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Contrat de couverture médicale événementielle

Ouvert
Date limite
24 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
025726-2026
Valeur
£78,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

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Budget
£78,000
Durée
36 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'équipe des événements spéciaux du Conseil de Swansea organise des événements à grande échelle dans divers lieux, y compris des parcs en plein air et des espaces publics dans toute la ville. La fréquentation varie considérablement, allant d'environ 200 personnes à 250 000. Pour soutenir ces événements, nous avons besoin d'une couverture de premiers secours médicaux fournie par un fournisseur unique et fiable. Nous recherchons une entreprise ou une organisation dotée d'un excellent service client, d'une prestation de haute qualité, d'excellentes normes de formation, d'une bonne gamme d'équipements et d'un engagement avéré en matière de santé et de sécurité. Le contrat de couverture de premiers secours couvrira une période de 3 ans d'événements, du 1er mai 2026 au 30 avril 2029 – avec la possibilité de prolongation jusqu'à 24 mois supplémentaires. Les exigences changeront chaque année. Actuellement, nous sommes encore au stade de la planification des événements futurs et, par conséquent, certains événements et horaires exacts ne sont pas encore confirmés. Tous les événements sont sujets à des changements de date, des changements de spécifications et dépendent de la tenue de l'événement. La confirmation de la réservation n'est effective qu'à réception d'un bon de commande officiel, qui sera envoyé par le responsable de projet événementiel approprié. Voici des exemples de types et d'échelles d'événements que l'équipe événementielle a accueillis et organisés où une couverture de premiers secours est requise : Wales Airshow Swansea Bay 10k Singleton Park Concerts Croeso Food and Drink Festival Outdoor Theatre Fireworks Christmas Parade Halloween Swansea International Jazz Festival Amplitude Le prix doit inclure le coût de la fourniture du personnel de premiers secours, de l'équipement nécessaire, ainsi que des véhicules ou unités de premiers secours lorsque cela est jugé nécessaire. Lorsque des événements à plus grande échelle nécessitent une infrastructure spécifique, par exemple un hôpital de campagne mobile, l'équipe des événements spéciaux fournira un chapiteau/une unité de bureau approprié. Des plans médicaux d'événement doivent être fournis sur demande de l'équipe des événements spéciaux pour compléter le plan de gestion de l'événement. La participation aux SAG (en ligne) peut être requise, telle que définie par l'événement et le SAG. Tout le personnel doit être entièrement et correctement formé. Veuillez fournir un aperçu de la formation que votre personnel aura reçue. Les contractants doivent se conformer à tous les codes de pratiques de travail sûrs établis et se conformer à tout moment à la loi sur la santé et la sécurité au travail de 1974. Les contractants doivent adopter un système de travail sûr et fournir à la ville et au comté de Swansea des méthodes de travail et des évaluations des risques suffisantes associées à ce travail, conformément au règlement sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail (1992). Un gestionnaire de compte désigné doit être fourni pour traiter directement avec le responsable de projet événementiel/responsable de site et fournir un numéro de téléphone mobile.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

26 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (16)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--None explicitly stated in the provided text, beyond the general requirements for technical capability and financial proposals.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be a single, reliable supplier.
--Must have strong customer service.
--Must provide high-quality provision.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Provision of Medical First Aid Cover for large-scale events.
--Ability to cover events with attendance varying from 200 to 250,000 people.
--Ability to provide First Aid Personnel.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Price must include the cost for the provision of First Aid Personnel, necessary equipment, plus first aid vehicles or units when deemed necessary.
--Value of the tender is 78000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Event Medical Cover is generally well-structured and clear, with a reasonable estimated value and duration. However, it lacks explicit evaluation criteria and details regarding document access for potential bidders.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to be compliant with standard procurement procedures for its stated 'Below threshold - open competition' type. The CPV code is appropriate, and there are no immediate indications of disputes. Deadlines are set, although the submission deadline might be considered short given the contract's scope.

Clarté80/100

The description of the required services is comprehensive, detailing the nature of events, expected attendance variations, and key service requirements like personnel, equipment, and training. The AI-extracted requirements further clarify the expectations.

Exhaustivité70/100

Most essential information like title, reference, organization, estimated value, duration, and start date are present. However, there is no content provided for the tender documents, which is a significant omission for potential bidders. The lack of explicit evaluation criteria also detracts from completeness.

No document content available
Équité85/100

The tender uses an open competition procedure, which is fair. The requirements are generally objective, focusing on capability and experience rather than specific company names. The estimated value is disclosed, and deadlines are provided. However, the lack of explicit evaluation criteria could be perceived as a slight fairness concern, as bidders may not fully understand how their submissions will be judged.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. While e-submission is not explicitly mentioned as a requirement, it is generally implied in modern procurement. The financing information is implicitly tied to the estimated value. A key limitation is the lack of readily accessible full tender documents.

No e-submission mentioned
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are consistently populated. The contract start date and duration are logical. There are no stated disputes or suspensions. The dates provided are consistent with the contract duration.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria within this specific procurement.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services and event types
Appropriate CPV code and NUTS code provided
Estimated value and contract duration clearly stated
Open competition procedure adopted

Préoccupations

Missing content for tender documents
Evaluation criteria not specified
Submission deadline may be perceived as short
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide full tender documents with clear content.
2. Clearly articulate the evaluation criteria to ensure transparency.
3. Consider extending the submission deadline slightly to allow for thorough preparation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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