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Construction d'un entrepôt de protection civile et de défense civile

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
2026/BZP 00170977/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Warmińsko-Mazurskie, Pologne
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
Non spécifié
Lieu
Warmińsko-Mazurskie
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€12,641,706
Offres moyennes
0.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
133,693 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Construction d'un entrepôt de protection civile et de défense civile

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un entrepôt de défense civile et de protection civile exige une forte concentration sur une planification méticuleuse, la rentabilité et le respect des préférences esthétiques de l'Employeur. Bien qu'il manque de critères d'évaluation explicites, une offre gagnante privilégiera probablement une proposition techniquement solide, conforme et à un prix compétitif, avec une approche proactive pour l'approbation des conceptions.

Messages clés de victoire

Partenaire de construction fiable et conforme pour les infrastructures critiques

Solution rentable avec une gestion proactive de la conception

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir la valeur perçue grâce à une offre bien structurée et complète.
L'exigence d'approbation par l'Employeur des couleurs de façade et des menuiseries permet un engagement précoce et l'établissement de relations, ce qui peut influencer la décision finale.
La nature forfaitaire du contrat, englobant tous les travaux préparatoires et de gestion des déchets, permet un avantage concurrentiel grâce à une planification et un contrôle des coûts efficaces.
L'absence d'exigences explicites en matière d'achats verts ou sociaux signifie qu'un soumissionnaire peut se concentrer sur l'excellence de la construction et les coûts sans la complexité supplémentaire de répondre à des objectifs de durabilité spécifiques, ce qui peut simplifier le processus d'appel d'offres.
Défis principaux
L'absence de valeur estimée divulguée et de documents d'appel d'offres détaillés (Projekt Iêowo-Osada Magazyn.pdf, Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Przedmiar.pdf, Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Kosztorys ofertowy.pdf) rend difficile l'estimation précise des coûts et la définition de la portée.

Effectuez des visites de site approfondies, contactez l'Autorité contractante pour obtenir des éclaircissements sur toute ambiguïté dans la portée du projet et utilisez des références sectorielles pour des projets de construction similaires afin d'élaborer un modèle de coûts solide. Adoptez une approche conservatrice du risque dans la tarification.

L'exigence d'approbation par l'Employeur des choix esthétiques (couleurs de façade, menuiseries) peut entraîner des retards ou une augmentation de la portée si elle n'est pas gérée de manière proactive.

Établissez dès le départ un processus clair de communication et d'approbation avec l'Employeur. Présentez des options de couleurs de façade et de menuiseries bien recherchées et attrayantes, peut-être en proposant quelques palettes pré-approuvées qui correspondent à l'esthétique typique des bâtiments publics, afin de rationaliser le processus de prise de décision.

L'absence d'exigences techniques et financières spécifiées signifie que les soumissionnaires doivent déduire ce que l'autorité juge acceptable, ce qui peut entraîner une large gamme de qualité des offres.

Tirez parti des offres antérieures réussies pour des projets publics similaires. Assurez-vous que l'offre démontre clairement de solides capacités techniques et une stabilité financière, même si cela n'est pas explicitement demandé, afin d'instaurer la confiance. Concentrez-vous sur le respect complet de toutes les exigences de qualification énoncées.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience éprouvée dans les projets du secteur public, en particulier dans la construction d'infrastructures. Elle devrait posséder de solides capacités de gestion de projet, une chaîne d'approvisionnement robuste pour les matériaux et une compréhension claire de la réglementation polonaise de la construction. Une expérience avec les autorités locales et une capacité démontrée à gérer les attentes des clients concernant les détails de conception seraient avantageuses.
Exigences clés
Construction d'un entrepôt de défense civile et de protection civile.
Réalisation de l'infrastructure technique nécessaire.
Réalisation de l'installation électrique avec raccordement à l'énergie.
Réalisation de zones pavées avec des blocs de béton.
Réalisation des chemins d'accès et des allées menant à l'installation.
Aménagement du site selon les besoins pour le bon fonctionnement de l'installation.
Réalisation et installation d'une plaque commémorative et informative.
Le choix des couleurs de façade et des menuiseries de fenêtres et de portes nécessite à chaque fois l'acceptation de l'Employeur.
La rémunération forfaitaire comprend tous les travaux préparatoires et de nettoyage nécessaires à la bonne exécution de la tâche, y compris notamment : le déblaiement du site, l'enlèvement, la gestion et l'élimination des déchets générés pendant les travaux, conformément à la réglementation en vigueur.
Facteurs de différenciation clés
Communication proactive et collaboration démontrées avec l'Autorité contractante concernant l'approbation des conceptions.
Une ventilation des coûts très détaillée et transparente qui inspire confiance dans le prix forfaitaire.
Un plan d'exécution de projet clair et efficace qui aborde tous les aspects des exigences de l'appel d'offres, y compris la gestion des déchets et la préparation du site.
Un engagement envers la qualité et la durabilité dans la construction, même en l'absence d'exigences explicites en matière de durabilité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement envers l'emploi local ou des opportunités de formation pendant la phase de construction. Cela peut être présenté comme un avantage pour la communauté locale (GMINA IŁOWO-OSADA) et une démonstration de bonne citoyenneté d'entreprise, même si ce n'est pas un critère d'évaluation formel.
Domaines de concentration de l'offre
Prix/Coût

Élaborez un prix forfaitaire très compétitif et bien justifié. Assurez-vous que tous les coûts, y compris les travaux préparatoires, la gestion des déchets et les éventuelles révisions de conception, sont correctement pris en compte. Mettez en évidence la rentabilité grâce à des méthodes de construction optimisées et à l'approvisionnement en matériaux.

Conformité technique

Abordez méticuleusement chaque exigence de conformité. Fournissez des descriptions claires, concises et fondées sur des preuves de la manière dont chaque aspect de la construction sera exécuté. Mettez l'accent sur le respect de tous les codes et réglementations de construction polonais pertinents.

Gestion de la relation client (approbation de la conception)

Proposez de manière proactive des solutions pour les couleurs de façade et les menuiseries qui sont susceptibles d'être approuvées, démontrant ainsi une compréhension des préférences esthétiques de l'Employeur. Décrivez un processus clair pour obtenir les approbations afin d'éviter les retards.

Recommandations6
Analysez en profondeur la portée du projet et le site
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de documents d'appel d'offres détaillés et de la valeur estimée, effectuez une visite approfondie du site et demandez toutes les informations supplémentaires disponibles auprès de l'Autorité contractante. Ceci est crucial pour une estimation précise des coûts et une définition de la portée.

Assure une offre réaliste et compétitive, minimisant les risques de sous-estimation ou de litiges sur la portée.
Élaborez un prix forfaitaire compétitif
CritiqueEffort élevé

Concentrez-vous sur l'optimisation des processus de construction et de l'approvisionnement en matériaux pour offrir un prix forfaitaire très compétitif. Assurez-vous que tous les coûts indirects, y compris la gestion des déchets et les travaux préparatoires, sont entièrement pris en compte.

Augmente la probabilité de gagner, surtout en l'absence de critères d'évaluation explicites où le prix est souvent un facteur dominant.
Stratégie proactive d'approbation de la conception
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une stratégie claire pour gérer l'approbation par l'Employeur des couleurs de façade et des menuiseries de fenêtres/portes. Préparez une gamme d'options esthétiques et conformes à présenter dès le début du processus.

Minimise les retards potentiels et démontre une approche centrée sur le client, ce qui peut influencer la perception du soumissionnaire par l'Employeur.
Démontrez une gestion de projet solide
ÉlevéEffort moyen

Même en l'absence d'exigences techniques explicites, décrivez clairement l'approche de gestion de projet, y compris les calendriers, l'allocation des ressources et les mesures de contrôle de la qualité, afin d'instaurer la confiance dans la capacité du soumissionnaire.

Établit la confiance et assure l'Autorité contractante de la capacité du soumissionnaire à mener le projet à bien.
Abordez explicitement la gestion des déchets
MoyenEffort faible

Détaillez l'approche de la gestion, de l'enlèvement et de l'élimination des déchets, en soulignant la conformité à toutes les réglementations applicables, car il s'agit d'une inclusion spécifique dans la rémunération forfaitaire.

Évitez les pénalités ou les litiges potentiels liés au respect des exigences environnementales et démontrez votre rigueur.
Envisagez l'engagement de la communauté locale
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez un engagement volontaire envers l'emploi local ou la formation afin d'améliorer l'attrait de l'offre pour l'autorité locale.

Peut être un différenciateur subtil et démontrer la responsabilité sociale de l'entreprise.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme une solution à faible risque et à haute fiabilité. Mettez l'accent sur une expérience éprouvée dans la construction du secteur public et sur un engagement à livrer à temps et dans le respect du budget, même avec les incertitudes inhérentes à cet appel d'offres. Mettez en évidence la capacité du soumissionnaire à gérer efficacement les attentes des clients, en particulier en ce qui concerne l'approbation des conceptions.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (9)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No information
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Construction of a civil defense and civil protection warehouse building.
--Execution of necessary technical infrastructure.
--Execution of electrical installation with energy connection.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No information
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8a5f-16aa-aea0-056e-e50001aab5f7.pdf

This document is a public procurement notice for the construction of a civil defense and population protection warehouse by the Municipality of Iłowo-Osada, with submissions to be made electronically.

Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Kosztorys ofertowy.pdfPDF
Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Kosztorys ofertow... -- 98.9 KB

No content extracted

Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Przedmiar.pdfPDF
Magazyn OL i OC Iêowo-Osada Przedmiar.pdf -- 144.8 KB

No content extracted

Projekt Iêowo-Osada Magazyn.pdfPDF
Projekt Iêowo-Osada Magazyn.pdf -- 1.3 MB

No content extracted

Zał. nr 11 Wykaz osób magazyn OC.docDOC
Zał. nr 11 Wykaz osób magazyn OC.doc

This document contains a list of personnel required for the construction of a civil defense warehouse.

Zał. nr 9 - Wzór umowy magazyn OC.pdfPDF
Zał. nr 9 - Wzór umowy magazyn OC.pdf

This document contains the draft contract for the construction of a civil defense and public safety warehouse, outlining the scope of work, contractor's responsibilities, timelines, and payment terms.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the construction of a civil defense warehouse is generally well-structured with clear technical requirements and a good set of supporting documents. However, it lacks transparency regarding the estimated value and evaluation criteria, and the submission deadline might be tight.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement principles with a clear CPV code and active status. The procedure is not specified, which is a minor point of concern. Deadlines are present but could be considered tight given the scope. No disputes are indicated.

Procedure type not specified
Clarté80/100

The description of the construction works is detailed and specific, outlining the scope of the warehouse, technical infrastructure, and site development. The requirement for client approval on facade colors is clear. The AI-extracted requirements also provide a good overview.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, and a deadline. A significant number of documents are attached, including a draft contract and personnel forms. However, the estimated value is not disclosed, which impacts overall completeness.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender utilizes e-procurement, which promotes fairness. The criteria for selection are not explicitly stated, which is a significant omission. The value is not disclosed, which can hinder fair competition. No requirements appear to be tailored to specific companies.

Evaluation criteria not specified
Estimated value not disclosed
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement, which is a positive aspect for practicality. However, the contract start date and financing information are missing. The duration of the contract is also not specified, impacting practical planning for bidders.

Contract start date not specified
Financing information not specified
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and deadline are populated. The dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The CPV code is appropriate for the described works.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documents or description. The tender is EU funded is not specified.

No explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
EU funding status not specified

Points forts

Detailed technical description of works
E-procurement utilized
Comprehensive set of attached documents
Clear CPV code and location information

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Evaluation criteria not specified
Missing contract start date and duration
Potentially short submission deadline

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly define the evaluation criteria for bids.
3. Specify the contract start date and duration.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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