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Services de nettoyage au Conseil de Buckinghamshire

Ouvert
Date limite
151 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
014875-2026
Valeur
£9,252,939
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Février 23, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 18, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£9,252,939
Durée
36 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Autre
65
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Il est nécessaire de lancer un appel d'offres pour la fourniture de services de nettoyage dans les bureaux d'entreprise du Conseil de Buckinghamshire et sur des sites répartis dans tout le comté, afin de garantir la propreté et la sécurité de nos bâtiments, conformément à nos obligations en matière de santé et de sécurité. Il y a 74 sites au total. Le contrat sera d'une durée initiale de 3 ans, commençant le 1er août 2026 et se terminant le 31 juillet 2029. Le contrat pourra être prolongé d'une période supplémentaire de 2 ans, puis d'une autre période de 1 an, portant la durée potentielle totale du contrat à 6 ans. Les dépenses totales du contrat pour les 6 années complètes sont estimées à 9 252 939 £. Ceci n'est qu'une estimation, et les dépenses réelles peuvent être supérieures ou inférieures à ce chiffre. Ce service est acquis au moyen d'un processus d'approvisionnement en deux étapes qui comprend : Étape 1 Invitation à participer – Un processus de sélection utilisant un questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ). Étape 2 Les fournisseurs sélectionnés avec succès à l'étape 1 de l'approvisionnement seront invités à soumettre leurs offres. Cette annonce concerne uniquement l'étape 1. Pour éviter tout doute, les soumissionnaires doivent uniquement remplir et retourner le PSQ (et tous les documents demandés dans le PSQ) à ce stade 1. Le Conseil est d'avis que le TUPE s'appliquera. Le questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ) et les documents associés à cette opportunité sont publiés sur le portail d'approvisionnement du Conseil : https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Si vous souhaitez participer et que vous ne vous êtes pas encore inscrit, veuillez vous assurer de le faire via le portail d'approvisionnement afin d'accéder à la documentation. Le questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ) doit être retourné via le portail d'approvisionnement du Conseil. La date limite de retour est le vendredi 20 mars 2026 à midi. Les questionnaires spécifiques à l'approvisionnement (PSQ) reçus après cette heure et cette date ne seront pas acceptés.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Must complete and return the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Must complete and return any documents requested within the PSQ.
--Must register on the Council's procurement portal (https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council) to access documentation.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not explicitly stated in the provided information, but typically covered in the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Must successfully complete Stage 1 (PSQ) to be invited to Stage 2.
--Must be registered on the Council's procurement portal to access documentation and participate.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Must be capable of providing Cleaning Services.
--Must be able to provide services across 74 sites.
--Must be prepared for TUPE to apply to the contract.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Must be capable of managing a contract with an estimated total spend of up to £9,252,939 over 6 years.

Aperçu des exigences

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Documents

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65
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services is well-structured as a two-stage process with clear service descriptions, but suffers from a critical lack of evaluation criteria and a significant inconsistency in the stated contract value currency.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The procedure type is clearly defined as a two-stage competitive flexible process, and the CPV code is appropriate. No disputes or suspensions are noted. The PSQ submission deadline is reasonable. The tender appears to comply with national procurement regulations, including the mention of TUPE.

Missing reveal date for the tender, making it difficult to fully assess the initial notice period.
Clarté65/100

The description of the required services, the number of sites, and the two-stage procurement process is clear and unambiguous. However, a significant concern is the complete absence of specified evaluation criteria for both the Stage 1 selection process (PSQ) and the subsequent Stage 2 tender evaluation.

No evaluation criteria specified for either Stage 1 (selection) or Stage 2 (award).
Exhaustivité60/100

Basic information such as title, organization, reference, value, and duration is provided. However, the detailed requirements and, crucially, the evaluation criteria are not defined within the provided text. The content of the 5 associated tender documents is also not available for analysis.

Detailed requirements beyond high-level descriptions are not provided.
Evaluation criteria are entirely missing.
Équité65/100

Document access is facilitated through a dedicated procurement portal, and e-submission is supported, promoting equal access. The estimated value is disclosed, and requirements appear generic. However, the lack of transparent evaluation criteria for both stages significantly compromises fairness, as bidders cannot understand how their submissions will be judged.

Evaluation criteria for both selection and award stages are not specified, impacting transparency and fairness.
Aspect pratique80/100

Electronic submission is supported via a provided URL, and the contract duration and estimated value are clearly stated. The contract start date is known, although there is a minor inconsistency between the basic info and the description.

Minor inconsistency in the contract start date (2026-07-31 23:00:00 vs. 1st of August 2026).
Cohérence des données40/100

A major inconsistency exists regarding the estimated contract value, which is stated as '9,252,939.00 EUR' in the financial information and '£ 9,252,939' in the description. This is a direct contradiction that could lead to significant confusion. Minor issues include missing codes for the procedure type and the slight date inconsistency.

Major inconsistency in the currency of the estimated contract value (EUR vs. GBP).
Missing codes for 'Type' and 'Procedure' fields.
Durabilité20/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects (beyond the legal requirement of TUPE), or innovation focus within the provided tender information. This indicates a lack of emphasis on sustainability objectives.

No explicit green procurement criteria.
No specific social criteria beyond legal obligations (TUPE).

Points forts

Clear description of services and two-stage procurement process.
Electronic submission enabled via a dedicated portal.
Estimated contract value and duration are disclosed.
Appropriate CPV code assigned.

Préoccupations

Absence of evaluation criteria for both selection and award stages.
Major currency inconsistency for the estimated contract value.
Content of tender documents not available for full analysis.
No explicit sustainability (green, social, innovation) considerations.

Recommandations

1. Immediately clarify the correct currency for the estimated contract value to avoid bidder confusion.
2. Publish detailed and transparent evaluation criteria for both the Stage 1 selection and Stage 2 award processes.
3. Consider incorporating specific sustainability objectives (environmental, social, innovation) into the tender requirements and evaluation criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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