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École Richard Hale - Appel d'offres de nettoyage

Ouvert
Date limite
118 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
017757-2026
Valeur
£954,000
Lieu
Bedfordshire and Hertfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

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Budget
£954,000
Durée
36 mois
Lieu
Bedfordshire and Hertfordshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'école Richard Hale, une école pour garçons âgés de 11 à 18 ans avec une classe de sixième mixte, cherche à acquérir d'excellents services de nettoyage pour ses 1220 élèves et 130 membres du personnel. La durée du contrat est de 3 ans (01/08/2026 – 31/07/2029) avec une option de prolongation de 2 ans supplémentaires. L'école recherche la meilleure valeur, pas nécessairement le prix le plus bas, et accueille les idées innovantes. La procédure d'appel d'offres utilise une procédure flexible concurrentielle en deux étapes : Questionnaire Spécifique à l'Appel d'Offres (PSQ) et Invitation à Soumissionner (ITT), avec une évaluation pondérée de 35% pour le prix et 65% pour la qualité. La valeur annuelle du contrat est de 159 000 GBP, la valeur totale de 795 000 GBP. Assurance minimale de 5 millions GBP, chiffre d'affaires annuel minimum de 750 000 GBP.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (9)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Tender process will follow a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Stage 1: Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Minimum score of 60% required to progress from Stage 1.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but implied by the Competitive Flexible Procedure.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Minimum annual turnover of £750,000.
--Minimum employers' liability and public liability insurance of £5 million.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Provide excellent cleaning services at Richard Hale School.
--Ability to propose and implement enhancements to current cleaning services.
--Ability to deliver core term time cleaning and periodic deep cleaning.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Annual value of current contract: £159,000.
--Total contract value: £795,000 (for 3 years).
--Contract to be fixed price.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services at Richard Hale School is generally well-structured, with clear requirements and a defined process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some procedural details could be clearer.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. Deadlines are provided, though the submission deadline relative to the contract start date could be tighter. No disputes are noted. The procedure is compliant with general procurement regulations.

Clarté80/100

The description of services required is clear, outlining the need for excellent cleaning, proactive management, and staff development. The two-stage evaluation process is explained, though specific criteria for Stage 1 progression beyond a 60% score are not detailed. The link to further school information is helpful.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and CPV code. However, the tender documents themselves are not available for review, which significantly impacts completeness. The contract start date is listed as the submission deadline, which is illogical.

No document content available
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and outlines a clear evaluation split (35% price, 65% quality) for Stage 2, promoting fairness. The competitive flexible procedure with a defined number of bidders progressing to Stage 2 is standard. No overtly tailored requirements favouring specific companies are apparent.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-sourcing portal for submission, which is practical. However, the contract start date being the same as the submission deadline is impractical and illogical. Financing information is not explicitly detailed beyond the contract value and fixed-price nature.

Contract start date is the same as submission deadline
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and CPV are populated. There are no noted suspensions or disputes. The primary inconsistency is the contract start date being identical to the submission deadline, which is illogical.

Contract start date is the same as submission deadline
Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding. While innovation is welcomed in service delivery, it is not a formal evaluation criterion. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear CPV code and service description
Defined two-stage evaluation process
Disclosure of estimated value and evaluation split
Use of e-sourcing portal

Préoccupations

Missing tender document content
Illogical contract start date
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Provide access to all tender documents.
2. Correct the contract start date to be after the submission deadline.
3. Consider incorporating specific sustainability or social value criteria into the evaluation.

Aperçu de la notation IA

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Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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