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Appel d'offres du Conseil d'Ealing pour les festivals et événements 2026-2031

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
022176-2026
Valeur
£4,896,000
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

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Budget
£4,896,000
Durée
60 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil d'Ealing cherche à désigner une société événementielle externe pour prendre en charge la gestion de : (A) Les Festivals d'été d'Ealing et (B) Les Services de Lieu d'Ealing (Événements) à partir du 1er septembre 2026 pour 5 ans jusqu'au 31 août 2031, avec possibilité de prolongation d'un an jusqu'au 31 août 2032 (contrat maximum de 6 ans). Ces deux services seront combinés en un seul contrat Ealing Festivals & Events. La gestion des deux services comprend : C. Les Festivals d'été d'Ealing (ESF) i) Gestion du site du festival : fourniture d'infrastructures (par exemple, scène, clôtures, technologie, installations sanitaires), sécurité, santé et sécurité, liaison communautaire, etc. ii) Programmation et développement du programme : un mélange de production interne pour certains festivals (par exemple, Jazz, Blues, Comédie) et de contractualisation avec des sociétés événementielles externes pour d'autres. D. Services de Lieu (Événements) i) Traitement des demandes et des autorisations pour environ 150 événements et activités par an dans les parcs et les lieux publics, allant des festivals et événements sportifs aux cours de fitness, promenades de chiens et fêtes de rue. ii) Coordination du groupe consultatif mensuel sur la sécurité d'Ealing et garantie que les événements approuvés se déroulent conformément à la législation en matière de santé et de sécurité et aux meilleures pratiques de l'industrie. Le Conseil cherche à s'engager avec le marché avant une opportunité d'approvisionnement potentielle pour la prestation des services ci-dessus, un événement culturel et communautaire majeur attirant des milliers de participants chaque année. L'Autorité a l'intention d'explorer des approches innovantes, durables et rentables pour la prestation d'événements, la programmation, la production et l'expérience du public. Cet engagement vise à comprendre la capacité du marché, les compétences, les modèles de prestation, les risques et les opportunités afin d'informer le prochain appel d'offres. Veuillez remplir le questionnaire d'engagement préliminaire du marché ci-joint et le retourner au Conseil avant la date limite. Veuillez trouver ci-dessous le lien vers le système d'e-tendering Atamis, dans lequel vous devrez vous inscrire pour consulter le questionnaire d'engagement préliminaire du marché. Lien Atamis : https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login Une fois inscrit, vous devrez rechercher l'opportunité "Ealing Council Festivals and Events Tender 2026-2031 ; Ref 232628ES" pour consulter la pièce jointe/le questionnaire. Les clarifications et les questions concernant ce processus d'engagement préliminaire du marché doivent être soulevées via le système de messagerie sur le portail d'e-tendering Atamis (sous cette opportunité nommée sous la référence de projet - C0642), alternativement, si vous rencontrez des problèmes ou des difficultés techniques pour accéder au portail, vous pouvez envoyer un e-mail à support@atamis.co.uk/ tel : 029 2280 9277, cependant toutes les questions et réponses seront publiées via Atamis pour assurer la transparence.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Register on the Atamis e-tendering system: https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login
--Look up the "Ealing Council Festivals and Events Tender 2026-2031 ; Ref 232628ES" opportunity.
--Complete and return the attached Pre Market Engagement Questionnaire by the deadline.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be an external events company.
--Must be capable of managing both Ealing Summer Festivals and Ealing’s Place Services (Events).
--Must be able to deliver services from 1 September 2026 to 31 August 2031, with an option to extend to 31 August 2032.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Management of festival sites, including provision of infrastructure (staging, fencing, tech, sanitary facilities), security, health & safety, and community liaison.
--Programming and development of festival programmes, including in-house production and contracting with external event companies.
--Processing applications and permissions for approximately 150 events and activities per year in parks and public places.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The estimated value of the contract is 4,896,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a pre-market engagement notice for festivals and events management services, indicating a future procurement. While it provides a good overview of expected services, it lacks specific legal and evaluation details, and its immediate submission requirements are for a questionnaire, not a full bid.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The notice outlines a clear intent for future procurement and mentions regulatory compliance. However, it is a pre-market engagement, meaning formal legal elements like explicit exclusion grounds and a clear procedure code are absent. The deadline for the engagement questionnaire is stated, but a formal tender submission deadline is not yet provided. Proper CPV code is present. No disputes are flagged.

•Pre-market engagement status means formal tender legal aspects are not yet fully defined.
Clarté80/100

The description of services for both Ealing Summer Festivals and Place Services (Events) is detailed and well-structured. The requirements are clearly articulated, including the scope of management, application processing, and group coordination. The objective of exploring innovative, sustainable, and cost-effective approaches is also stated.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, and estimated value is present. Contract duration and start date are specified. However, the notice is for pre-market engagement; therefore, essential tender documents (like full technical specifications, evaluation criteria, and mandatory exclusion grounds) are not yet attached or detailed. The attachment is a questionnaire.

•Full tender documents and detailed evaluation criteria are not yet available as this is a pre-market engagement.
Équité85/100

The tender process is designed to gather market input, suggesting an intention for fairness. Full document access is through registration on the e-tendering portal. The estimated value is disclosed. Requirements are focused on capability rather than specific company endorsements. The use of an e-procurement system is standard. There are no obvious signs of tailoring requirements to specific companies at this pre-market stage.

Aspect pratique65/100

Submission is via an e-tendering system (Atamis), which is practical. A clear URL is provided for registration. Contract start and duration are defined. Financing information is not detailed. The main practicality issue is that this is for pre-market engagement, requiring completion of a questionnaire, not a full bid submission at this stage.

•The current submission requirement is for a pre-market engagement questionnaire, not a full tender bid.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are consistently populated. The CPV code is relevant. There are no indications of suspension or disputes. Dates appear logical for a planning stage.

Durabilité50/100

The authority expresses an intent to explore 'innovative, sustainable and cost‑effective approaches'. This indicates a consideration for sustainability, but no specific green procurement criteria or social aspects are detailed at this pre-market stage, nor is EU funding mentioned.

•Specific green procurement criteria or social aspects are not detailed.

Points forts

Clear description of services and scope of work.
Use of an established e-procurement system.
Disclosure of estimated contract value.
Explicit mention of seeking sustainable approaches.

Préoccupations

This is a pre-market engagement notice, not a full tender, meaning essential documentation and criteria are missing.
Limited detail on specific sustainability or social requirements.
The 'Deadline may be too short' flag from the checks is for the questionnaire return, which is a pre-market step.

Recommandations

1. When the full tender is published, ensure detailed evaluation criteria and specific sustainability/social requirements are clearly defined.
2. Provide clear guidance on the expected level of detail for the pre-market engagement questionnaire responses.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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