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Prestation de services de refuge pour animaux dans la ville de Narva 2026-2031

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
308326
Valeur
€124,419
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€124,419
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€83,359
Offres moyennes
3.5
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
97%
168 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de cet appel d'offres est la capture des chiens et chats errants sur le territoire administratif de la ville de Narva, l'identification des propriétaires, la prestation de services de refuge à l'adresse Kivilinna tn 30, Narva, et la réalisation d'autres activités liées aux animaux conformément au HD et au Contrat. La procédure est organisée comme une procédure visant à conclure un accord de concession.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de refuge pour animaux de Narva est fortement axé sur le coût, faisant du prix le seul critère d'évaluation. Pour gagner, il faut un prix très compétitif tout en démontrant une capacité opérationnelle solide et le respect de toutes les exigences obligatoires. Concentrez-vous sur l'efficacité et un modèle opérationnel allégé pour devancer les concurrents.

Messages clés de victoire

Le fournisseur le plus rentable et le plus efficace de services complets de refuge pour animaux pour la ville de Narva.

Un partenaire fiable engagé envers le bien-être des animaux errants de Narva, fournissant des services dans le respect du budget.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le coût, ce qui permet un fort avantage concurrentiel grâce à une tarification agressive.
La propriété et le bâtiment fournis par la ville réduisent les dépenses d'investissement initiales du soumissionnaire.
Un contrat à long terme (60 mois) offre stabilité et potentiel d'amélioration de l'efficacité opérationnelle au fil du temps.
Le modèle de contrat de concession peut offrir une certaine flexibilité dans la gestion opérationnelle, à condition qu'il soit conforme au projet de contrat.
Défis principaux
Une valeur estimée extrêmement basse pour un contrat de 60 mois suggère une concurrence intense sur les prix et des marges potentiellement très faibles.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les efficacités opérationnelles. Explorez les économies d'échelle si le soumissionnaire opère dans plusieurs endroits. Envisagez un modèle de dotation en personnel allégé et une allocation optimisée des ressources.

L'absence de critères d'évaluation autres que le coût signifie qu'aucun point n'est attribué pour la qualité, l'innovation ou la valeur sociale, ce qui peut limiter la différenciation au-delà du prix.

Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité sont remplies sans faute. Bien qu'il n'y ait pas de points attribués, soulignez subtilement l'excellence opérationnelle et l'engagement envers le bien-être animal dans le récit, lorsque cela est possible, sans frais supplémentaires.

Les motifs d'exclusion obligatoires et les vérifications des sous-traitants nécessitent une diligence raisonnable minutieuse pour éviter la disqualification.

Rassemblez de manière proactive tous les documents nécessaires pour le soumissionnaire et tous les sous-traitants proposés. Effectuez des vérifications internes pour identifier tout problème potentiel bien avant la date limite de soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Une organisation établie de protection des animaux ou un nouvel entrant doté d'un modèle opérationnel très efficace et d'un solide soutien financier, capable de fournir des services complets de refuge pour animaux à un prix très compétitif. L'expérience dans la gestion des contrats municipaux et une compréhension approfondie de la réglementation en matière de bien-être animal sont cruciales. Le soumissionnaire devrait être en mesure de tirer parti de l'infrastructure existante ou d'une solution rentable pour l'installation fournie.
Exigences clés
Le prix le plus bas comme seul critère d'évaluation.
Responsabilité de la capture des animaux errants, de leur détention, de leur bien-être et de l'élimination des carcasses.
Utilisation de la propriété et du bâtiment fournis par la ville.
Respect des motifs d'exclusion obligatoires et des vérifications des sous-traitants.
Fourniture d'une procuration pour les soumissionnaires conjoints (le cas échéant).
Indication des secrets commerciaux.
Conformité aux exigences d'équivalence.
Facteurs de différenciation clés
Le prix conforme le plus bas, de manière démontrable.
Un plan opérationnel très efficace et rationalisé qui minimise le gaspillage et maximise l'utilisation des ressources dans l'installation fournie.
Une compréhension claire et concise de la portée des services, démontrant la capacité de les fournir sans dépassements de coûts imprévus.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère noté, envisagez une brève mention de l'engagement communautaire, telle que l'offre d'opportunités de bénévolat pour les résidents locaux ou des actions éducatives sur la possession responsable d'animaux de compagnie, si cela peut être réalisé sans frais supplémentaires ou par le biais de partenariats existants.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100%

Élaborez une ventilation détaillée des coûts qui soit nettement inférieure à celle de tout concurrent potentiel. Cela nécessite une ingénierie des coûts méticuleuse, l'utilisation de l'installation fournie par la ville et l'optimisation des processus opérationnels pour une efficacité maximale. Assurez-vous que les prix unitaires dans le tableau des coûts sont compétitifs mais durables.

Recommandations6
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Élaborez un modèle de tarification très compétitif en analysant méticuleusement tous les coûts opérationnels, en utilisant l'installation fournie par la ville et en identifiant toutes les efficacités possibles. Assurez-vous que les prix unitaires dans le tableau des coûts sont les plus bas possibles tout en restant durables.

Impacte directement le seul critère d'évaluation, maximisant le score.
Conformité parfaite aux exigences obligatoires
CritiqueEffort élevé

Assurez une conformité à 100 % à toutes les bases d'exclusion obligatoires, aux exigences d'éligibilité et aux spécifications techniques. Toute déviation entraînera une disqualification.

Garantit que l'offre sera examinée.
Diligence raisonnable approfondie concernant les sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Si des sous-traitants doivent être utilisés, effectuez des vérifications rigoureuses concernant les condamnations pénales, la corruption et d'autres motifs d'exclusion, conformément aux exigences de l'appel d'offres. Il s'agit d'une vérification obligatoire.

Évite la disqualification due à des problèmes de sous-traitants.
Plan opérationnel détaillé pour l'installation fournie par la ville
ÉlevéEffort moyen

Décrivez un plan opérationnel clair et efficace pour la gestion du refuge pour animaux en utilisant la propriété et le bâtiment fournis. Démontrez comment vous maximiserez l'utilisation de cette ressource pour maintenir les coûts bas.

Soutient l'affirmation de rentabilité et démontre la capacité.
Comprendre le 'Hankepass'
ÉlevéEffort faible

Examinez attentivement le 'Hankepass' et toute explication connexe pour comprendre le format des réponses attendues et les exigences spécifiques de l'autorité contractante en matière d'auto-déclaration, même s'il ne s'agit pas d'un document à remplir soi-même.

Assure une bonne compréhension du processus de soumission et des attentes.
Mettre l'accent sur l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que la qualité ne soit pas notée, soulignez subtilement l'efficacité de vos opérations proposées, démontrant comment vos processus rationalisés contribuent au prix le plus bas possible.

Renforce le message de leadership par les prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant un modèle opérationnel allégé et efficace qui se traduit directement par des économies pour la ville de Narva. Mettez en avant la capacité à fournir tous les services requis au prix le plus bas possible, sans compromettre les normes de bien-être de base.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (14)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS14
--The tender is for the entire service, not divisible into parts.
--The tender deadline is 2026-04-13 08:00:00.
--The tender value is 124419.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority requires checking conditions for subcontractors, including criminal convictions and corruption.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must indicate trade secrets.
--Bidders must adhere to submission conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service provider must be responsible for catching stray animals, their keeping, welfare, and disposal of carcasses.
--The service provider will use the property and building provided by the city.
--The service provider must be able to provide the service for the period 2026-2031.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bidder must fill out the cost table for the provision of animal shelter services for the contract period 2026-2031, presenting unit prices for different services.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
308326_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 33.2 KB

The contracting authority requires conditions for checking subcontractors during contract execution, including questions regarding criminal convictions and corruption.

VastavustingimusedPDF
308326_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

The tender document clarifies requirements for joint bidder authorization, business secret declaration, bid submission conditions, cost presentation, and equivalency for the animal shelter service tender.

Osa IV. Pakkumuse maksumustabelXLS
OSA IV 2026_Maksumuse tabel.xlsx -- 12.3 KB

Bidders must complete the cost table for providing animal shelter services for the contract period 2026-2031, submitting unit prices for various services.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308326_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308326_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.7 KB

The procurement pass (Hankepass) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

OSA II. Tehniline kirjeldusDOC
OSA II 2026_ Tehniline kirjeldus.docx -- 35.2 KB

Narva city is seeking a provider for animal shelter services from 2026-2031, responsible for capturing, housing, welfare, and carcass disposal of stray animals, utilizing a city-provided property and building.

OSA III. Andmed teenuse osutamiseksDOC
OSA III 2026_ Andmed teenuse osutamiseks.docx -- 24.1 KB

This document details the property and service provision statistics for the animal shelter service in Narva for 2024-2025, which is necessary for preparing a bid.

OSA I. KontsessiooniteadeDOC
OSA I kontsessiooniteade.docx -- 29.6 KB

Narva city is seeking a provider for animal shelter services for the period 2026-2031, issuing a concession notice.

OSA V. Hankelepingu_projektDOC
OSA V 2026_Hankelepingu_projekt.doc -- 81.5 KB

The draft tender contract outlines the terms and legal framework for the provision of animal shelter services in Narva city for the years 2026-2031.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for animal shelter services in Narva is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of submission documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is defined as a concession contract, which is a specific type of public contract. No disputes are noted. The duration and value are specified.

Clarté80/100

The description of services is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The technical specifications and data for service provision are available. The evaluation criteria are explicitly stated as the lowest price.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. Key documents like technical specifications, draft contract, and cost table are available. However, the AI notes that the ESPD in XML format is not analyzed, which might be a point of incompleteness for some bidders.

Équité85/100

The tender is open to all bidders, with objective criteria (lowest price) for evaluation. E-submission and e-procurement are mandated. The value is disclosed. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is required. The contract start date is implied by the duration and deadline. Financing information is not explicitly detailed. The duration is clearly stated. The URL for documents is not directly provided in the extracted information, which could be a minor inconvenience.

URL for documents not explicitly provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, value, and duration are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Clear description of services and requirements.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Mandatory e-procurement and e-submission.
All basic information and key documents provided.

Préoccupations

Lack of sustainability considerations (green, social, innovation).
Potential inconvenience due to missing direct URL for documents.
XML ESPD not analyzed by AI.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria to encourage greener and more socially responsible bids.
2. Ensure direct links to all tender documents are readily available for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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