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Achat d'un cytomètre en flux multiparamétrique à haute capacité de particules et d'un système de tri

Ouvert
Date limite
32 jours restants
Mai 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
308304
Valeur
€670,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 30, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the Tender (euros, excl. VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date limite pour les questions

Avril 29, 2026

Date limite de soumission

Mai 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mai 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 26, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€670,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€80,024
Offres moyennes
1.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
518 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de la présente procédure d'acquisition est l'achat d'un cytomètre en flux multiparamétrique à haute capacité de particules et d'un système de tri conformément à la spécification technique fournie dans l'annexe 1 du HD.
Financement UESoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un cytomètre en flux multiparamétrique pour grosses particules et un système de tri est fortement axé sur le prix. Pour réussir, il faut une offre de prix très compétitive qui réponde de manière démontrable à toutes les spécifications techniques, en mettant l'accent sur la démonstration de la valeur et de la fiabilité pour compenser l'évaluation principale du prix.

Messages clés de victoire

Performance technique sans compromis au prix le plus compétitif.

Solution fiable et à haut débit pour les besoins de recherche avancée.

Technologie éprouvée, support garanti.

Opportunités clés
Tirez parti de la clause 'les produits équivalents sont autorisés' pour proposer une solution plus rentable, mais techniquement conforme.
Concentrez-vous sur la démonstration de la valeur à long terme et de la fiabilité pour atténuer l'accent principal mis sur le prix.
Rationalisez la soumission pour garantir que toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité sont satisfaites sans erreur.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du fait que 'le coût total de l'offre sera le principal critère d'évaluation' et que 'le prix le plus bas recevra le score maximum'.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les réductions de coûts possibles sans sacrifier la conformité technique essentielle. Explorez les options de services groupés/consommables qui pourraient offrir un coût total de possession inférieur sur le cycle de vie du système, même si le prix d'achat initial est légèrement plus élevé, et articulez clairement cette valeur.

Assurer le respect strict de toutes les spécifications techniques, en particulier compte tenu de la clause 'les produits équivalents sont autorisés', qui nécessite une justification minutieuse.

Mappez méticuleusement votre produit 'équivalent' proposé par rapport à chaque exigence technique de l'Annexe 1. Fournissez des preuves claires et documentées (fiches techniques, rapports de performance) démontrant l'équivalence ou la supériorité. En cas de légers écarts, expliquez-les de manière proactive et leur impact minimal sur les résultats de la recherche.

L'absence de critères d'évaluation spécifiques au-delà du prix signifie que la conformité technique et la proposition de valeur doivent être implicitement solides.

Bien que le prix soit primordial, assurez-vous que la proposition technique est exceptionnellement claire, bien structurée et répond directement à tous les points de l'Annexe 1. Mettez en évidence les caractéristiques ou avantages uniques qui, bien que non directement notés, ajoutent une valeur significative aux capacités de recherche de l'Université de Tartu.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant ou distributeur agréé bien établi de systèmes avancés de cytométrie en flux et de tri cellulaire, avec une expérience éprouvée dans la fourniture d'équipements fiables et de haute qualité aux institutions académiques. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension des spécifications techniques décrites à l'annexe 1 et la capacité d'offrir une solution rentable sans compromettre les performances ou le support.
Exigences clés
Répondre aux exigences techniques détaillées pour l'analyse, le tri, l'imagerie et le système optique (Annexe 1)
Offrir le coût total de l'offre le plus bas
Confirmer l'acceptation des conditions de l'appel d'offres et la capacité à exécuter le contrat
Soumettre la procuration/la documentation de l'offre groupée nécessaire
Fournir des produits équivalents si le modèle spécifié n'est pas proposé
Facteurs de différenciation clés
Un coût total de possession démontrablement inférieur grâce à une meilleure efficacité énergétique ou à des exigences de maintenance réduites, même si le prix d'achat initial n'est pas le plus bas.
Une meilleure garantie ou un meilleur package de support après-vente offrant une plus grande tranquillité d'esprit et une continuité opérationnelle.
Succès avérés dans la fourniture de systèmes similaires à des institutions de recherche académique de premier plan, attestés par des témoignages solides ou des études de cas (si partage autorisé).
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez d'inclure un engagement à former des chercheurs locaux aux techniques avancées de cytométrie en flux, afin de renforcer les capacités scientifiques locales.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offrePrimary

Fixez agressivement le prix de la solution pour qu'elle soit la plus basse. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour identifier tous les domaines d'optimisation. Envisagez d'offrir des prix échelonnés pour les mises à niveau optionnelles ou les forfaits de service qui peuvent être présentés comme des ajouts de valeur sans impacter le prix de l'offre de base.

Conformité technique (Annexe 1)Implicitly High

Assurez une conformité absolue avec toutes les spécifications techniques obligatoires. Pour tous les composants 'équivalents', fournissez des preuves solides et irréfutables d'équivalence. Mappez clairement les solutions proposées à chaque exigence de l'Annexe 1.

Recommandations6
Fixez agressivement le prix pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût total de l'offre est le principal critère d'évaluation et que le prix le plus bas reçoit le score maximum, effectuez un exercice rigoureux d'optimisation des coûts. Explorez toutes les voies de réduction des coûts directs, des frais généraux et des dépenses logistiques. Envisagez d'offrir une marge bénéficiaire légèrement réduite si nécessaire pour sécuriser le contrat, en considérant cela comme un investissement dans un client clé.

Aborde directement le facteur d'évaluation le plus critique, augmentant considérablement les chances d'obtenir un score élevé.
Mappez méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement l'Annexe 1 (Description technique) et assurez-vous que votre système proposé, qu'il s'agisse d'un modèle standard ou d'un 'équivalent', répond à chaque exigence. Créez une matrice détaillée mappant chaque exigence à votre solution proposée, en fournissant les numéros de modèle spécifiques, les fiches techniques et les données de performance. Expliquez clairement comment tout produit 'équivalent' répond ou dépasse la norme spécifiée.

Assure la conformité technique, évite la disqualification et démontre les capacités.
Mettez en avant la valeur à long terme et la fiabilité
ÉlevéEffort moyen

Bien que le prix soit essentiel, mettez subtilement l'accent sur la proposition de valeur à long terme. Cela peut inclure une meilleure fiabilité du système, des coûts de maintenance réduits, une efficacité énergétique ou une garantie plus solide. Cadrez ces avantages comme des bénéfices qui réduisent le coût total de possession pour l'Université de Tartu sur la durée de vie du système, renforçant ainsi la valeur de votre prix compétitif.

Ajoute une valeur perçue au-delà du prix initial, rendant l'offre la plus basse plus attrayante et justifiable.
Assurez une documentation de soumission impeccable
CritiqueEffort moyen

Portez la plus grande attention à toutes les exigences de soumission, en particulier concernant la procuration, les confirmations d'offre groupée et l'acceptation des conditions de l'appel d'offres. Toute erreur ou omission dans ces sections obligatoires peut entraîner une disqualification immédiate, quel que soit le prix ou le mérite technique.

Évite la disqualification pour des raisons administratives.
Abordez de manière proactive les ambiguïtés potentielles concernant les 'produits équivalents'
ÉlevéEffort moyen

Si vous proposez un produit 'équivalent', anticipez les questions potentielles de l'autorité contractante. Préparez des explications claires et concises pour toute différence et fournissez des preuves solides d'équivalence. Si possible, consultez votre équipe technique pour identifier les domaines potentiels de préoccupation et ayez des réponses pré-approuvées.

Réduit le risque que l'autorité contractante remette en question l'équivalence de votre solution proposée.
Offrez une formation améliorée comme valeur ajoutée
FaibleEffort faible

Étant donné que la valeur sociale n'est pas une exigence, envisagez d'offrir une formation utilisateur améliorée au personnel de recherche de l'Université de Tartu comme élément de valeur ajoutée. Cela pourrait inclure une formation avancée sur les applications ou des ateliers, démontrant un engagement à soutenir leurs efforts de recherche et à renforcer l'expertise locale.

Améliore la proposition de valeur globale et crée de la bonne volonté, ce qui peut influencer les aspects subjectifs de l'évaluation s'il y en a au-delà du prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme le juste équilibre entre capacité technique avancée et rentabilité inégalée. Soulignez que votre solution offre les performances requises sans surcoût inutile, ce qui en fait le choix le plus logique et financièrement judicieux pour les objectifs de recherche de l'Université de Tartu.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm they have reviewed and accept the tender conditions and are prepared to fulfill the contract.
--Bidders must submit necessary power of attorney if represented by an agent or if submitting as a joint bid.
--Bidders must submit a power of attorney authorizing an agent to submit the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must confirm they have reviewed and accept the tender conditions and are prepared to fulfill the contract.
--Bidders must submit necessary power of attorney if represented by an agent or if submitting as a joint bid.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm they have reviewed and accept the tender conditions and are prepared to fulfill the contract.
--Bidders must submit necessary power of attorney if represented by an agent or if submitting as a joint bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The procurement object is a multiparametric large particle flow cytometer and sorting system.
--The system must meet detailed technical requirements for analysis, sorting, imaging, and optical system.
--Equivalent products are allowed.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion.
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308304_vastavustingimused.pdf -- 10.6 KB

The bidder must confirm they have reviewed and fully accept the tender conditions, are prepared to fulfill the contract, and submit necessary powers of attorney if the bid is submitted by a representative or joint bidders.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308304_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.8 KB

The contracting authority, University of Tartu, will evaluate bids primarily based on the total cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308304_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.2 KB

The procurement pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the format of expected responses.

Annex 1 Technical descriptionPDF
Annex 1 Technical description.pdf -- 246.1 KB

The subject of the procurement is a multiparametric large-particle flow cytometer and sorting system that must meet the precisely described technical requirements for analysis, imaging, and sorting.

Annex 2 - 3 (forms)DOC
Annex 2 - 3 (forms).docx -- 30.1 KB

The tenderer authorizes a representative to submit a bid for the purchase of a large-particle flow cytometer and sorter system for the University of Tartu.

Annex 4 Draft Procurement ContractPDF
Annex 4 Draft Procurement Contract.pdf -- 203.9 KB

This document is a draft procurement contract outlining the rights and obligations of the buyer and seller for the purchase of a large-particle flow cytometry and sorter system.

Hankedokument, Tender Document (33)PDF
Hankedokument, Tender Document (33).pdf -- 251.2 KB

This tender document outlines general conditions, qualification requirements, and submission instructions for the procurement of a large-particle flow cytometer and sorter by the University of Tartu.

Instructions for participating in the tendering procedurePDF
Instructions for participating in the tenderi... -- 197.1 KB

Tender documents contain instructions for participation, tender compilation, and obtaining additional information necessary for successful tender submission.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 151.5 KB

This document provides instructions for participating in the procurement process, clarifying the availability of tender documents, information exchange, and bid preparation.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 147.7 KB

The contracting authority seeks a multi-parameter, large particle flow cytometer and sorting system that meets detailed technical specifications for analysis, sorting, imaging, and optical systems, allowing for the offer of equivalent products.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.6 KB

Bidders must submit a power of attorney authorizing a representative to submit the bid, or a joint bid power of attorney and confirmation if bidders are acting jointly.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 192.7 KB

This document is a draft of the procurement contract, outlining the rights and obligations of the buyer and seller for the purchase of a multiparametric flow cytometer and sorting system.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a flow cytometer and sorting system is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of all documentation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is indicated as 'A', suggesting a standard open procedure. No disputes are noted. The inclusion of 'or equivalent' for standards is a positive aspect for legal compliance and fairness.

Clarté80/100

The technical description is detailed, and the evaluation criterion (total cost) is clearly stated. The requirement for 'or equivalent' for standards enhances clarity by allowing for alternative solutions. Instructions for participation are also provided.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Value Classified: Yes' might indicate some information is withheld, and the contract start date is very close to the opening date, which could be tight for contract finalization. Not all documents are fully accessible or analyzed by AI (e.g., XML, ZIP).

Value Classified: Yes
Tight contract start date relative to opening date
Équité85/100

The evaluation criterion is objective (lowest price), and the 'or equivalent' clause promotes fairness by not unduly restricting competition. Full document access is generally provided, though some formats are not AI-analyzable. The procedure is electronic, which is a positive for fairness.

Aspect pratique65/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, which are practical. However, the contract duration of 4 months for a complex piece of equipment might be short for installation, testing, and training. The contract start date is also very close to the submission deadline.

Potentially short contract duration (4 months)
Contract start date very close to submission deadline
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically ordered, with reveal date preceding submission and opening dates.

Durabilité50/100

The tender explicitly states 'EU Funded' but does not mention any specific green procurement, social aspects, or innovation requirements, which are common in modern tenders. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear technical specifications
Objective evaluation criterion (lowest price)
Use of 'or equivalent' clause
Electronic submission and e-procurement

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Potential tightness of contract start date and duration
Some document formats not AI-analyzable

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability or innovation requirements.
2. Review the feasibility of the contract start date and duration for complex equipment procurement.
3. Ensure all tender documents are provided in AI-readable formats where possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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