Appel d'offres pour l'éclairage de Noël de Huntingdon 2026-28

Le conseil municipal de Huntingdon est le niveau de gouvernement le plus local à Huntingdon. Nous fournissons des services à plus de 24 000 résidents et nous nous efforçons de faire de Huntingdon un meilleur endroit où vivre, travailler et visiter. Ces services comprennent des lieux communautaires, des installations sportives, des parcs et des espaces ouverts, un crématorium et des cimetières, des jardins et des événements communautaires et saisonniers tels que le marché de Noël annuel, complété par un éclairage de Noël dans le centre-ville. Le centre-ville de Huntingdon compte plus de 300 entreprises couvrant des secteurs clés tels que le commerce de détail, l'hôtellerie, les services aux entreprises et les services professionnels. Le flux mensuel de visiteurs dans le centre-ville en 2025 était en moyenne de 514 128, avec 540 101 en décembre. Depuis 2017, l'événement d'allumage des lumières de Noël lance le marché de Noël annuel de la ville, avec plus de 50 000 visiteurs lors du week-end de l'événement en 2025. Informations générales Le conseil municipal de Huntingdon inclut depuis de nombreuses années l'éclairage de Noël dans le centre-ville dans son offre de services. Le Conseil s'engage à garantir le meilleur rapport qualité-prix, en offrant aux résidents et aux visiteurs de la ville des décorations lumineuses festives uniques qui sont changées selon un programme triennal. Les lumières de Noël de Huntingdon sont toujours installées après les services de l'Armistice de la ville en novembre. Elles sont allumées dans le cadre du grand événement "Switch On", qui a généralement lieu le dernier week-end de novembre. L'allumage est effectué par le maire de Huntingdon, accompagné de personnages festifs et d'invités. D'année en année, le Conseil municipal, en partenariat avec BID Huntingdon et le Conseil du district de Huntingdonshire, organise de plus en plus d'événements festifs dans le centre-ville, plaçant Huntingdon sur la carte en tant que destination de Noël. Le schéma d'éclairage à Huntingdon a historiquement consisté en : Affichages transversaux de rue (13 unités) Motifs de lampadaires (12 unités) Motifs 3D montés sur le toit (2 pièces pour le toit plat côté nord de l'hôtel de ville) Plafonds lumineux (Chequers Court et St Germain Walk) Éclairage d'arbre décoratif (St Benedicts Court, Église Sainte-Marie) Éclairage de sapin de Noël (Gare routière, Église Sainte-Marie et Sainsbury's) Huntingdon High Street forme le centre de notre ville historique de marché, et son histoire s'accompagne d'un mélange de hauteurs et de matériaux de construction. Cela signifie que l'adéquation des schémas d'éclairage et des luminaires dans certaines zones s'est avérée difficile ces dernières années. Pour 2026, nous souhaitons fournir une couverture d'éclairage plus étendue pour soutenir les entreprises situées en dehors des zones précédemment éclairées, en veillant à promouvoir plus de magasins et de services auprès de notre communauté que jamais auparavant. Nous recherchons des offres d'entrepreneurs en éclairage de Noël pour fournir et installer un nouveau schéma d'éclairage festif de 3 ans pour le centre-ville de Huntingdon, dont les résidents et les visiteurs pourront profiter. Cela devrait être réalisé dans le cadre d'un budget identifié de 25 000 £ par an, soit un total de 75 000 £ sur un contrat de 3 ans. Cahier des charges Veuillez trouver ci-dessous un cahier des charges détaillé pour les lumières de Noël du conseil municipal de Huntingdon dans le cadre de cet appel d'offres pour l'éclairage de Noël. Cette spécification couvre les trois années du contrat, commençant en novembre 2026 et se terminant après la période de Noël 2028. Il s'agit de l'offre d'éclairage minimale que le conseil municipal de Huntingdon acceptera pour cet appel d'offres. Thème Le thème du marché de Noël de Huntingdon pour 2026-28 sera "Candy Cane Lane", et tous les graphiques et matériels promotionnels associés y seront liés. Un tableau d'ambiance avec des inspirations est listé en annexe. Sapins de Noël Le conseil municipal de Huntingdon se procurera 4 sapins de Noël de 12 pieds de haut et organisera leur placement dans le cimetière de tous les saints, sur la pelouse de la gare routière, dans le cimetière de Sainte-Marie et devant Sainsbury's à St Germain Walk, vers la deuxième semaine de novembre. De plus, il y a trois arbres à St Benedicts Court et trois arbres dans le cimetière de Sainte-Marie qui sont décorés pour la période de Noël. Le conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : Fournisse des lumières de sapin de Noël blanc froid pour couvrir l'intégralité des sapins de Noël de 12 pieds situés dans le cimetière de tous les saints, sur la pelouse de la gare routière, dans le cimetière de Sainte-Marie et devant Sainsbury's à St Germain Walk. Fournisse une étoile illuminée et la place au sommet des sapins de Noël. Fournisse des lumières de sapin de Noël blanc froid pour draper et éclairer les arbres à St Benedicts Court et dans le cimetière de Sainte-Marie. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, de l'entretien annuel et des tests des lumières sur les sapins de Noël. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la mise en place de ces lumières peu après la livraison des arbres, en assurant une présentation impressionnante. Lampadaires Il y a 18 lampadaires sur la place du marché et la rue High Street de Huntingdon. Le conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis des points d'ancrage pour déterminer leur adéquation aux installations d'éclairage proposées, y compris les restrictions de hauteur. Fournisse 18 décorations de lampadaires illuminées pour compléter le thème "Candy Cane Lane". Installe ces décorations de lampadaires sur les lampadaires situés sur la place du marché et la rue High Street de Huntingdon, comme indiqué sur la carte jointe à l'annexe. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, ainsi que de l'entretien annuel et des tests des lumières des lampadaires. Éclairage feston / auvent / transversales Il y a 13 points d'ancrage dans la rue High Street, à St Benedicts Court et à Chequers Court pour installer des guirlandes transversales. Le conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis des points d'ancrage pour déterminer leur adéquation aux installations d'éclairage proposées, y compris les restrictions de hauteur. Fournisse des décorations transversales festonnées / transversales / d'auvent, pour compléter le thème "Candy Cane Lane". Installe ces guirlandes sur les points d'ancrage situés dans la rue High Street, à St Benedicts Court et à Chequers Court, comme indiqué sur la carte ci-dessous. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, ainsi que de l'entretien annuel et des tests de l'éclairage feston / transversal. Place du marché de Huntingdon / Hôtel de ville de Huntingdon La place du marché de Huntingdon est le point central de l'événement d'allumage des lumières de Noël et le lieu du marché de Noël. L'hôtel de ville de Huntingdon est situé d'un côté de la place du marché et possède un toit plat sur lequel des installations 3D ont été historiquement réalisées. Le conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : Propose et fournisse une installation d'éclairage remarquable pour la place du marché et l'hôtel de ville, afin de créer un impact dramatique et de compléter le thème "Candy Cane Lane". Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis pour déterminer l'adéquation de l'installation d'éclairage proposée, y compris les restrictions de hauteur et de poids. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, ainsi que de l'entretien annuel et des tests de l'installation remarquable. Autres exigences Le conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : Soit sur place pour soutenir l'événement annuel d'allumage. Le samedi 28 novembre est provisoirement retenu pour l'événement de 2026. Fournisse un système contrôlé par Wi-Fi pour permettre un allumage instantané du schéma d'éclairage et une flexibilité des réglages de la minuterie (réglages par défaut de 16h00 à minuit).