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Contrat pour la campagne RP de Swansea Bay 2026/27

Ouvert
Date limite
21 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
027012-2026
Valeur
£36,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Avril 28, 2026

Intelligence acheteurPRO
🔒
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Budget
£36,000
Durée
12 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

« Visit Swansea Bay » est le nom de marque donné à l'activité de marketing de destination de l'équipe du tourisme du Conseil de Swansea (City & County of Swansea). Nous sommes les fournisseurs officiels d'informations pour les visiteurs de Swansea Bay (Swansea, Mumbles, la péninsule de Gower et la campagne de Swansea). Nous fournissons des informations via visitswanseabay.com et gérons également des campagnes pour attirer les visiteurs dans la région. Nous sommes une équipe génératrice de revenus proposant des forfaits marketing auxquels les entreprises touristiques locales peuvent adhérer. La campagne de cette année comporte deux volets principaux, comme décrit ci-dessous. La campagne 2026/27 continuera à promouvoir Swansea Bay comme un « lieu de bonheur » pour les visiteurs et se liera également à la campagne « Hwyl » de Visit Wales. Cette campagne continuera à présenter exclusivement les partenaires VSB, qui se trouvent tous sur notre site Web. Les vidéos de la campagne Visit Swansea Bay peuvent être visionnées ici. Une nouvelle campagne de tourisme culturel, lancée initialement en 2024, vise à promouvoir la région comme une destination dynamique pour les expériences culturelles et le divertissement en direct. Swansea accueillant le British Art Show 10 (BAS10) en février 2027, la culture reste un volet clé de la campagne, et l'obtention d'une couverture/visites liées à la culture devrait continuer à être un élément important de ce contrat. • Cela comprend, sans s'y limiter, la musique live, l'art, le théâtre et la comédie. • C'est un moteur principal pour ce contrat, car nous voulons nous engager avec une variété de plateformes médiatiques et d'influenceurs intéressés par les arts, les événements musicaux et la culture. Les soumissionnaires sont invités à examiner l'activité de campagne précédente et actuelle sur visitswanseabay.com et nos plateformes de médias sociaux associées (@visitswanseabay) avant de soumettre leur offre. Le client s'attend à ce que le soumissionnaire retenu définisse et atteigne des objectifs trimestriels au fur et à mesure de l'avancement du contrat afin d'assurer une diffusion égale sur la période du contrat. Cela sera conforme au calendrier de facturation. Veuillez noter qu'un budget maximum de 30 000 £ est disponible pour ce contrat. Les frais d'accueil supplémentaires pour les visites (repas, hébergement, etc.) ne sont pas inclus dans ce prix – le Client couvrira ces coûts séparément.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (8)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must review existing campaign materials before submission.
--Submissions must be made by the deadline: 2026-04-17T00:00:00.
--The contract duration is 12 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders are expected to review previous and current campaign activity on visitswanseabay.com and their accompanying social media platforms (@visitswanseabay) before making their submission.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Ability to engage with a variety of media platforms and influencers with an interest in arts, music events and culture.
--Ability to set and achieve quarterly targets as the contract progresses to ensure an equal spread of coverage across the contract period.
--Experience in destination marketing for tourism.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Maximum budget of £30,000 available for this contract.
--Additional hosting fees for visits (meals, accommodation etc) are not included in this price and will be covered separately by the Client.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a PR campaign offers a clear description and good data consistency, but lacks detailed evaluation criteria and explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, with a clear CPV code and open competition procedure. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the scope. No disputes are noted. The procedure is 'Below threshold - open competition', which implies certain regulatory relaxations but still requires adherence to core principles.

Clarté80/100

The description of the 'Visit Swansea Bay' campaign, its objectives, and the two key strands (general promotion and cultural tourism) is well-articulated. The target audience and desired outcomes are reasonably clear. However, the absence of specified evaluation criteria hinders full clarity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which is a significant omission for completeness. The value is disclosed, but the currency is EUR while the budget is stated in GBP, which could cause confusion.

No document content available
Currency mismatch between estimated value (EUR) and stated budget (GBP)
Équité85/100

The tender is an open competition, promoting fairness. The value is disclosed, and the process is generally objective. The requirement for bidders to review existing campaign materials is reasonable. There is no indication of requirements tailored to specific companies, which is positive.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is partially provided with a maximum budget, though the currency discrepancy needs clarification. The lack of explicit mention of e-submission and the unavailability of document URLs reduce practicality.

No e-submission mentioned
Document URLs not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical within the context of the tender. The currency mismatch between the estimated value and the stated budget is a minor inconsistency.

Currency mismatch between estimated value (EUR) and stated budget (GBP)
Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding. This suggests a lack of emphasis on these important modern procurement considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear description of campaign objectives and strands
Open competition procedure
Good data consistency for key fields
Reference number and organization clearly specified

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No tender document content available
Lack of explicit sustainability considerations
Potential deadline tightness

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria for bidders.
2. Provide access to or summaries of all tender documents.
3. Clarify the currency for the budget and estimated value.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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