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Réalisation, installation et mise en service d'une exposition permanente dédiée à l'histoire du ski et à l'histoire du sauteur à ski polonais Adam Małysz au Centre de Ski des Beskides - portée supplémentaire

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
2026/BZP 00175125/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Śląskie, Pologne
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
Non spécifié
Lieu
Śląskie
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€617,288
Offres moyennes
0.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
11,194 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Réalisation, installation et mise en service d'une exposition permanente dédiée à l'histoire du ski et à l'histoire du sauteur à ski polonais Adam Małysz au Centre de Ski des Beskides - portée supplémentaire

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite la conception, l'installation et le lancement d'une exposition permanente sur l'histoire du ski et Adam Małysz. Une offre gagnante se concentrera sur la fourniture d'une expérience engageante et interactive, en tirant parti des exigences techniques spécifiques pour la gamification et un portail visiteur, et en démontrant une profonde compréhension du sujet et du contexte local de Wisła.

Messages clés de victoire

Créer un voyage interactif inoubliable à travers l'histoire du ski et l'héritage d'Adam Małysz.

Utiliser la technologie pour améliorer l'engagement des visiteurs et la connexion post-visite.

Fournir une exposition de haute qualité, riche thématiquement et adaptée au Beskidzkie Centrum Narciarstwa.

Opportunités clés
L'exigence spécifique d'un système de gamification et d'un portail visiteur offre une opportunité significative de différenciation grâce à des solutions numériques innovantes et engageantes.
L'accent mis sur Adam Małysz, un héros national, offre un point de connexion émotionnel qui peut être amplifié par une narration convaincante et un contenu multimédia.
Le projet est cofinancé par des fonds européens, ce qui implique la nécessité de respecter des normes spécifiques et potentiellement de se concentrer sur l'accessibilité et la qualité.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet à un soumissionnaire de définir et de mettre en avant ses points forts de manière proactive dans sa proposition, en supposant des principes d'évaluation standard.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'Autorité contractante.

Analysez minutieusement la documentation d'appel d'offres pour identifier les priorités implicites. Concentrez-vous sur l'excellence dans la satisfaction de toutes les exigences énoncées et mettez en évidence les arguments de vente uniques qui correspondent aux objectifs probables du projet (par exemple, engagement des visiteurs, précision historique, innovation technologique).

La valeur estimée n'est pas divulguée, ce qui rend plus difficile l'évaluation de l'ampleur du projet et de la stratégie de prix attendue des concurrents.

Menez une recherche de marché approfondie sur des projets d'exposition similaires pour établir une base de coûts réaliste. Préparez une ventilation détaillée des coûts qui démontre un bon rapport qualité-prix tout en assurant la rentabilité.

L'appel d'offres concerne des 'Dostawy' (Fournitures) mais implique des services importants (conception, installation, mise en œuvre), ce qui peut parfois entraîner une mauvaise interprétation ou un dépassement du périmètre si ce n'est pas clairement défini.

Assurez-vous que la proposition distingue clairement la portée des fournitures et des services, avec un plan de gestion de projet solide abordant tous les aspects de l'exécution. L'avant-projet de contrat (SWZ-3) clarifie cela comme un projet complet.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise ayant une expérience avérée dans la conception et la réalisation d'expositions muséales interactives, en particulier celles impliquant des multimédias, la gamification et des thèmes historiques/culturels. De solides capacités de gestion de projet, une équipe de conception créative et une expertise en installations télés et électriques sont essentielles. Une expérience avec des projets financés par l'UE et une solide compréhension du patrimoine culturel polonais seraient un avantage.
Exigences clés
Conception, exécution et mise en œuvre d'un système de gamification soutenant le processus de visite de l'exposition.
Préparation d'un portail visiteur accessible après la visite.
Conception, fourniture, installation et lancement de l'exposition permanente, y compris les stations multimédias, la scénographie, les graphiques, les applications, les jeux, les installations télés et électriques, et l'équipement multimédia.
Création et installation de films, d'animations, de présentations multimédias et d'enregistrements sonores.
Intégration de nouveaux éléments avec le logiciel de gestion existant pour le contenu, l'équipement, les systèmes audiovisuels, les systèmes télés et l'éclairage.
Fourniture de la documentation post-achèvement et de la garantie/service.
Cession des droits économiques d'auteur.
Facteurs de différenciation clés
Mécanismes de gamification innovants, profondément intégrés au récit historique.
Un portail visiteur très engageant et convivial avec un contenu post-visite unique ou des fonctionnalités interactives.
Expertise démontrée dans la création d'expositions historiques immersives qui résonnent avec le public polonais, en particulier concernant Adam Małysz.
Un solide portefeuille présentant la réussite de la mise en œuvre d'installations multimédias et interactives complexes dans des environnements culturels ou patrimoniaux.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à privilégier les fournisseurs et artisans locaux pour certains éléments de conception et de construction de l'exposition, lorsque cela est possible, afin de soutenir l'économie locale de Wisła.
Intégrez des éléments qui favorisent l'apprentissage intergénérationnel et l'engagement, peut-être par le biais d'expositions interactives qui plaisent aux jeunes et aux moins jeunes visiteurs.
Assurez-vous que la conception de l'exposition respecte les normes d'accessibilité les plus élevées pour les personnes handicapées, allant au-delà des exigences légales minimales pour créer une expérience inclusive.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités Techniques (Gamification & Portail Visiteur)

Proposez un système de gamification très innovant et centré sur l'utilisateur qui améliore l'apprentissage et l'engagement. Développez une vision convaincante pour le portail visiteur, en décrivant des fonctionnalités qui prolongent l'expérience de l'exposition au-delà de la visite physique (par exemple, contenu personnalisé, fonctionnalités communautaires, visites virtuelles).

Qualité du Contenu et de la Conception

Présentez un concept narratif solide pour l'exposition qui mêle harmonieusement l'histoire du ski au parcours personnel d'Adam Małysz. Présentez un portfolio de conceptions d'exposition visuellement attrayantes et engageantes, en soulignant l'utilisation de multimédias et d'éléments interactifs.

Gestion et Réalisation de Projet

Décrivez un plan de projet clair et phasé avec des jalons définis, des stratégies d'atténuation des risques et un processus d'assurance qualité robuste. Mettez en évidence l'expérience dans la gestion de projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes et des exigences techniques.

Compréhension du Contexte Local et du Sujet

Démontrez une profonde appréciation de l'importance du ski dans les Beskides et de l'impact culturel d'Adam Małysz en Pologne. Référez-vous aux monuments locaux ou aux traditions dans le concept de l'exposition, le cas échéant.

Recommandations7
Développer une stratégie convaincante de gamification et de portail visiteur
CritiqueEffort élevé

Allez au-delà de la gamification de base. Proposez un système qui éduque, divertit et crée un lien durable. Pour le portail visiteur, imaginez des fonctionnalités qui offrent une valeur continue, telles que du contenu exclusif, des chronologies interactives ou l'intégration de contenu généré par les utilisateurs.

Améliore considérablement l'attractivité de l'offre et le potentiel d'obtention d'une note élevée si des critères d'évaluation sont introduits plus tard ou si l'Autorité contractante valorise l'innovation.
Définir et justifier de manière proactive les critères d'évaluation
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères ne sont pas spécifiés, supposez que l'Autorité contractante privilégiera l'innovation, l'expérience visiteur, la pertinence thématique et l'exécution technique. Structurez l'offre pour aborder clairement ces priorités supposées, en fournissant des preuves et des justifications expliquant pourquoi votre approche est supérieure.

Garantit que l'offre est bien structurée et persuasive, même sans pondération explicite.
Démontrer une profonde compréhension de l'héritage d'Adam Małysz
ÉlevéEffort moyen

Intégrez des éléments narratifs convaincants qui capturent la résonance émotionnelle de la carrière d'Adam Małysz. Cela pourrait inclure des anecdotes personnelles, des moments emblématiques et son impact sur la culture sportive polonaise. Cela va au-delà d'un simple récit historique factuel.

Crée un lien émotionnel plus fort avec l'Autorité contractante et différencie l'offre des propositions purement techniques.
Effectuer une visite de site approfondie et une recherche sur le contexte local
ÉlevéEffort moyen

Comprenez l'espace physique du Beskidzkie Centrum Narciarstwa, son infrastructure existante et le lien de la communauté locale avec le ski et Adam Małysz. Cela éclairera les choix de conception et démontrera une sensibilité locale.

Aboutit à des propositions plus pratiques et contextuellement pertinentes, qui peuvent identifier des opportunités uniques.
Développer un modèle de calcul des coûts détaillé
MoyenEffort élevé

Compte tenu de la valeur estimée non divulguée, créez une ventilation détaillée des coûts pour tous les composants (conception, matériel, logiciel, installation, création de contenu, garantie). Cela permettra une tarification flexible et démontrera la transparence.

Permet une tarification compétitive et instaure la confiance avec l'Autorité contractante.
Intégrer l'accessibilité et l'inclusivité au-delà des exigences
MoyenEffort moyen

Proposez des fonctionnalités ou des éléments de conception spécifiques qui améliorent l'accessibilité pour tous les visiteurs, y compris les personnes handicapées, et promeuvent l'inclusivité. Cela s'aligne sur les principes de financement de l'UE et démontre la responsabilité d'entreprise.

Ajoute de la valeur au-delà des exigences de base et correspond aux mandats potentiels de financement de l'UE.
Préparer un solide plan de gestion de projet
MoyenEffort moyen

Décrivez une méthodologie claire pour la gestion du cycle de projet, y compris l'évaluation des risques, le contrôle qualité, les protocoles de communication et l'engagement des parties prenantes. Mettez en évidence l'expérience avec des projets complexes similaires.

Rassure l'Autorité contractante sur la capacité du soumissionnaire à livrer dans les délais et le budget impartis.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un partenaire créatif, et pas seulement comme un fournisseur, en soulignant la capacité à créer un récit engageant et une expérience immersive. Mettez en avant la synergie entre la précision historique et la technologie interactive de pointe. Exploitez le facteur 'Adam Małysz' pour créer un attrait émotionnel et patriotique que les concurrents pourraient négliger.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

6 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No information provided in the text.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information provided in the text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No information provided in the text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Design, execution, and implementation of a gamification system supporting the exhibition visit process.
--Preparation of a visitor portal accessible after the visit.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information provided in the text.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8bf4-33e7-bb6e-5fad-950001e71edb.pdf

This document is a tender notice for the execution, installation, and commissioning of a permanent exhibition dedicated to the history of skiing and Polish ski jumper Adam Małysz in the Beskid Ski Center.

SWZ 2 -oświadczenie _edytowlane_BCN_2.odtDOC
SWZ 2 -oświadczenie _edytowlane_BCN_2.odt

No content extracted

SWZ-5 OPZ.pdfPDF
SWZ-5 OPZ.pdf

This document outlines the technical specifications for designing, implementing, and launching a gamification system with a visitor portal and a ski driving simulator for a museum dedicated to skiing history and Adam Małysz.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a permanent exhibition on skiing history and Adam Małysz is generally well-structured, with clear technical specifications and available documentation. However, it lacks crucial financial details and explicit evaluation criteria, impacting completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general regulatory compliance with a clear CPV code and organization details. The procedure is not explicitly defined, which is a minor concern. Deadlines are present but could be considered short given the scope.

Procedure not explicitly defined
Clarté80/100

The description of the exhibition and the gamification system is clear. Technical specifications are provided in a dedicated document, offering good detail on the expected deliverables. However, evaluation criteria are missing, which hinders clarity on how bids will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, and a deadline. However, the estimated value is not disclosed, and contract duration is missing, which are significant omissions.

Estimated value not disclosed
Missing contract duration
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, promoting accessibility. Requirements are focused on technical capabilities and do not appear to be tailored to specific companies. The lack of disclosed value and explicit evaluation criteria slightly reduces transparency.

Value not disclosed
Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is positive. However, the absence of a contract start date and financing information makes it difficult for potential bidders to fully assess the project's practical implementation and financial commitment.

No e-submission mentioned (assumed from 'e-procurement' characteristic)
Missing contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadline are populated. There are no reported disputes or suspensions. Dates are logical, with the submission deadline well into the future from the date of the notice.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documents. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear technical specifications provided
E-procurement utilized
Detailed description of exhibition scope
CPV code and NUTS code provided

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Missing contract start date and duration
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly define the evaluation criteria for submitted bids.
3. Incorporate sustainability aspects into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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