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Prestation d'un avantage santé

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Mars 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
007966-2026
Valeur
£2,304,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 29, 2026

Date limite pour les questions

Février 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 02, 2026

Date de début du contrat

Avril 26, 2026

Budget
£2,304,000
Durée
24 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité des pompiers et de secours du centre et de l'ouest du Pays de Galles cherche à attribuer un contrat pour la prestation d'un avantage santé. Il s'agira d'un contrat d'abonnement aux soins de santé commençant en avril 2026. Il s'agit d'une nouvelle prestation, et les abonnements des employés seront initialement entièrement financés par l'Autorité. Si les employés souhaitent ajouter des personnes à charge à tout régime potentiel, l'employé sera responsable des coûts supplémentaires. Les objectifs généraux de la prestation de l'avantage santé supplémentaire sont de : • Donner au personnel un accès facile et rapide aux soins de santé primaires, au diagnostic et au traitement. • Fournir un niveau supplémentaire de soutien en matière de santé mentale et de réassurance à tout le personnel. • Réduire les coûts d'absence pour maladie, augmenter la concentration et la productivité des employés. • Améliorer la rétention du personnel, attirer et retenir les talents. • Améliorer la culture et faire en sorte que le personnel se sente valorisé et soutenu sur le lieu de travail. • Donner au personnel un accès supplémentaire à des webinaires gratuits et/ou à des boîtes à outils liées au bien-être. • Fournir des informations et des conseils de qualité garantie sur la santé et le bien-être. • Avoir un impact positif sur les niveaux de stress des employés, leur bien-être et leur niveau de vie général. • Maximiser la santé, le bien-être et l'efficacité de ses membres. • Accroître l'engagement et la satisfaction des employés. Bien que le fournisseur retenu puisse proposer des plans de paiement en espèces comme amélioration facultative pour les employés, le contrat principal ne sera pas basé sur un modèle de plan de paiement en espèces ou un assureur médical privé. L'avantage supplémentaire en matière de soins de santé a reçu un financement approuvé pour une période initiale de 2 ans, et par conséquent, la durée initiale sera de 2 ans, avec la possibilité de prolonger de 6 années supplémentaires à intervalles de 24 mois.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Exigences et qualifications

27 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (12)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Must submit a completed Wales Procurement Specific Questionnaire.
--Must submit a completed pricing schedule.
--Must submit a completed Welsh Language Standards Questionnaire.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not explicitly provided in the tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Must be able to provide a Healthcare Subscription Contract.
--The core contract model must not be based on a cash plan.
--The core contract model must not be based on a private medical insurer.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS12
--Must provide staff with easy and quick access to primary health care, diagnostics, and treatment.
--Must provide an additional level of mental health support and reassurance for all staff.
--Must offer services designed to reduce sickness absence costs and increase employee focus and productivity.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Must submit a detailed pricing schedule for the initial 2-year term with potential extensions.
--Must be able to manage a contract with an estimated value of 2,304,000 EUR over the initial 24 months.

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

Lot L-1HTM
L-1.html

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority seeks a healthcare subscription contract to provide employees with easy access to primary care, mental health support, and overall well-being benefits, excluding cash plans or private medical insurance as the core model.

Lot L-2HTM
L-2.html

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority seeks a provider for a healthcare subscription contract, not a cash plan or private medical insurer, to offer employees easy access to primary care, mental health support, and improve overall well-being, starting April 2026 for an initial two years.

Lot L-3HTM
L-3.html

This document outlines the contractual terms for providing a healthcare subscription benefit to Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees, aiming to improve health access, mental health, and staff wellbeing.

Lot L-4HTM
L-4.html

This document is a Wales Procurement Specific Questionnaire, which bidders must complete to detail their compliance and approach for the provision of a healthcare subscription contract to Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees.

Lot L-5HTM
L-5.html

This document is the pricing schedule for a healthcare subscription contract for Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees, detailing the costs for the initial 2-year term with potential extensions.

Lot L-6HTM
L-6.html

This document, titled "Appendix E - Service Locations," likely outlines the geographical areas or specific sites where the Mid and West Wales Fire and Rescue Authority's employees are based, for whom the health benefit services are to be provided.

Lot L-8HTM
L-8.html

This document is a Welsh Language Standards Questionnaire, likely requiring bidders to detail their ability to comply with Welsh language standards as part of the tender for a healthcare subscription contract for Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees.

Lot L-9HTM
L-9.html

This document outlines the detailed requirements for the provision of a healthcare subscription contract for Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees, focusing on primary care access, mental health support, and overall well-being.

OCDS RecordDOC
007966-2026_ocds_record.json

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority seeks a provider for a healthcare subscription contract, commencing April 2026, to offer employees easy access to primary care, diagnostics, mental health support, and overall well-being, with an initial 2-year term and potential extensions.

OCDS Release PackageDOC
007966-2026_ocds_release.json

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority seeks a provider for a new, fully-funded employee healthcare subscription service, commencing April 2026, to enhance staff wellbeing, reduce sickness, and improve retention, with an initial 2-year term and potential extensions.

Official PDF VersionPDF
007966-2026_official.pdf

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority seeks a provider for a fully-funded employee Healthcare Subscription Contract, commencing April 2026 for an initial two years with potential extensions, focusing on primary care, mental health, and wellbeing, explicitly excluding cash plans or private medical insurance.

Tender NoticeHTM
007966-2026.html

This is a tender notice for a Healthcare Subscription Contract for Mid and West Wales Fire and Rescue Authority employees, aiming to provide primary healthcare access, mental health support, and improve wellbeing, with an initial 2-year term and potential extensions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured with clear objectives and detailed service requirements. However, it has critical omissions regarding evaluation criteria and mandatory exclusion grounds, which significantly impact transparency and legal compliance, alongside practical issues like the lack of e-submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV code are clear, and there are no disputes. However, the missing reveal date and the absence of explicitly provided mandatory exclusion grounds (as per AI summary) are notable deficiencies impacting transparency and legal compliance.

Missing reveal date
Mandatory exclusion grounds not explicitly provided
Clarté80/100

The description and AI-extracted requirements are very clear and understandable. However, the critical absence of explicit evaluation criteria is a major clarity issue, preventing bidders from understanding how their proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information such as title, reference, organization, value, and duration is present. Requirements are detailed, but the lack of evaluation criteria is a significant gap. The mention of 'Divided into Parts' without detailing actual parts for bidding is also a minor incompleteness.

No evaluation criteria specified
'Divided into Parts' without actual parts/lots detailed
Équité85/100

The tender value is disclosed, and requirements define the service type rather than being tailored to a specific company. However, the absence of evaluation criteria and the lack of e-submission significantly reduce transparency and equal access for bidders.

No evaluation criteria specified
No e-submission
Aspect pratique65/100

The contract start date and duration are clearly specified. However, the lack of e-submission support and the absence of a document URL are significant practical hurdles for bidders.

No e-submission
Document URL not provided
Cohérence des données90/100

The data is generally consistent and logical. Minor inconsistencies include empty fields for 'Liable Person' and procedure codes, and the 'Divided into Parts' characteristic without actual parts being detailed.

Empty 'Liable Person' field
Empty codes for Type/Procedure
Durabilité50/100

The tender's core purpose to improve employee well-being inherently includes a social aspect for the authority's staff. However, it lacks explicit green procurement criteria, broader social criteria for the supplier, or an innovation focus.

No explicit green procurement criteria
No broader social criteria beyond internal employee well-being

Points forts

Clear and detailed description of the service aims and scope
Comprehensive AI-extracted requirements for eligibility, technical capability, and financial aspects
Transparent disclosure of estimated contract value and duration
Well-defined contract start date and duration with extension options
Multiple supporting documents listed, indicating a structured tender package

Préoccupations

Critical absence of explicit evaluation criteria, hindering transparency and fairness
Mandatory exclusion grounds are not explicitly provided in the tender information
Missing tender reveal date, impacting transparency regarding the full bidding period
Lack of electronic submission (e-submission) functionality
Absence of explicit green procurement, broader social, or innovation criteria

Recommandations

1. Immediately publish clear and objective evaluation criteria to ensure transparency and fairness for all bidders.
2. Ensure all mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the tender documents for legal compliance.
3. Implement an e-submission platform to enhance accessibility, efficiency, and equal participation for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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