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Remplacement de la plateforme du centre de réception d'alarmes soutenant le service Herts Careline

Ouvert
Date limite
40 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
018148-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
Bedfordshire and Hertfordshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Date de début du contrat

Août 30, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
12 mois
Lieu
Bedfordshire and Hertfordshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

North Hertfordshire District Council (NHDC) mène une consultation préliminaire du marché pour informer un futur processus d'approvisionnement concernant le remplacement de sa plateforme existante de Centre de Réception d'Alarmes (ARC) soutenant le service Herts Careline. L'ARC constitue un élément essentiel de l'infrastructure de téléassistance du Conseil, offrant une capacité de surveillance et de réponse 24h/24 et 7j/7 pour les résidents vulnérables et les organisations partenaires. La plateforme actuelle approche de sa fin de vie technique et contractuelle et nécessite le remplacement par une solution moderne, sécurisée et résiliente, capable de prendre en charge à la fois le trafic d'alarmes analogiques existant et la transition vers les technologies de téléassistance numériques. L'objectif de cette consultation préliminaire du marché est d'obtenir des informations sur le marché et les commentaires des fournisseurs afin de soutenir le développement d'une stratégie d'approvisionnement proportionnée, transparente et favorable à la concurrence, conformément au Procurement Act 2023. La consultation explorera les capacités des fournisseurs dans divers domaines, notamment : Disponibilité des plateformes ARC capables de prendre en charge les protocoles d'alarme hybrides analogiques et numériques ; Approches de migration depuis un environnement ARC opérationnel en direct avec une perturbation minimale du service ; Modèles de livraison alternatifs, y compris des solutions sur site, dans le cloud privé et des plateformes entièrement gérées ; Capacité d'intégration avec la téléphonie, le CRM, le service sur le terrain et les systèmes opérationnels connexes ; Résilience de la plateforme, reprise après sinistre et capacités de cybersécurité ; Modèles commerciaux, facteurs de coûts du cycle de vie et approches de gestion du verrouillage fournisseur ; Scalabilité et interopérabilité pour soutenir les futurs arrangements de services partagés et la réorganisation du gouvernement local ; Opportunités d'innovation, d'automatisation et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle ; Considérations de durabilité et de valeur sociale dans les modèles de livraison et d'hébergement de la plateforme. NHDC utilise un système d'e-approvisionnement (In-Tend) pour toutes les activités d'approvisionnement, y compris les consultations préliminaires du marché (PME). Les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses via le portail Supply Hertfordshire à l'adresse : Supply Hertfordshire Electronic Tendering Site https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home. Vous devez être enregistré sur le portail pour soumettre une réponse. Si vous êtes déjà enregistré, utilisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe existants. Un lien de rappel de mot de passe est disponible sur la page d'accueil si nécessaire. Pour toute difficulté technique, veuillez contacter le support In-Tend au 0845 557 8079 ou par e-mail à support@in-tend.com. Cette consultation est strictement à des fins de collecte d'informations et ne constitue pas un appel à la concurrence ni un engagement à acheter. Les informations obtenues seront utilisées pour affiner les spécifications, l'approche d'approvisionnement, la structure du contrat et la méthodologie d'évaluation, tout en garantissant l'égalité de traitement des fournisseurs et en évitant tout avantage concurrentiel déloyal.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (9)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Responses must be submitted via the Supply Hertfordshire Portal.
--Suppliers must be registered on the portal to submit a response.
--The deadline for submission is 2026-04-13T00:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in this Preliminary Market Engagement document.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be registered on the Supply Hertfordshire Portal.
--Suppliers must use their existing username and password if already registered.
--Suppliers can request a password reminder if needed.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Availability of ARC platforms capable of supporting hybrid analogue and digital alarm protocols.
--Capability in migration approaches from a live operational ARC environment with minimal service disruption.
--Experience with alternative delivery models including on-premise, private cloud and fully managed platform solutions.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in this Preliminary Market Engagement document.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a Preliminary Market Engagement (PME) notice for the replacement of an Alarm Receiving Centre platform. While it outlines key areas for discussion and uses an e-tendering system, it lacks specific details on evaluation criteria and financial information, and the deadline for the PME response is relatively short.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The notice adheres to general procurement principles by indicating a future procurement process under the Procurement Act 2023 and using a standard CPV code. However, the absence of a reveal date for the PME responses and the lack of specified evaluation criteria for the PME itself are minor shortcomings. The deadlines for the PME are not explicitly stated beyond the submission deadline, which is a point of concern for a PME. The procedure type is not specified, which is unusual for a tender notice.

Missing reveal date for PME responses
No evaluation criteria specified for PME
Clarté80/100

The description of the project's purpose and scope is clear, detailing the need for a new ARC platform and the areas to be explored during the market engagement. The technical capability requirements are well-defined, providing suppliers with a good understanding of the council's needs. The use of an e-tendering portal is also clearly communicated.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, and CPV code is present. The contract duration and start date are specified. However, the estimated value is not disclosed, and no documents with content are available for review, which limits the completeness of the information provided for this PME stage.

Estimated value not disclosed
No documents with content available
Équité85/100

The PME aims to gather market insight to develop a 'proportionate, transparent and competition-friendly procurement strategy' and explicitly states it will ensure 'equal treatment of suppliers and avoidance of any unfair competitive advantage'. The use of a public e-tendering portal promotes fairness. The requirements are generally broad and focused on capabilities rather than specific company features, indicating a good level of fairness for a PME.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-submission system (In-Tend) via the Supply Hertfordshire Portal, which is a practical approach. The contract start date is provided. However, financing information is not disclosed, and the duration of the contract is only 12 months, which might be short for a platform replacement project, although this is a PME and the final contract details are TBD.

Financing information not disclosed
Contract duration may be short (for future contract)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, CPV, and submission deadline are populated. The dates provided (submission deadline and contract start) are logical in sequence. There are no indications of suspension or disputes. The status 'planning' is consistent with a PME.

Durabilité50/100

The PME explicitly mentions exploring 'Sustainability and social value considerations within platform delivery and hosting models' as an area of engagement. This indicates a positive step towards incorporating these aspects, although specific green procurement or social criteria are not yet defined.

Specific green procurement criteria not defined
Specific social criteria not defined

Points forts

Clear description of project scope and objectives
Well-defined technical capability areas for engagement
Use of an established e-tendering system
Explicit commitment to fairness and transparency in future procurement

Préoccupations

Lack of disclosed estimated value
No content available in attached documents for PME
Short submission deadline for PME response
Absence of specific evaluation criteria for PME

Recommandations

1. Provide an estimated value range for the future procurement to aid supplier understanding.
2. Make available any relevant background documents or specifications for the current ARC platform to inform PME responses.
3. Consider extending the PME response deadline to allow for more comprehensive supplier input.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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