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Fourniture de maintenance préventive planifiée pour les compresseurs d'air à l'Institut Pirbright

Ouvert
Date limite
26 jours restants
Avril 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
026912-2026
Valeur
£299,466
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 23, 2026

Date limite de soumission

Avril 30, 2026

Date de début du contrat

Juin 30, 2026

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Budget
£299,466
Durée
36 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Contexte du projet Le contrat concerne un fournisseur unique pour la fourniture de services de maintenance préventive planifiée (PPM) pour les systèmes d'air comprimé de l'Institut. 1.1 Le contrat proposé : 1.2 Assurera la conformité légale et réglementaire 1.3 Protégera la résilience opérationnelle sur l'ensemble du site 1.4 Offrira une prévisibilité des coûts grâce à une maintenance planifiée 1.5 Améliorera la gestion du cycle de vie des actifs et le suivi des performances Portée de l'exigence La portée comprendra, au minimum : • Deux visites de service par compresseur par an (un service mineur et un service majeur, sauf indication contraire) • Entretien en pleine conformité avec les exigences du fabricant d'équipement d'origine (OEM) • Dates de service convenues à l'avance entre le planificateur de maintenance de l'Institut Pirbright et le point de contact désigné de l'entrepreneur • Alignement de la prestation de services avec les calendriers de fermeture des bâtiments planifiés de l'Institut, en reconnaissant que l'entretien peut devoir être effectué par phases plutôt qu'en une seule visite continue • Assurance que l'alimentation en air comprimé reste opérationnelle à tout moment pendant l'entretien, grâce à la gestion appropriée des compresseurs et récepteurs secondaires/de secours • Fourniture d'un ingénieur dédié (ou d'une équipe d'ingénieurs principale), avec un engagement à obtenir les autorisations de sécurité nécessaires sur site pour permettre un travail indépendant et sans escorte lorsque cela est autorisé • Ingénieurs dûment qualifiés et compétents pour approuver la documentation de maintenance avant et après l'entretien, les interventions de dépannage ou les travaux supplémentaires • Notification proactive au client si l'un des éléments suivants nécessite une réparation ou un remplacement : extrémités d'air, drains automatiques de compresseur, tuyauterie flexible • Remplacement des consommables dans le cadre du service défini • Inspection des sécheurs, systèmes de filtration, tuyauteries, récepteurs et dispositifs de sécurité associés • Rapport de service numérique fourni sur le lieu de service, détaillant les travaux effectués, les constatations, les recommandations et l'état des actifs • Service d'intervention d'urgence avec un délai de réponse cible de quatre heures pour les actifs critiques Fabricants concernés Le site comprend des équipements fabriqués par : • Atlas Copco • CompAir • Hydrovane • Busch Vacuum Solutions • Beko Technologies • HPC • Hi-Line • JORC 1.8 Exigences de conformité L'entrepreneur doit assurer la conformité avec : • Réglementation sur la sécurité des systèmes sous pression 2000 • Loi sur la santé et la sécurité au travail, etc. 1974 • Réglementation sur la fourniture et l'utilisation d'équipements de travail 1998 • Réglementation sur le contrôle des substances dangereuses pour la santé 2002 L'entrepreneur devra : • Fournir les RAMS pour chaque visite • Maintenir les assurances appropriées • Assurer la compétence et la certification de l'ingénieur • Opérer dans le respect des protocoles de sécurité du site, y compris l'accès aux zones confinées.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (13)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Provide RAMS for each visit.
--Operate within site security protocols including accessing contained areas.
--Deadline for submission: 2026-04-30T12:00:00+01:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied to be general exclusion criteria for public tenders.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be a single supplier.
--Must be able to provide Planned Preventative Maintenance (PPM) services for compressed air systems.
--Must be able to obtain necessary site security clearance for independent and unescorted working.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--Two service visits per compressor per annum (one minor and one major service unless otherwise specified).
--Servicing in full compliance with original equipment manufacturer (OEM) requirements.
--Service dates to be agreed in advance with The Pirbright Institute Maintenance Scheduler.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Value of contract: 299465.6 EUR
--Duration of contract: 36 months
--Must maintain appropriate insurances.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall practicality and legal compliance.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general public procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. However, the absence of explicitly stated evaluation criteria could be a minor compliance concern, as it might not fully align with all regulatory expectations for transparency in award decisions. No disputes or suspensions are noted.

Missing evaluation criteria
Clarté80/100

The description of the required services is detailed and comprehensive, outlining specific tasks, compliance requirements, and expected outcomes. The scope of work is well-defined, and the list of manufacturers in scope provides good clarity for potential bidders. Requirements are documented clearly.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which significantly impacts completeness. The absence of explicit evaluation criteria also contributes to a lack of completeness in the award process information.

No document content available
Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific to the service, do not appear to be tailored to a single company. The list of manufacturers is broad enough to allow multiple suppliers to bid. The use of e-procurement is implied but not explicitly stated as mandatory for submission.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and the absence of accessible tender documents significantly hinder practicality. The deadline, while not flagged as a primary concern per rules, is relatively short for a 36-month contract, potentially impacting the ability of bidders to prepare comprehensive submissions.

No e-submission specified
No document content available
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated logically. Dates for contract start and submission deadline are provided and appear consistent. There are no noted disputes or suspensions.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear and detailed scope of work
Well-defined technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Lack of accessible tender documents
Absence of explicit evaluation criteria
Unclear e-submission process
No sustainability considerations mentioned

Recommandations

1. Provide access to all tender documents with clear summaries.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Specify the e-submission platform and process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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