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Retour aux appels d'offres

Examen des charges de service

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
027347-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
Essex, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Date de début du contrat

Juin 14, 2026

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Budget
Non divulgué
Durée
13 mois
Lieu
Essex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil cherche à acquérir un partenaire spécialisé pour : 1. Diagnostiquer les forces, les faiblesses et les risques à tous les niveaux de notre système de charges de service et de notre modèle de prestation, en utilisant un échantillonnage basé sur le risque pour identifier les domaines préoccupants tels que les dépenses élevées, les plaintes nombreuses ou les baux complexes. Une approche basée sur des preuves devrait tester à la fois la précision de la facturation et la performance réelle des services financés par les charges de service. 2. Fournir une feuille de route d'amélioration priorisée et chiffrée qui aborde tous les domaines pertinents, y compris la politique/les processus, les systèmes/données, les achats, la gestion des contrats et l'engagement des résidents. Cela devrait être classé comme des gains rapides et des changements à moyen et long terme. 3. Produire des pistes de preuves claires et prêtes pour le tribunal concernant les coûts, la répartition et la conformité ; et des documents clairs destinés aux résidents pour améliorer la transparence. 4. Réaliser un examen final de l'ensemble de la population en phase 3, de sorte que chaque régime/bloc de charges de service soit examiné, réconcilié et assuré, avec des corrections mises en œuvre ou planifiées selon un calendrier défini, et avec des communications préparées pour les résidents. 5. Soutenir la confiance des membres et des résidents en alignant notre politique et notre approche des charges de service avec toutes les lois pertinentes et les bonnes pratiques.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (10)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The tender is an 'Open' type, implying a standard submission process.
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-24T12:00:00+01:00.
--The duration of the contract is 13 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are listed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements are listed in the provided text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Diagnose strengths, weaknesses and risks across all layers of the service charge system and delivery model, using risk-based sampling to identify areas of concern such as high spend, high complaints or complex leases.
--Test both billing accuracy and the actual performance of services funded by service charges using an evidence-led approach.
--Provide a prioritised, costed improvement roadmap addressing policy/process, systems/data, procurement, contract management, and resident engagement.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are listed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Service Charge Review by Thurrock Council is generally well-structured, with clear technical requirements and a defined scope. However, the lack of disclosed financial value and specific evaluation criteria presents moderate concerns regarding completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements for an open competition below the threshold. The CPV code is appropriate, and the procedure is identified. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered short by some. No disputes are indicated. The primary concern is the absence of explicit mention of regulatory compliance beyond general statute alignment in the description.

Clarté80/100

The description of services required is detailed and specific, outlining five key objectives for the specialist partner. The AI-extracted technical requirements further clarify the expected deliverables. The conditions for submission are implied by the open tender type. The main area for improvement is the lack of specified evaluation criteria, which could lead to ambiguity in how bids will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, and contract duration. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission for potential bidders. While documents are listed, their content is not available, hindering a full assessment. The absence of explicit eligibility requirements is also noted.

Estimated Value not disclosed
No document content available
Équité85/100

The tender is an open competition, which generally promotes fairness. The requirements are detailed and appear objective, focusing on the service delivery. The lack of disclosed value is a drawback. The absence of specific evaluation criteria could potentially lead to subjective assessments. There is no indication of requirements tailored to specific companies.

Value not disclosed
Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the AI-extracted requirements mention 'e-submission' but the tender details do not explicitly confirm an e-procurement platform or URL for document access. Financing information is not provided. The short submission deadline could impact practicality for some bidders.

No e-submission confirmation
Financing information not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, CPV code, and dates are populated. The contract duration and start date are logical. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are consistent within the tender information.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender description or AI-extracted requirements. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear and detailed technical requirements
Appropriate CPV code
Defined contract duration and start date
Open competition procedure

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
No document content available
Lack of sustainability focus

Recommandations

1. Disclose the estimated financial value of the contract.
2. Publish clear evaluation criteria for bid assessment.
3. Provide access to full tender documents with content.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Risque d'erreurs
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