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Rafraîchissement de l'infrastructure et de l'informatique utilisateur final

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
027476-2026
Valeur
£250,000
Lieu
North East England, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Mars 26, 2026

Date limite de soumission

Avril 02, 2026

Date de début du contrat

Avril 05, 2026

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Budget
£250,000
Durée
36 mois
Lieu
North East England
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Dans le cadre de cet appel d'offres, il est demandé aux fournisseurs de fournir une proposition financière complète pour la liste complète des équipements décrits dans cet appel d'offres, sur la base d'un contrat de location de trois (3) ans. La proposition doit inclure un profil de paiement mensuel couvrant toute la période de location, avec tous les coûts – tels que le matériel, la garantie, le support et les frais de service associés – entièrement détaillés et inclus dans le montant mensuel. À la fin de la période de location de 36 mois, l'organisation doit conserver la pleine propriété de tous les équipements fournis, sans paiement résiduel ou final. Les fournisseurs doivent s'assurer que leur offre de location est conforme aux normes d'approvisionnement du secteur public et inclut des conditions claires concernant la résiliation anticipée, le remplacement des équipements défectueux et la continuité de la garantie pendant toute la durée de la location. Cet appel d'offres invite les fournisseurs à fournir, livrer et réaliser le rafraîchissement de l'infrastructure et de l'informatique utilisateur final, comprenant des serveurs de virtualisation, des commutateurs réseau centraux et une gamme d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portables et d'appareils tout-en-un. La solution doit fournir une plateforme résiliente et sécurisée capable de supporter les charges de travail modernes et les besoins opérationnels de l'organisation. Tout matériel serveur doit inclure une garantie de remplacement avancé des pièces d'au moins quatre (4) ans, tandis que tous les appareils informatiques utilisateur final doivent inclure une garantie d'au moins un (1) an. Pour se conformer aux normes de sécurité de l'organisation, tous les systèmes fournis doivent intégrer la technologie Trusted Platform Module (TPM) pour prendre en charge les fonctions de sécurité basées sur le matériel et la gestion sécurisée des appareils. Conformément aux objectifs de durabilité, les fournisseurs doivent s'assurer que tout le matériel est livré dans des emballages réduits ou recyclables, et dans le cadre d'achats durables.

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--A three (3) year lease agreement is required.
--Lease offering must include clear terms regarding early termination.
--Lease offering must include clear terms regarding replacement of faulty equipment.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied compliance with public sector procurement standards.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be capable of providing a comprehensive financial proposal.
--Suppliers must be capable of delivering, completing infrastructure and end user computing refresh.
--Suppliers must ensure their lease offering is compliant with public sector procurement standards.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Solution must deliver a resilient and secure platform capable of supporting modern workloads and organisational operational needs.
--All server hardware must include a minimum of four (4) years advanced parts replacement warranty.
--All end user computing devices must include a minimum of one (1) year warranty.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--Comprehensive financial proposal required for the full list of equipment.
--Proposal must include a monthly payment profile covering the entire 36-month lease period.
--All costs (hardware, warranty, support, service fees) must be fully itemised and included in the monthly figure.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an infrastructure and end-user computing refresh is generally well-structured, with clear technical and financial requirements. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general public procurement standards with a clear procedure and CPV code. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered tight given the complexity. No disputes are noted. The lease agreement structure is clearly defined.

Clarté80/100

The description of the required infrastructure refresh, including specific hardware types and warranty periods, is clear. The financial proposal requirements, detailing monthly payments and full cost itemization, are well-defined. The requirement for TPM technology is specific and understandable.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, the absence of explicit evaluation criteria and detailed submission instructions leaves some gaps. The AI-extracted requirements are helpful but do not replace official documentation.

Missing evaluation criteria
No detailed submission instructions
Équité85/100

The tender appears fair, with a disclosed estimated value and objective technical requirements (TPM, warranty periods). The open procedure ensures broad access. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a three-year lease agreement and a contract start date. Financing information is implicitly covered by the financial proposal requirements. However, the lack of explicit mention of e-submission and a direct URL for tender documents hinders practicality.

No explicit mention of e-submission
No direct URL for tender documents
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated logically. Dates are consistent and do not indicate any immediate conflicts. No suspension or disputes are reported.

Durabilité50/100

While there is a mention of reduced or recyclable packaging and sustainable procurement, these are general statements. There are no specific quantifiable targets or detailed social or innovation criteria, limiting the score in this category.

General sustainability statements without specific targets

Points forts

Clear technical specifications (TPM, warranty)
Detailed financial proposal requirements
Open procedure for broad participation
Well-defined lease agreement terms

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of explicit e-submission process
Limited detail on sustainability aspects

Recommandations

1. Provide clear evaluation criteria to guide bidders.
2. Specify the e-submission platform and provide direct links to all tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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