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Fourniture de plaquettes forestières pour les besoins de la chaufferie de Lejasciems

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
167634
Valeur
€42,000
Lieu
Vidzeme, Lettonie
Publié
Mars 08, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 08, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€42,000
Durée
12 mois
Lieu
Vidzeme
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€160,194
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
95%
4,915 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture de plaquettes forestières pour les besoins de la chaufferie de Lejasciems

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des plaquettes forestières présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de prix compétitifs et de livraisons fiables, tout en tirant parti de l'absence de critères d'évaluation spécifiques pour mettre l'accent sur les forces fondamentales. Un engagement proactif auprès de l'autorité contractante pour obtenir des clarifications sera crucial.

Messages clés de victoire

Approvisionnement fiable et constant en plaquettes forestières de haute qualité pour la chaufferie de Lejasciems

Solution de combustible biomasse rentable et efficace

Expertise éprouvée dans l'approvisionnement et la livraison de plaquettes forestières

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de mettre l'accent sur les forces fondamentales telles que le prix et la capacité technique.
La durée du contrat de 12 mois offre un flux de revenus stable au soumissionnaire retenu.
La valeur estimée de 42 000 EUR indique une taille de contrat significative, mais gérable, pour les fournisseurs établis.
L'appel d'offres concerne des fournitures, ce qui suggère une concentration sur la qualité du produit et la logistique de livraison plutôt que sur la prestation de services complexes.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés crée une incertitude quant aux priorités et aux pondérations.

Demandez proactivement des clarifications à l'autorité contractante concernant ses priorités d'évaluation. Adoptez une approche équilibrée privilégiant le prix, la conformité technique et la fiabilité de la livraison.

Marché potentiellement concurrentiel en raison de la simplicité de l'exigence de fourniture.

Concentrez-vous sur un prix très compétitif, soutenu par des efficacités de coûts démontrables dans l'approvisionnement et la logistique. Mettez en avant toute proposition de vente unique liée à la qualité du combustible ou à la flexibilité de livraison.

La nécessité de respecter méticuleusement toutes les exigences de soumission pour éviter la disqualification.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis, en veillant à ce que tous les formulaires soient remplis avec précision et que toutes les pièces justificatives requises soient incluses conformément au 'Nolikums' et à 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de combustible biomasse avec une expérience avérée en matière de livraisons constantes et en grand volume. Le soumissionnaire idéal possédera de solides capacités logistiques dans la région LV008, une structure de coûts compétitive pour les plaquettes forestières et la capacité de respecter des délais de qualité et de livraison stricts. L'expérience des contrats du secteur public est un avantage.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Respect des critères d'éligibilité (détails dans 'Nolikums')
Respect des exigences de capacité technique (détails dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija')
Respect des exigences financières (détails dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija')
Respect des exigences de soumission (détails dans 'Nolikums', 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Līguma projekts')
Qualité et spécifications des plaquettes forestières
Calendrier de livraison et fiabilité
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à satisfaire ou dépasser systématiquement les normes de qualité spécifiées pour les plaquettes forestières (par exemple, teneur en humidité, granulométrie).
Structure de prix très compétitive et transparente, soutenue par une ventilation claire des coûts.
Capacités exceptionnelles de planification et d'exécution logistique, garantissant des livraisons ponctuelles et fiables à Lejasciems.
Un solide historique de contrats de fourniture réussis dans le secteur public.
Communication proactive et réactivité aux besoins de l'autorité contractante.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez un engagement envers l'approvisionnement local en plaquettes forestières lorsque cela est possible, contribuant ainsi à l'économie locale au sein de la municipalité de Gulbenes novads. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée, même si ce n'est pas un point d'évaluation formel.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Développez un prix très compétitif en optimisant l'approvisionnement, la logistique et l'efficacité opérationnelle. Assurez-vous que le prix est durable pour le soumissionnaire tout en étant attractif pour l'autorité contractante. Articulez clairement toute mesure de réduction des coûts ou toute efficacité qui contribue au prix proposé.

Capacité technique

Traitez en détail toutes les exigences techniques énoncées dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'. Fournissez des preuves détaillées de la capacité existante, des processus de contrôle qualité et de la capacité à répondre aux caractéristiques spécifiées des plaquettes. Mettez en avant tout certificat ou accréditation lié à la qualité du combustible biomasse.

Fiabilité de la livraison

Démontrez un plan logistique robuste garantissant des livraisons ponctuelles et constantes tout au long de la période de 12 mois du contrat. Incluez des détails sur la capacité de la flotte, l'optimisation des itinéraires et les plans d'urgence en cas de perturbations potentielles. Référencez les performances passées en matière de respect des calendriers de livraison.

Recommandations7
Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Lisez et comprenez méticuleusement tous les documents fournis : 'Nolikums', 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et 'Līguma projekts'. Portez une attention particulière aux motifs d'exclusion obligatoires, aux critères d'éligibilité, aux spécifications techniques et aux formats de soumission. Tout oubli peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Demandez des clarifications sur les critères d'évaluation
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, soumettez proactivement une demande de clarification à la municipalité de Gulbenes novads. Interrogez-vous sur la pondération ou l'importance qu'ils accorderont à des facteurs tels que le prix, le mérite technique, la livraison, etc. Cela éclairera la stratégie de soumission.

Permet un développement ciblé de l'offre et une maximisation du potentiel de score.
Mettez l'accent sur l'assurance qualité du combustible
ÉlevéEffort moyen

Bien que non détaillé explicitement dans le résumé de l'IA, la qualité du combustible est primordiale pour les chaufferies. Décrivez vos processus de contrôle qualité, y compris les tests de teneur en humidité, de granulométrie et d'absence de contaminants. Référencez tout certificat ou norme pertinente respecté.

Renforce la confiance dans le produit et vous différencie des concurrents moins axés sur la qualité.
Élaborez un prix compétitif et durable
ÉlevéEffort élevé

Menez une analyse approfondie des coûts pour déterminer un prix compétitif qui reflète les taux du marché pour les plaquettes forestières tout en assurant la rentabilité. Tenez compte des économies d'échelle et d'une logistique efficace. La valeur estimée fournit une référence, mais visez à être en dessous tout en maintenant la qualité.

Influence directement la probabilité de gagner, surtout en l'absence de critères d'évaluation spécifiés.
Plan logistique et de livraison robuste
ÉlevéEffort moyen

Décrivez un plan détaillé pour une livraison ponctuelle et constante à Lejasciems. Incluez des informations sur la capacité de la flotte, les itinéraires de livraison, la planification et les plans d'urgence en cas de circonstances imprévues (par exemple, météo, pannes de véhicules). Cela démontre la fiabilité.

Répond à une exigence opérationnelle clé et renforce la confiance.
Envisagez un engagement d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Bien que la valeur sociale ne soit pas une exigence, envisagez d'inclure une déclaration sur la priorisation de l'approvisionnement local en plaquettes forestières lorsque cela est possible. Cela peut être un aspect positif, bien que non évalué, qui résonne auprès d'une autorité municipale.

Perception potentiellement positive, bien que non directement évaluée.
Préparez une documentation justificative complète
MoyenEffort élevé

Assurez-vous que tous les documents requis, tels que spécifiés dans le 'Nolikums' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', sont méticuleusement préparés et organisés. Cela comprend les états financiers, les preuves de capacité technique et tout autre certificat demandé.

Évite la disqualification administrative et démontre la préparation.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus rentable de plaquettes forestières de haute qualité, en mettant l'accent sur la constance des livraisons et le respect des spécifications. Mettez en avant tout avantage logistique existant dans la région LV008. Si possible, mettez en valeur une solide expérience avec des entités similaires du secteur public.

Concurrents

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[Details to be extracted from 'Nolikums', 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Līguma projekts']
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Details to be extracted from 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Details to be extracted from 'Nolikums']
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[Details to be extracted from 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Details to be extracted from 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
167634_PD.ANY_1_1_1_20260308135419.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the supply of firewood for the Lejasciems boiler house, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Līguma projektsDOC
6_pielikums_Liguma_projekts.docx -- 38.8 KB

This document contains a draft contract for the supply of fuel chips for the Lejasciems boiler house, outlining the terms, obligations, and payment procedures for both the buyer and the supplier.

NolikumsDOC
Nolikums_GNP_2026_9.doc -- 184.5 KB

This document contains the regulations for an open tender concerning the supply of fuel wood chips for the Lejasciems boiler house, including general information, submission requirements, and bidder qualifications.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender for the supply of fuel wood for the Lejasciems boiler house, with a submission deadline of April 7, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fuel wood supply is generally well-structured with clear basic information and attached documents. However, concerns exist regarding document access and the explicit specification of evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by having a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the tender's scope. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the required fuel wood supply is clear. Key documents like technical specifications and contract drafts are provided, contributing to clarity. However, the absence of explicitly stated evaluation criteria could lead to ambiguity for bidders.

Missing explicit evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Four relevant documents are attached. However, the AI-extracted requirements indicate that details for exclusion, eligibility, technical, and financial requirements are to be extracted from specific documents, suggesting a potential for information to be fragmented or less accessible.

Details for key requirements are referenced in other documents rather than being explicitly stated in the main notice.
Équité85/100

The tender is open, and the estimated value is disclosed. The use of e-procurement is noted. While the criteria for exclusion and eligibility are likely detailed in the referenced documents, the 'Restricted document access' flag raises a concern about full document accessibility for all potential bidders.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is marked as e-procurement, which is positive. The contract duration and estimated value are specified. However, the 'No e-submission' flag indicates a potential issue with the submission process, and financing information is not explicitly detailed.

No e-submission indicated
Financing information not explicitly detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Proper CPV code and NUTS code provided
Estimated value and contract duration specified
Use of e-procurement noted
Logical date sequencing

Préoccupations

Restricted document access
Missing explicit evaluation criteria
Potential for fragmented information across multiple documents
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria within the main tender notice or ensure all referenced documents are fully accessible.
2. Provide explicit details on the e-submission process.
3. Consider incorporating sustainability criteria into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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