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École Sir Thomas Fremantle - Appel d'offres de restauration

Ouvert
Date limite
157 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
007537-2026
Valeur
£1,235,052
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 28, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£1,235,052
Durée
36 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Open Procedure
72
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

STFS est une école accueillante et attentionnée, dotée d'un fort sentiment de communauté et d'ambition. Nous sommes fiers d'offrir une expérience exceptionnelle à nos élèves, en combinant des normes élevées de rigueur académique avec des soins pastoraux exceptionnels. Notre environnement scolaire dynamique est fondé sur le respect, l'aspiration et un engagement envers l'excellence. Les élèves de STFS bénéficient d'un personnel hautement qualifié et dévoué qui crée une atmosphère positive et engageante pour l'apprentissage. Nous favorisons des relations solides et veillons à ce que chaque élève se sente valorisé et motivé à réussir. Nos installations et nos ressources soutiennent une vie scolaire dynamique, avec un large éventail d'activités et d'événements qui rassemblent notre communauté. Nous sommes en bonne voie pour atteindre notre pleine capacité au cours de l'année scolaire 2026-27, ce qui reflète notre réputation croissante et la demande. Nous nous engageons à fournir un environnement où les apprenants s'épanouissent et les enseignants inspirent. De plus amples informations sur l'école sont disponibles ici : https://www.sirthomasfremantle.org/ Informations sur l'appel d'offres : Le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir d'excellents services de restauration à la Sir Thomas Fremantle School, qui compte 683 élèves et 102 enseignants et personnel de soutien. La durée du contrat proposé est de trois ans, du 1er septembre 2026 au 31 août 2029. Il existe une option de prolongation pour deux années supplémentaires jusqu'au 31 août 2031. Le contrat offre une excellente opportunité d'examiner et de proposer des améliorations aux services de restauration actuels de l'école. Cela comprend, sans s'y limiter : le petit-déjeuner, la pause du matin, le déjeuner pendant l'année scolaire, ainsi que des services d'accueil sur demande. L'école souhaite garantir un service de restauration de haute qualité, comprenant des ingrédients frais d'origine locale préparés sur place, avec une conception de menu flexible pour répondre aux besoins spécifiques des élèves de l'école. L'école est fière de son « éthique familiale » et attend à la fois un service géré de manière rigoureuse et un style de gestion fourni par l'entrepreneur retenu qui soutient, encourage et développe le personnel de restauration. L'école n'est pas obligée d'accepter le prix le plus bas soumis pour cet appel d'offres, mais souhaite plutôt obtenir la « meilleure valeur » de ce contrat et offrir la « meilleure valeur » à ses élèves. Les idées innovantes et créatives sur la manière dont les services peuvent être développés et la valeur ajoutée seront les bienvenues. L'école recherche un entrepreneur désireux de travailler en partenariat et qui fournira le meilleur de ses capacités, en tout temps. Procédure flexible concurrentielle Cet achat sera géré dans le cadre de la procédure flexible concurrentielle. Elle suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le questionnaire spécifique à la procédure d'achat (PSQ). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats passeront à l'étape 2. Toute sélection de soumissionnaires sera basée uniquement sur les critères définis pour l'achat et un score minimum de 60 % devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à l'étape 2, l'invitation à soumissionner (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 35 % pour le prix et 65 % pour la qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 205 842 GBP (ventes totales, y compris FSM, lors de la dernière année contractuelle). Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 1 029 210 GBP (total x 5, car ce contrat est d'une durée maximale de 5 ans). Le contrat sera un contrat de performance garantie, les exigences d'accueil étant facturées séparément. Le processus d'appel d'offres sera géré selon une procédure flexible concurrentielle en deux étapes. Exigences et informations supplémentaires : • L'école exige une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance responsabilité civile d'au moins 5 millions de livres sterling. • Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en compte pour cette opportunité est de 1 million de livres sterling. • Il n'y a actuellement pas de personnel de restauration en poste dans le régime de retraite des collectivités locales. • Les services de restauration sont actuellement sous contrat avec Aspens. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Buckinghamshire:-School-catering-services./E58F92RKUW Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/E58F92RKUW

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Concurrents

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Exigences et qualifications

30 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (16)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Follow a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Stage 1 requires submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Achieve a minimum score of 60% in Stage 1 to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit general eligibility requirements are mentioned in the provided tender information, beyond those specified under Financial and Technical requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Provide excellent catering services.
--Review and propose enhancements to the current catering services.
--Services must include breakfast, morning break, and lunchtime over the academic year.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--Achieve a minimum annual turnover of £1 million.
--Hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
007537-2026_ocds_record.json

Sir Thomas Fremantle School seeks a catering service provider for a 3-5 year contract, requiring a minimum £1 million annual turnover and £5 million in liability insurance, emphasizing high quality, fresh ingredients, and best value.

OCDS Release PackageDOC
007537-2026_ocds_release.json

This tender seeks a catering contractor for Sir Thomas Fremantle School (683 pupils, 102 staff) for a 3-5 year contract worth up to £1.03M, requiring high-quality, locally sourced food, flexible menus, strong staff management, minimum £1M annual turnover, and £5M insurance.

Official PDF VersionPDF
007537-2026_official.pdf

Sir Thomas Fremantle School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract worth up to £1.03 million, requiring innovative, locally sourced menus, a partnership approach, and a minimum annual turnover of £1 million and £5 million in liability insurance.

Tender NoticeHTM
007537-2026.html

Sir Thomas Fremantle School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract worth up to £1.03 million, requiring a minimum £1 million annual turnover and £5 million insurance, to deliver fresh, locally sourced meals and hospitality with a strong focus on quality and partnership.

Aperçu des documents

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72
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This Sir Thomas Fremantle School catering tender is generally well-structured and transparent, but it contains significant date inconsistencies and some gaps in legal documentation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV codes are clearly defined, and the submission period is ample. However, the tender lacks explicit mandatory exclusion grounds and a reveal date, and the contract start date in the structured data is erroneous.

Missing explicit mandatory exclusion grounds
Missing reveal date
Clarté85/100

The tender description is clear and unambiguous, requirements are well-documented and understandable, and evaluation criteria (35% price, 65% quality) are specified. Performance conditions are also clearly stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information, value, and duration are provided, and documents are attached. However, the contract start date is incorrectly listed, and explicit mandatory exclusion grounds are not detailed.

Erroneous contract start date in structured data
Missing explicit mandatory exclusion grounds
Équité85/100

Full document access is provided, the value is disclosed, and the submission period is reasonable. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement is enabled, ensuring equal access. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported via the Delta eSourcing portal, and document URLs are provided. The primary practical issue is the incorrect contract start date in the structured data, which could cause confusion.

Incorrect contract start date in structured data (listed as submission deadline)
Cohérence des données50/100

There are significant inconsistencies in dates, specifically between the submission deadline in basic information (2026-08-31) and AI-extracted requirements (2026-09-01), and the contract start date being identical to the submission deadline.

Inconsistent submission deadlines across different sections
Contract start date is illogical (same as submission deadline)
Durabilité70/100

The tender includes positive sustainability aspects, such as a focus on 'fresh locally sourced ingredients' (green procurement), 'supports, encourages and develops the catering staff' (social aspects), and welcomes 'innovative and creative ideas'.

Points forts

Clear and detailed description of service requirements and school ethos
Transparent evaluation criteria (35% price, 65% quality) and two-stage procedure
Long submission period (over 7 months) allowing ample preparation time
Inclusion of sustainability aspects (local sourcing, staff development, innovation)
Use of e-procurement portal for accessibility

Préoccupations

Significant inconsistencies in submission and contract start dates
Missing explicit mandatory exclusion grounds
The 'Liable Person' field is empty
The 'Divided into Parts' characteristic is stated but not explicitly detailed
Missing reveal date for the tender

Recommandations

1. Correct the contract start date and ensure all submission deadlines are consistent across the tender documents and structured data.
2. Explicitly list mandatory and discretionary exclusion grounds as per procurement regulations.
3. Clarify the 'Divided into Parts' characteristic if applicable, or remove it if the contract is not truly divided.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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