas ou des références démontrant la maintenance réussie de systèmes critiques.

Offre financière

Utilisez méticuleusement le modèle fourni. Assurez-vous que la tarification est compétitive et clairement justifiée. Proposez des options pour différents niveaux de service si cela est approprié, mais concentrez-vous sur une offre de base qui représente une forte valeur. Mettez en évidence toute mesure de réduction des coûts ou d'efficacité offerte par la solution proposée.

Fiabilité et atténuation des risques

Mettez l'accent sur la robustesse du plan de maintenance proposé, y compris les mesures de reprise après sinistre et de continuité des activités. Détaillez les antécédents de l'entreprise en matière d'assurance d'une haute disponibilité du système et de minimisation des temps d'arrêt. Abordez de manière proactive les risques potentiels et décrivez les stratégies d'atténuation.

Recommandations6
Examinez attentivement les "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija"
CritiqueEffort élevé

Ce document est crucial car il contient les formulaires de candidature, les documents justificatifs et les critères d'évaluation. Le respect méticuleux est non négociable. Assurez-vous que toutes les informations demandées sont fournies avec précision et exhaustivité.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Déduire et aborder les critères d'évaluation implicites
CritiqueEffort moyen

Puisque les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez les facteurs les plus importants pour les Services Médicaux d'Urgence. Concentrez-vous sur la démonstration de la fiabilité, de la disponibilité du système, de la rentabilité et de l'expérience éprouvée dans la maintenance de systèmes critiques. Cadrez l'offre autour de ces priorités probables.

Maximise le potentiel de notation en s'alignant sur les besoins présumés de l'autorité contractante.
Mettez en évidence l'expérience avec les systèmes critiques des services publics
ÉlevéEffort moyen

Mettez en évidence toute expérience antérieure dans le soutien d'organisations du secteur public ou de la santé, en particulier celles dotées d'une infrastructure informatique essentielle. Cela démontre une compréhension des exigences uniques et de l'environnement réglementaire.

Établit la confiance et la crédibilité, distinguant le soumissionnaire des fournisseurs de services informatiques généraux.
Élaborer une offre financière détaillée et compétitive
ÉlevéEffort élevé

Bien que la valeur estimée soit de 150 000 EUR, assurez-vous que l'offre financière est compétitive et démontre clairement le rapport qualité-prix. Utilisez le modèle fourni avec précision et justifiez tous les coûts.

Crucial pour gagner un appel d'offres sensible aux prix.
Aborder de manière proactive les lacunes en matière de capacité technique
MoyenEffort moyen

Compte tenu de l'absence d'exigences techniques spécifiques, détaillez de manière proactive les capacités techniques du soumissionnaire, les processus de support et l'expertise de l'équipe. Proposez un accord de niveau de service (SLA) solide qui aborde implicitement la compétence technique.

Atténue le risque perçu et démontre la préparation.
Envisager l'emploi local/le développement des compétences
FaibleEffort faible

Si cela correspond à la stratégie de l'entreprise, une mention subtile de l'emploi local ou du développement des compétences dans le secteur informatique pourrait être un léger différenciateur, surtout si d'autres soumissionnaires ignorent complètement les aspects sociaux.

Potentiel léger impact positif.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable pour garantir le fonctionnement ininterrompu d'un système critique d'information et de formation des employés pour les Services Médicaux d'Urgence. Mettez l'accent sur une approche "comme d'habitude" avec une perturbation minimale et une valeur maximale.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Offers must be submitted by the deadline: 2026-04-09T10:00:00.
--Bidders must use the provided financial offer template.
--Bidders must adhere to the requirements outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', which details necessary application forms, supporting documents, and evaluation criteria.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must participate in a procurement process for the maintenance of an employee information and training system.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No specific technical capability requirements are detailed in the provided summaries.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided summaries.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Nolikums ar pielikumiemDOC
10.pielikums_Finanšu piedavajums (forma) NMPD... -- 20.7 KB

This document contains a financial offer template for the open tender 'Maintenance of Employee Information and Training Information System' (ID No. NMPD 2025/62).

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
167637_PD.ANY_1_1_1_20260310052226.pdf -- 100.9 KB

This document outlines the requirements for bidders participating in a procurement process for the maintenance of an employee information and training system, detailing necessary application forms, supporting documents, and evaluation criteria.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for tender NMPD 2025/62, which is an open competition for the maintenance of an employee information and training system, with a deadline for submission of offers on April 9, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for IT system maintenance is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable timeline. However, it lacks specific details on technical and financial capabilities, and document access is restricted, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal requirements with a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable. The absence of explicit mention of regulatory compliance beyond standard procurement procedures is noted.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the existence of documented requirements is indicated. However, the lack of specified evaluation criteria within the provided summaries reduces overall clarity for potential bidders.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, the AI-extracted requirements indicate a lack of detail regarding specific technical and financial capability requirements, and the restricted document access limits full understanding.

No specific technical capability requirements are detailed
No specific financial requirements are detailed
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement and discloses the estimated value. However, the restricted access to tender documents and the lack of specified objective evaluation criteria raise concerns about full document access and fairness for all potential bidders.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is active and uses e-procurement. However, the AI-extracted requirements do not explicitly confirm e-submission as the sole method, and details on financing are not provided. The contract start date is also not explicitly stated.

No e-submission confirmation
Financing information not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, suggesting a lack of emphasis on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Proper CPV code and NUTS code provided
Reasonable submission deadline and tender validity
Estimated value disclosed
E-Procurement and WTO/GPA characteristics noted

Préoccupations

Restricted document access
Lack of specified evaluation criteria
Missing details on technical and financial capability requirements
No explicit mention of sustainability or innovation

Recommandations

1. Ensure full and open access to all tender documents.
2. Clearly define and publish objective evaluation criteria.
3. Consider incorporating sustainability and innovation aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
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