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Création d'un système d'acquisition dynamique pour la fourniture de compteurs d'énergie thermique

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Mars 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
164978
Valeur
Non divulgué
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Février 12, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 12, 2026

Date limite pour les questions

Mars 09, 2026

Date limite de soumission

Mars 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
66
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€51,295
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
2,840 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Création d'un système d'acquisition dynamique pour la fourniture de compteurs d'énergie thermique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres vise à établir un Système d'Achat Dynamique (SAD) pour les compteurs d'énergie thermique. Le succès dépend de la démonstration d'une solide capacité technique, du respect de critères d'éligibilité stricts et de la compréhension du cadre du SAD. Bien que les achats sociaux et verts ne soient pas explicitement mandatés, l'accent mis sur la fiabilité et la valeur à long terme sera un différenciateur clé.

Messages clés de victoire

Fourniture fiable et de haute qualité de compteurs d'énergie thermique pour 'RĪGAS SILTUMS'

Expertise technique éprouvée et capacité pour un partenariat à long terme

Intégration transparente dans le Système d'Achat Dynamique

Opportunités clés
Tirer parti de la structure du SAD pour de futurs appels d'offres potentiels et pour une activité continue.
Établir une relation fondamentale solide avec 'RĪGAS SILTUMS' grâce à une entrée réussie dans le SAD.
Démontrer une compréhension approfondie des spécifications techniques des compteurs d'énergie thermique.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation du score de l'offre.

Concentrez-vous sur le dépassement des exigences minimales dans tous les critères énoncés (techniques, financiers, d'éligibilité) et assurez une documentation complète. Supposez qu'une évaluation qualitative privilégiera la fiabilité, la conformité technique et la stabilité du soumissionnaire.

Une forte concurrence est probable compte tenu de la nature des appels d'offres pour les services publics et du potentiel d'activité continue.

Recherchez minutieusement les concurrents potentiels et différenciez-vous en mettant en évidence des atouts uniques en matière de qualité de produit, de service ou d'efficacité de livraison. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont remplies sans faute pour éviter la disqualification.

La valeur estimée n'est pas divulguée, ce qui rend plus difficile l'évaluation de l'ampleur et de la rentabilité potentielle.

Préparez-vous à une gamme de volumes de commandes potentiels en assurant la scalabilité de la production et de la chaîne d'approvisionnement. Concentrez-vous sur la démonstration de la valeur et du potentiel de partenariat à long terme plutôt que sur le seul prix, surtout si le prix n'est pas le seul facteur d'évaluation.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de compteurs d'énergie thermique bien établi, avec un historique éprouvé de livraisons fiables, une solide expertise technique et la capacité de répondre à des demandes de gros volumes. Le soumissionnaire idéal aura également de l'expérience dans la navigation des processus de passation de marchés publics et une compréhension des besoins opérationnels des compagnies de services publics comme 'RĪGAS SILTUMS'.
Exigences clés
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires tels que détaillés dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības'.
Respect de toutes les exigences d'éligibilité énoncées dans 'DIS kandidātu atlases nolikums' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības'.
Soumission d'une proposition technique démontrant la capacité de fournir des compteurs d'énergie thermique conformément aux spécifications de l'appel d'offres.
Respect des critères de sélection financière et économique spécifiés dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības'.
Respect de toutes les exigences de soumission, y compris la date limite du 2026-03-16 10:00:00.
Facteurs de différenciation clés
Fiabilité démontrée du produit à long terme et faibles taux de défaillance pour les compteurs d'énergie thermique.
Capacités exceptionnelles de support technique et de service après-vente.
Expérience avérée dans la fourniture à des services publics similaires ou à des organisations du secteur public.
Agilité et réactivité dans le cadre du SAD pour les futurs appels d'offres.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure une déclaration sur l'engagement envers des pratiques de travail éthiques dans la chaîne d'approvisionnement et la promotion de l'emploi local lorsque cela est possible, car cela peut être un différenciateur subtil dans les appels d'offres publics.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique

Fournir des spécifications techniques détaillées, des certifications de produits et des preuves de déploiements antérieurs réussis. Mettre en avant les processus de contrôle qualité et la conformité aux normes pertinentes (par exemple, EN 1434).

Critères d'éligibilité et d'exclusion

Assurer le remplissage méticuleux de tous les formulaires et documents requis pour prouver la conformité. Aborder de manière proactive toute ambiguïté potentielle concernant les motifs d'exclusion.

Stabilité financière

Présenter des états financiers clairs et des preuves de capacité économique pour répondre aux demandes contractuelles potentielles. Mettre en avant une solide solvabilité.

Compréhension des procédures de participation au SAD

Démontrer clairement la compréhension des mécanismes opérationnels du Système d'Achat Dynamique tels qu'énoncés dans 'DIS kandidātu atlases nolikums'. Expliquer comment le soumissionnaire répondra efficacement aux futurs appels d'offres et s'adaptera aux besoins évolutifs du SAD.

Recommandations6
Examiner attentivement et respecter tous les critères d'exclusion et d'éligibilité
CritiqueEffort élevé

Examinez méticuleusement 'Iepirkuma priekšmeta prasības' et 'DIS kandidātu atlases nolikums' pour tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères de sélection. Assurez-vous que tous les documents sont complets, exacts et soumis dans le format correct pour éviter une disqualification immédiate.

Garantit que l'offre sera prise en compte pour l'évaluation.
Développer une proposition technique solide dépassant les minimums
ÉlevéEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez que la qualité technique et la fiabilité sont primordiales. Détaillez les spécifications du produit, l'assurance qualité, les procédures de test et les données de performance à long terme. Mettez en évidence les avantages techniques uniques des compteurs proposés.

Maximise la valeur perçue et la compétence technique.
Mettre l'accent sur la fiabilité et la valeur à long terme
ÉlevéEffort moyen

Concentrez-vous sur la durabilité, la précision et les faibles exigences de maintenance des compteurs d'énergie thermique. Fournissez des preuves de longues durées de vie opérationnelles et de taux de défaillance minimaux, positionnant ainsi l'offre comme une solution rentable et fiable à long terme pour 'RĪGAS SILTUMS'.

Distingue l'offre des concurrents axés uniquement sur le prix initial.
Comprendre et articuler le processus de participation au SAD
MoyenEffort moyen

Démontrer clairement la compréhension des mécanismes opérationnels du Système d'Achat Dynamique tels qu'énoncés dans 'DIS kandidātu atlases nolikums'. Expliquer comment le soumissionnaire répondra efficacement aux futurs appels d'offres et s'adaptera aux besoins évolutifs du SAD.

Démontre la préparation et la compréhension du mécanisme d'achat.
Se préparer à une sensibilité potentielle au prix malgré des critères non spécifiés
ÉlevéEffort moyen

Bien que non explicitement indiqué, les appels d'offres publics comportent souvent une composante prix. Assurez une stratégie de prix compétitive qui reflète la qualité et la fiabilité offertes. Envisagez d'offrir des prix échelonnés ou des remises sur volume.

Augmente la compétitivité, surtout si le prix est un facteur important.
Incorporer des engagements subtils en matière de valeur sociale
FaibleEffort faible

Bien que non obligatoire, mentionnez brièvement les engagements en matière d'approvisionnement éthique, de processus de fabrication durables (même s'ils ne sont pas spécifiques aux achats verts) ou de création d'emplois locaux lorsque cela est applicable. Cela peut être un différenciateur positif, bien que mineur.

Ajoute une couche de responsabilité d'entreprise.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable, techniquement supérieur, avec un historique éprouvé, plutôt qu'un simple concurrent sur les prix. Mettez en avant les économies à long terme grâce à la durabilité et à l'efficacité du produit. Soulignez l'intégration transparente dans le SAD et la réactivité aux besoins futurs.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-16T10:00:00.
--Bidders must submit a technical proposal addressing all requirements for the supply of heat energy meters.
--Bidders must provide all necessary documentation to demonstrate compliance with the exclusion and selection criteria.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any exclusion criteria as detailed in the procurement requirements document (Iepirkuma priekšmeta prasības).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must meet the selection criteria outlined in the procurement requirements document (Iepirkuma priekšmeta prasības).
--Bidders must adhere to the general rules and procedures for participation in the Dynamic Purchasing System (DIS) as described in the DIS candidate selection regulations (DIS kandidātu atlases nolikums).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a technical proposal that meets the specified requirements for the supply of heat energy meters.
--Bidders must demonstrate the technical capacity to supply heat energy meters in accordance with the tender's specifications.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must meet the financial and economic selection criteria specified in the procurement requirements document (Iepirkuma priekšmeta prasības).

Aperçu des exigences

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Documents

2 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
164978_PD.ANY_1_1_1_20260212053627.pdf -- 95.4 KB

This document contains the procurement requirements for AS RĪGAS SILTUMS' dynamic procurement system for heat energy meter supply, detailing exclusion and selection criteria, technical proposal requirements, and evaluation criteria for submitted bids.

DIS kandidātu atlases nolikumsDOC
DIS_kandidātu_atlases_nolikums.edoc.bin -- 215.8 KB

This document contains a description of a Dynamic Purchasing System (DIS) for the supply of heat energy meters, outlining general rules, definitions, and procedures for participation, along with a draft contract for future DIS participants.

Aperçu des documents

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66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Dynamic Purchasing System for heat energy meters demonstrates good procedural structure and reasonable timelines. However, significant concerns exist regarding transparency due to restricted document access and the undisclosed estimated value, alongside notable data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines a clear procedure type (restricted, DIS) and uses an appropriate CPV code. The submission deadline is reasonable. However, the restricted document access and undisclosed estimated value are significant transparency issues that undermine full legal compliance with public procurement principles.

Restricted document access
Estimated value not disclosed
Clarté80/100

The tender's title and description are clear, and the AI-extracted requirements are well-structured into categories. Document 3 summary indicates that evaluation criteria are specified within the documentation. However, performance conditions are stated generally, and the restricted document access hinders immediate access to detailed clarity.

Performance conditions are general
Restricted document access (hinders access to detailed clarity)
Exhaustivité70/100

Basic information, deadlines, and contract duration are provided. Requirements and criteria categories are outlined. Nevertheless, the estimated value is not disclosed, which is a major missing piece of financial information. Additionally, restricted document access means the full content of the tender documents is not readily available.

Estimated value not disclosed
Restricted document access
Équité65/100

The tender supports e-procurement and provides reasonable deadlines for preparation, which are positive for fairness. There is no indication of requirements being tailored to a specific company. However, the restricted document access and undisclosed estimated value significantly compromise transparency and equal access to information for all potential bidders.

Restricted document access
Estimated value not disclosed
Aspect pratique65/100

Electronic submission appears to be supported, and the contract duration is clearly specified. However, the absence of a direct document URL, a specified contract start date, and financing information reduces the practicality for bidders. A contradiction between 'E-Procurement' and 'No e-submission' in automated checks also creates uncertainty.

No direct document URL provided
Contract start date not specified
Cohérence des données50/100

Dates are logical and consistent, and there are no reported disputes. However, the estimated value is a key field that is not populated. Furthermore, there are direct contradictions between the 'Characteristics' and 'AUTOMATED CHECK RESULTS' regarding e-submission, and between 'Issues' and 'Document 3 summary' regarding the presence of evaluation criteria, indicating significant data consistency problems.

Estimated value not disclosed (key field not populated)
Contradiction: 'E-Procurement' vs. 'No e-submission'
Durabilité20/100

The tender does not explicitly include any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded, suggesting a lack of emphasis on sustainability criteria.

No green procurement focus
No social criteria

Points forts

Clear procedure type and CPV code
Reasonable submission deadline
E-Procurement enabled
Well-structured AI-extracted requirements
No reported disputes or suspensions

Préoccupations

Restricted document access
Estimated value not disclosed
Significant data inconsistencies (e.g., e-submission, evaluation criteria)
General performance conditions
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents to enhance transparency and fairness.
2. Disclose the estimated value of the procurement to provide bidders with essential financial context.
3. Address and resolve all data inconsistencies, particularly regarding e-submission and evaluation criteria, to improve reliability.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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