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Retour aux appels d'offres

Examen des charges de service

Ouvert
Date limite
28 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
026414-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
Essex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Date de début du contrat

Juin 14, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
13 mois
Lieu
Essex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil cherche à acquérir un partenaire spécialisé pour : 1. Diagnostiquer les forces, les faiblesses et les risques à tous les niveaux de notre système de charges de service et de notre modèle de prestation, en utilisant un échantillonnage basé sur le risque pour identifier les domaines préoccupants tels que les dépenses élevées, les plaintes nombreuses ou les baux complexes. Une approche fondée sur des preuves devrait tester à la fois la précision de la facturation et la performance réelle des services financés par les charges de service. 2. Fournir une feuille de route d'amélioration priorisée et chiffrée qui aborde tous les domaines pertinents, y compris la politique/les processus, les systèmes/données, les achats, la gestion des contrats et l'engagement des résidents. Cela devrait être classé comme des gains rapides et des changements à moyen et long terme. 3. Produire des pistes de preuves claires, prêtes pour le tribunal, concernant les coûts, la répartition et la conformité ; et des documents clairs destinés aux résidents pour améliorer la transparence. 4. Réaliser un examen final de la population entière en phase 3, de sorte que chaque régime/immeuble de charges de service soit examiné, réconcilié et assuré, avec des corrections mises en œuvre ou planifiées selon un calendrier défini, et avec une communication préparée aux résidents. 5. Soutenir la confiance des membres et des résidents en alignant notre politique et notre approche en matière de charges de service sur toutes les lois et bonnes pratiques pertinentes.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (11)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-24T12:00:00+01:00.
--The duration of the contract is 13 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are listed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be able to diagnose strengths, weaknesses and risks across all layers of the service charge system and delivery model.
--Must be able to provide a prioritised, costed improvement roadmap.
--Must be able to produce clear, tribunal ready evidence trails for costs, apportionment and compliance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Ability to diagnose strengths, weaknesses and risks across all layers of a service charge system and delivery model using risk-based sampling.
--Expertise in identifying areas of concern such as high spend, high complaints, or complex leases.
--Capability to conduct evidence-led testing of billing accuracy and actual performance of services funded by service charges.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are listed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for service charge review services is generally well-structured, with clear objectives and requirements. However, it lacks disclosed financial details and specific evaluation criteria, impacting completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the below-threshold nature. No disputes are noted. The primary weakness is the lack of explicitly stated mandatory exclusion grounds, which could be inferred but are not detailed.

Clarté80/100

The description of services required is detailed and comprehensive, outlining specific deliverables and desired outcomes. AI-extracted requirements further clarify the technical capabilities needed. The lack of explicit evaluation criteria is a minor drawback for clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, reference, duration, and start date. However, the Estimated Value is not disclosed, and there are no attached documents with content, which significantly hinders a full assessment.

Estimated Value not disclosed
No tender documents with content/summaries available
Équité85/100

The tender is an open competition, suggesting good fairness. The requirements are technically focused on service delivery, not tailored to specific companies. Access to full documentation is a concern due to the lack of content summaries. The absence of disclosed value and evaluation criteria could be perceived as a fairness issue.

Estimated Value not disclosed
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, it does not explicitly mention e-submission, and no document URLs are provided, impacting the ease of access. Financing information is not detailed.

No e-submission mentioned
No document URLs provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, CPV, and dates are consistently populated. There are no noted suspensions or disputes, and the dates provided are logically sequenced.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender description or AI-extracted requirements. While it is EU funded, this is a general characteristic and not a specific sustainability focus within the tender itself.

No green procurement criteria
No social criteria specified

Points forts

Clear and detailed service description with defined deliverables
Open competition procedure
Specific CPV code provided
Logical timeline and duration specified

Préoccupations

Estimated value not disclosed
No evaluation criteria specified
No tender documents with content/summaries available
Lack of clarity on e-submission and document access

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Publish detailed evaluation criteria to enhance transparency.
3. Provide direct links or summaries for all tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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