TD2392 - Services d'évaluation des risques d'incendie

Le conseil municipal de Derby (le Conseil) entreprend cette procédure d'approvisionnement pour établir un contrat de services d'évaluation des risques d'incendie. La procédure d'approvisionnement adoptée par le Conseil est basée sur la procédure d'appel d'offres « Ouvert » telle que détaillée dans la loi sur les marchés publics de 2023 (la « Loi ») et le règlement sur les marchés publics de 2024 (le « Règlement »). La période contractuelle initiale est de deux (2) ans ; le contrat devrait débuter le 1er octobre 2026 et expirer le 30 septembre 2028. Il y aura une option de prolongation du contrat pour trois (3) ans par tranches annuelles, sous réserve d'une performance satisfaisante et des besoins de l'entreprise. La période contractuelle maximale est de cinq (5) ans. La réorganisation des gouvernements locaux (LGR) est en cours dans plusieurs régions du pays et peut entraîner des changements dans les structures des conseils, la prestation de services et les responsabilités, ainsi que la couverture géographique pendant la durée du contrat. Pour ce contrat, on prévoit que les effets de la LGR pourraient entraîner une augmentation de la demande de services ou la nécessité d'étendre la prestation à de nouvelles zones ou groupes de clients. Les soumissionnaires doivent noter que la valeur contractuelle totale estimée de 768 000 £ comprend deux éléments : i) La valeur du contrat de base, estimée à 192 000 £, basée sur les exigences de service actuelles connues ii) Une valeur supplémentaire estimée de 576 000 £ pour refléter les futurs changements potentiels dans la portée ou le volume des services liés à la LGR. Ces chiffres sont des estimations et, étant donné que le processus n'en est qu'à ses débuts, l'Autorité ne peut donner aucun engagement sur ces chiffres, mais souhaiterait intégrer une portée dans le contrat si le besoin s'en faisait sentir.