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Présentation Électronique des Preuves - Équipement Judiciaire et Packages de Présentation PR 2025 083

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
002033-2026
Valeur
£5,800,154
Lieu
Inner London - West, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 09, 2026

Date limite pour les questions

Mars 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 30, 2026

Date de début du contrat

Mars 01, 2027

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£5,800,154
Durée
24 mois
Lieu
Inner London - West
Type
Open Procedure
68
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Cet avis n'est pas un appel à la concurrence. Son objectif est de faire connaître au marché cette opportunité, dont la date de publication indicative est le 09/02/26. Lot Un : Équipement Judiciaire Le Contrat (Accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur toute sa durée de vie est de 3 817 997,85 £ HT / 4 581 597,42 £ TTC. Le service nécessite l'installation temporaire d'une gamme de matériel audio, vidéo et de tablettes pour faciliter la présentation électronique des preuves dans un cadre judiciaire (ou alternatif) pendant la durée d'un procès. En plus de ce matériel, un support technique sera requis pour : a) l'installation et le retrait de l'équipement, b) la formation des utilisateurs, c) le support sur site. Ce lot sera divisé en trois zones géographiques couvrant l'Angleterre et le Pays de Galles, et aucun soumissionnaire unique ne pourra détenir le rôle principal (c'est-à-dire la première position classée) dans plus d'une zone. Zones potentielles par circonscriptions du CPS : Zone 1 Cymru/Pays de Galles Mersey-Cheshire Nord-Est Nord-Ouest Yorkshire et Humberside Zone 2 East Midlands East of England West Midlands Zone 3 Londres Nord et Sud* Sud-Est Sud-Ouest Thames et Chiltern Wessex Les données existantes sur les dépenses et l'utilisation des services d'équipement judiciaire sont partiellement corrompues, ce qui signifie que des projections précises pour des types d'équipement spécifiques et des données de dépenses au niveau de la zone ne peuvent pas être détaillées. Pour aider les soumissionnaires à préparer leurs offres, les informations historiques suivantes sont fournies : a) environ 10 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire nécessitaient une tablette. b) environ 15 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire nécessitaient un opérateur. c) environ 81 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire nécessitaient un ou plusieurs grands écrans. d) environ 89 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire nécessitaient un ou plusieurs haut-parleurs. e) environ 90 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire utilisaient un ou plusieurs ordinateurs portables. f) environ 97 % des affaires traitées avec l'équipement judiciaire utilisaient des écrans standard. Lot Deux : Packages de Présentation Le Contrat (Accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur toute sa durée de vie, toutes options confondues, est de 1 015 463,83 £ HT / 1 218 556,60 £ TTC. Le service nécessite la transformation de diverses formes de preuves (par exemple, photographies, CCTV, fichiers audio, dessins techniques, etc.) en un format numérique facilement compréhensible, qui peut être présenté dans un cadre judiciaire (ou alternatif), y compris, mais sans s'y limiter : a) la création de chronologies pour lier les documents et autres sources pertinentes b) la cartographie des blessures médico-légales – y compris l'interprétation des rapports de pathologiste c) l'amélioration de la télévision en circuit fermé et de la vidéo d) l'amélioration audio e) la distorsion vocale Un support technique peut être requis pour : a) la fourniture du package de présentation pertinent au tribunal b) la réalisation d'un test de la présentation sur l'équipement d'affichage disponible au tribunal c) l'exploitation du package tout au long de l'audience Ce lot fonctionnera sur une base nationale, couvrant l'Angleterre et le Pays de Galles. Les données existantes sur les dépenses et l'utilisation des services de packages de présentation sont partiellement corrompues, ce qui signifie que des prévisions de demande précises ne peuvent pas être fournies. Pour aider les soumissionnaires à préparer leurs offres, les informations historiques suivantes sont fournies : a) environ 36 % des packages de présentation nécessitaient des graphiques avec 5 blessures externes ou moins. b) environ 65 % des packages de présentation nécessitaient des graphiques avec 6 à 12 blessures externes. c) environ 97 % des packages de présentation nécessitaient des graphiques représentant des blessures internes. d) environ 97 % des packages de présentation nécessitaient un soutien en gestion de projet de la part du fournisseur.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

119 exigences dans 10 catégories

Soumission (51)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (58)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must prepare for a future tender publication, indicatively on 09/02/26.
--Bidders must be prepared to submit a bid by the indicative deadline of 2026-03-30 00:00:00.
--Bids for Lot One must address the geographical zoning and the restriction on holding a primary role in more than one zone.
ESITAMISE NOUDED47
--Pakkujad peavad valmistuma tulevaseks hanketeate avaldamiseks, mis on eeldatavasti 09.02.26.
--Pakkujad peavad olema valmis esitama pakkumise hiljemalt 30.03.2026 kell 00:00:00.
--Esimese osa pakkumised peavad arvestama geograafilise tsoonistamise ja piiranguga omada esmast rolli rohkem kui ühes tsoonis.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None specified in this advance notice.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Tenderers must be able to operate within England and Wales.
--For Lot One (Court Equipment), a single tenderer may not hold the primary (first-ranked) role in more than one geographical zone (Zone 1, Zone 2, or Zone 3).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS29
--Ability to provide services under a two-year Framework Agreement.
--**Lot One: Court Equipment**
--Capability to temporarily install a range of audio, video, and tablet hardware in court or alternative settings.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders should be prepared to bid for a contract with an estimated whole life value for Lot One of £3,817,997.85 ex-VAT / £4,581,597.42 inc-VAT over two years.
--Bidders should be prepared to bid for a contract with an estimated whole life value for Lot Two of £1,015,463.83 ex-VAT / £1,218,556.60 inc-VAT over two years.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Puuduvad käesolevas eelinfo teates.
VASTAVUSNOUDED2
--Pakkujad peavad olema võimelised tegutsema Inglismaal ja Walesis.
--Esimese osa (kohtuseadmed) puhul ei tohi üks pakkuja omada esmast (esimesena järjestatud) rolli rohkem kui ühes geograafilises tsoonis (tsoon 1, tsoon 2 või tsoon 3).
TEHNILISED NOUDED29
--Võime osutada teenuseid kaheaastase raamlepingu alusel.
--**Esimene osa: Kohtuseadmed**
--Võime ajutiselt paigaldada mitmesuguseid heli-, video- ja tahvelarvutiseadmeid kohtu- või alternatiivsetes tingimustes.
FINANTSNOUDED2
--Pakkujad peaksid olema valmis pakkuma esimese osa lepingu jaoks, mille hinnanguline kogu elutsükli väärtus on 3 817 997,85 naela (käibemaksuta) / 4 581 597,42 naela (koos käibemaksuga) kahe aasta jooksul.
--Pakkujad peaksid olema valmis pakkuma teise osa lepingu jaoks, mille hinnanguline kogu elutsükli väärtus on 1 015 463,83 naela (käibemaksuta) / 1 218 556,60 naela (koos käibemaksuga) kahe aasta jooksul.

Aperçu des exigences

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Documents

1 documents disponibles avec des résumés IA

Official PDF VersionPDF
002033-2026_official.pdf

This is an advance notice for a future Crown Prosecution Service tender seeking suppliers for a two-year framework agreement covering court equipment installation and technician support across three zones in England and Wales, and national evidence presentation package services, with an indicative publication date of 09/02/26.

Aperçu des documents

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This advance notice for a significant IT services tender outlines a complex requirement for court equipment and presentation packages across England and Wales. While providing some useful preliminary information, the absence of full tender documents limits a thorough quality assessment.

Répartition du score

Conformité légale100/100

As an advance notice, it serves its purpose of market awareness. However, the lack of specified mandatory exclusion grounds and full eligibility/selection criteria in this notice means a complete legal compliance check is not possible yet.

Clarté40/100

The description of Lot One (Court Equipment) is reasonably clear, detailing the scope of services and geographical zones. The historical trend data, despite its limitations, is a positive attempt to provide context. Lot Two's description is incomplete in the provided text.

Incomplete description for Lot Two: 'Lot Two: Presentation Packages - The Contract (Framework Agreement) will'
Exhaustivité83/100

As an advance notice, it is inherently incomplete. Crucially, no tender documents are attached, and key sections like evaluation criteria are missing. The description for Lot Two is cut off.

No documents attached
No document content available
Équité60/100

The division of Lot One into three geographical zones with a restriction that 'no single tenderer may hold the primary role in more than one zone' aims to promote competition and prevent monopolization, which is a positive aspect for fairness. However, the lack of detailed requirements and evaluation criteria makes a full assessment of fairness challenging.

Aspect pratique40/100

The requirement for temporary installation and technician support is practical for court settings. The provision of historical trend data, even if partially corrupted, is a practical attempt to guide bidders. The geographical zoning is also practical for service delivery across a large area.

Partially corrupted historical data for Lot One may hinder accurate bid preparation and risk assessment.
Cohérence des données100/100

The provided historical trend data for Lot One is internally consistent in its percentages. However, the note about 'partially corrupted' data for specific equipment types and zone-level spend introduces an element of inconsistency or unreliability for detailed planning.

Existing spend and utilisation data for Court Equipment services is partially corrupted, meaning that accurate projections for specific equipment types and zone level spend data cannot be detailed.
Durabilité25/100

No specific sustainability criteria (environmental, social, or economic) are mentioned in the provided text. The automated check also flags 'Not green procurement' and 'No social criteria'.

No explicit mention of green procurement criteria
No explicit mention of social criteria

Points forts

Clear division of Lot One into geographical zones to encourage competition.
Provision of historical trend data, despite its limitations, to aid bidders.
Focus on innovation as a procurement characteristic.
Early market engagement through an advance notice.
Detailed description of Lot One services and required support.

Préoccupations

Lack of full tender documents and detailed evaluation criteria.
Incomplete description for Lot Two, making it impossible to assess fully.
Partially corrupted historical data may hinder accurate bid preparation and risk assessment for Lot One.
Absence of specified mandatory exclusion grounds and full eligibility/selection criteria in this notice.
No explicit mention of sustainability or social criteria.

Recommandations

1. Publish complete tender documents, including detailed specifications for Lot Two, evaluation criteria, and full eligibility/selection criteria, as soon as possible.
2. Provide further clarification or supplementary data regarding the 'partially corrupted' historical spend data to enable more accurate and competitive bidding.
3. Integrate clear sustainability and social responsibility criteria into the tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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