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Services du coordinateur de la composante 1 du projet dans la mise en œuvre du projet « Programme de gestion des frontières en Asie centrale, phase 11 (BOMCA 11) »

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
167599
Valeur
€305,785
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 08, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Financial OfferPrice
Technical OfferTechnical
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 08, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€305,785
Durée
39 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,868
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
3,568 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Services du coordinateur de la composante 1 du projet dans la mise en œuvre du projet « Programme de gestion des frontières en Asie centrale, phase 11 (BOMCA 11) »

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige un coordinateur très expérimenté pour un programme complexe de gestion des frontières en Asie centrale. Une offre gagnante démontrera une compréhension approfondie des objectifs de BOMCA 11, une expertise avérée en gestion de projet dans la région et un plan solide pour une prestation de services efficace depuis Bichkek. L'accent mis sur les capacités techniques et le respect clair des exigences de soumission sera crucial.

Messages clés de victoire

Expertise avérée en matière de gestion des frontières en Asie centrale et de coopération régionale.

Capacité démontrée à coordonner et à mettre en œuvre efficacement des projets à Bichkek.

Engagement à atteindre les objectifs de BOMCA 11 grâce à un plan bien défini et réalisable.

Opportunités clés
Compréhension approfondie et articulation des objectifs et de la méthodologie de BOMCA 11.
Tirer parti des réseaux régionaux existants et de la présence locale au Kirghizistan.
Mettre en avant l'expérience dans des projets similaires financés par l'UE ou des projets de développement internationaux.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre.

Concentrez-vous sur la réponse complète à toutes les exigences énoncées avec une extrême précision et clarté. Supposez une évaluation équilibrée des capacités techniques, de la compréhension du programme et du respect des directives de soumission. Démontrez de manière proactive une valeur allant au-delà des exigences minimales.

Potentiel de forte concurrence compte tenu de la nature du projet et du financement de l'UE.

Différenciez-vous grâce à une proposition technique très spécifique et personnalisée, en démontrant une expertise régionale unique et une compréhension claire du contexte local à Bichkek. Mettez l'accent sur les qualifications et l'expérience du coordinateur proposé et de tout personnel clé.

Assurer la conformité totale avec toutes les directives de soumission, notamment en l'absence de pondération explicite de l'évaluation.

Effectuez un examen approfondi des documents 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et 'Nolikums'. Mettez en place un processus rigoureux d'assurance qualité interne pour toutes les composantes de la soumission afin de garantir l'exactitude, la complétude et le respect de toutes les exigences de format et de contenu.

Profil du soumissionnaire idéal
Une organisation ayant de solides antécédents dans la mise en œuvre de projets de développement internationaux, en particulier dans les domaines de la gestion des frontières, de la sécurité ou des domaines connexes en Asie centrale. Le soumissionnaire idéal disposera d'une équipe dédiée possédant une connaissance approfondie du Kirghizistan et de la région d'Asie centrale au sens large, associée à des méthodologies de gestion de projet robustes et à une compréhension claire des exigences des projets financés par l'UE.
Exigences clés
L'offre technique doit être conforme aux spécifications techniques et décrire les objectifs du projet, les activités et les responsabilités du coordinateur.
Le lieu principal de prestation de services est Bichkek, Kirghizistan.
Compréhension et respect de la description détaillée du Programme de gestion des frontières en Asie centrale : Phase 11, y compris ses objectifs, sa méthodologie et son plan de mise en œuvre.
Les directives de soumission telles qu'énoncées dans le document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' doivent être respectées.
Les soumissionnaires ne doivent être soumis à aucun motif d'exclusion obligatoire.
Les offres financières doivent être soumises en EUR et inclure tous les coûts associés.
Une liste des sous-traitants et les parties du service qui leur seront attribuées doivent être fournies.
Facteurs de différenciation clés
Compréhension approfondie démontrée des défis et opportunités spécifiques de la gestion des frontières en Asie centrale, au-delà des déclarations génériques.
Un coordinateur de projet très expérimenté et dévoué, ayant fait ses preuves dans des projets complexes similaires impliquant plusieurs parties prenantes dans la région.
Un plan de mise en œuvre proactif et détaillé qui décrit clairement comment les objectifs de BOMCA 11 seront atteints depuis Bichkek, y compris des stratégies d'atténuation des risques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure une déclaration sur l'engagement envers des pratiques d'approvisionnement éthiques, des normes de travail équitables pour les employés locaux ou les sous-traitants, et la promotion de l'égalité des genres au sein de l'équipe de projet, si cela s'applique au modèle opérationnel proposé.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique

Fournissez une proposition technique détaillée et convaincante qui aborde directement tous les aspects du programme BOMCA 11. Décrivez clairement les objectifs du projet, les activités proposées et les responsabilités spécifiques du coordinateur. Mettez l'accent sur la compréhension du contexte de l'Asie centrale et de Bichkek en tant que base opérationnelle par le soumissionnaire. Présentez l'expérience pertinente des projets antérieurs et l'expertise du personnel proposé.

Conformité aux exigences de soumission

Suivez méticuleusement toutes les instructions des documents 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et 'Nolikums'. Assurez-vous que tous les documents obligatoires sont inclus, correctement formatés et soumis avant la date limite. Portez une attention particulière aux exigences concernant les listes de sous-traitants et le formulaire de demande d'offre.

Offre financière

Assurez-vous que l'offre financière est complète, incluant tous les coûts directs et indirects, et qu'elle est présentée clairement en EUR. Bien que cela ne soit pas explicitement indiqué comme critère d'évaluation, une proposition financière bien structurée et compétitive est essentielle.

Recommandations6
Analyse approfondie des spécifications techniques de BOMCA 11
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement le DOCUMENT 2 ('3.pielikums_Tehniskās specifikācijas pielikumi') pour acquérir une compréhension approfondie des objectifs, de la méthodologie et du plan de mise en œuvre de BOMCA 11. Cette compréhension doit être clairement reflétée dans la proposition technique.

Garantit que l'offre technique est directement alignée sur les attentes de l'autorité contractante, un facteur d'évaluation clé.
Élaborer une proposition technique solide
CritiqueEffort élevé

Rédigez une proposition technique détaillée qui non seulement répond, mais dépasse les exigences énoncées. Décrivez les activités spécifiques du projet, le rôle du coordinateur et comment les objectifs de BOMCA 11 seront atteints. Mettez en avant l'expertise régionale pertinente et l'expérience à Bichkek.

Maximise le score pour la capacité technique, qui est susceptible d'être un facteur important, même s'il n'est pas pondéré.
Respect méticuleux des directives de soumission
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen rigoureux des documents 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et 'Nolikums'. Mettez en place un processus d'assurance qualité interne en plusieurs étapes pour l'ensemble de la soumission afin de garantir une conformité à 100 % avec toutes les exigences de format, de contenu et de procédure.

Évite la disqualification pour erreurs administratives et démontre le professionnalisme.
Mettre en avant l'expertise régionale et la compréhension du contexte local
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant la connaissance spécifique du soumissionnaire de la région d'Asie centrale, de ses défis en matière de gestion des frontières et des réalités opérationnelles à Bichkek. Cela peut inclure la maîtrise de la langue, des contacts locaux établis et la compréhension des nuances culturelles.

Distingue l'offre des propositions génériques et indique une plus grande probabilité de mise en œuvre réussie.
Évaluation proactive des risques et plan d'atténuation
ÉlevéEffort moyen

Incluez dans la proposition technique une section identifiant les risques potentiels pour la mise en œuvre du projet (par exemple, logistiques, politiques, opérationnels) et décrivant des stratégies d'atténuation concrètes. Cela démontre la prévoyance et la préparation.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à gérer les défis et à obtenir des résultats.
Clarification des ambiguïtés avec l'autorité contractante
MoyenEffort faible

Si certains aspects des documents d'appel d'offres, en particulier concernant les critères d'évaluation ou les exigences spécifiques, restent ambigus après un examen approfondi, utilisez les canaux officiels pour demander des éclaircissements à la Centrālā finanšu un līgumu aģentūra.

Garantit que l'offre est entièrement alignée sur l'intention de l'autorité contractante et évite les mauvaises interprétations.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le partenaire le plus informé et le plus capable pour BOMCA 11, en tirant parti d'une expertise régionale spécifique et d'un bilan éprouvé en Asie centrale. Mettez en avant la proposition de valeur unique du coordinateur et de l'équipe proposés, en soulignant leur expérience directe dans des programmes similaires et leur capacité à naviguer efficacement dans l'environnement local à Bichkek.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-08T10:00:00.
--A list of subcontractors and the parts of the service they will be assigned for must be provided.
--The bid application form must be completed.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds as outlined in the procurement regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be legally registered to provide the services.
--Bidders must confirm compliance with all tender requirements.
--Bidders must provide relevant details as requested in the application form.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service provision's primary location is Bishkek, Kyrgyzstan.
--The technical offer must align with the technical specification and outline project objectives, activities, and coordinator responsibilities.
--The technical specifications and detailed description of the Border Management Programme in Central Asia: Phase 11, including its objectives, methodology, and implementation plan, must be understood and adhered to.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Financial offers must be submitted in EUR.
--Financial offers must include all associated costs.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
167599_PD.ANY_1_1_1_20260308141844.pdf -- 98.3 KB

This document outlines the requirements for a tender related to project coordinator services for the Central Asian Border Management Program Phase 11 (BOMCA 11), detailing submission guidelines, technical and financial evaluation criteria, and required documents.

1.pielikums_PieteikumsDOC
1.pielikums_pieteikums_1.docx -- 30.4 KB

This document contains a bid application form for the "Project Component 1 Coordinator Services" within the "Central Asia Border Management Programme Phase 11 (BOMCA 11)" project, requiring bidders to confirm compliance with tender requirements and provide relevant details.

2.pielikums_Apakšuzņēmēju sarakstsDOC
2.pielikums_apakšuzņēmēju saraksts_1.docx -- 22.2 KB

This document contains a list of subcontractors and the parts of the service they will be assigned for the open tender "Project 1 Component Coordinator Services for the implementation of the Central Asia Border Management Programme Phase 11 (BOMCA 11)".

3.pielikums_Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājumsDOC
3.pielikums_tehniskā specifikācija_tehniskais... -- 30.0 KB

This document contains the technical specification and technical offer for the Component 1 Coordinator services within the BOMCA 11 project, outlining project objectives, activities, and coordinator responsibilities.

4.pielikums_Finanšu piedāvājumsDOC
4.pielikums_finanšu piedāvājums_1.docx -- 21.8 KB

This document contains the financial offer form for the open tender "Project 1 Component Coordinator Services in the Implementation of the Central Asia Border Management Programme Phase 11 (BOMCA 11)", requiring prices in EUR and including all associated costs.

5.pielikums_Līguma projektsDOC
5.pielikums_līguma projekts.docx -- 44.8 KB

This document contains a draft contract for the provision of project coordinator services for the "Central Asia Border Management Programme Phase 11 (BOMCA 11)" project.

3.pielikums_Tehniskās specifikācijas pielikumiPDF
Annex I_Description of the Action_700003891_1... -- 4.0 MB

This document contains the technical specifications and detailed description of the Border Management Programme in Central Asia: Phase 11, outlining its objectives, methodology, and implementation plan.

NolikumsDOC
Nolikums_projekta_koordinators.docx -- 179.3 KB

This document contains the regulations for an open tender for the services of a Project Component 1 Coordinator for the BOMCA 11 phase, managed by the Central Finance and Contract Agency.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender for Project 1 Component Coordinator services within the "Central Asia Border Management Programme Phase 11 (BOMCA 11)" project, with a submission deadline of April 8, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for project coordinator services is generally well-structured with clear documentation and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and has potential issues with document access, impacting overall fairness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear open procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the structure.

Clarté80/100

The tender provides a clear title, description, and lists mandatory requirements. Technical specifications and draft contract are available, contributing to good clarity. However, the absence of specified evaluation criteria is a notable gap.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Nine tender documents are provided, covering technical specifications, application forms, and contract drafts. However, the 'Location Info' is not fully specified, and the lack of explicit evaluation criteria impacts completeness of requirements.

Location Info not fully specified
Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender is an open procedure with disclosed value and uses e-procurement. Requirements appear objective and not tailored to specific companies. However, the 'Issues: Restricted document access' flag raises concerns about full document accessibility for all potential bidders.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement and provides a submission deadline. Financing information is implied through the estimated value. However, the 'Issues: No e-submission' flag suggests a potential lack of a direct e-submission portal, which could reduce practicality. The contract start date is not explicitly stated.

No e-submission (potential)
Contract start date not explicitly stated
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. Dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes. The CPV code is provided.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not flagged as EU funded. This indicates a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear title and reference number
Organization and estimated value disclosed
Comprehensive set of tender documents provided
Open procedure with reasonable deadlines

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Potential restricted document access
Lack of explicit sustainability considerations
Potential lack of direct e-submission

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria to ensure transparency.
2. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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