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Traitement de surface des routes dans la municipalité de Jõgeva

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308243
Valeur
€220,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Paving of Jõgeva municipality roads100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€220,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Traitement de surface 1,5x avec gravier de granit et traitement de surface 2,5x avec pré-épandage sur les routes de la municipalité de Jõgeva, conformément à la description technique et aux estimations de coûts.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le traitement de surface des routes dans la municipalité de Jõgeva est fortement pondéré sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la moins chère possible, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences techniques et de soumission. L'exploitation des capacités financières et techniques de tiers peut élargir le bassin d'appelants d'offres et renforcer l'offre.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir un traitement de surface des routes de haute qualité au prix le plus compétitif.

Exécution fiable : Assurer une livraison de projet sans faille grâce à une planification méticuleuse et à la conformité.

Capacité éprouvée : Démontrer la solidité technique et financière pour répondre aux besoins de la municipalité de Jõgeva.

Opportunités clés
Tirer parti du consentement de tiers pour les capacités financières et techniques.
Se concentrer sur l'optimisation du calcul des coûts pour obtenir l'offre la plus basse possible.
Compréhension approfondie et respect de 'Jõgeva valla teekatete pindamine alusdokument (HD).doc'.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100% sur le coût.

Mener une analyse rigoureuse des coûts, identifier toutes les mesures potentielles de réduction des coûts en matériaux et en main-d'œuvre, et assurer une gestion de projet efficace pour minimiser les dépenses opérationnelles. Explorer les achats en gros ou l'approvisionnement en matériaux alternatifs si cela est réalisable sans compromettre la qualité.

Risque de disqualification dû au non-respect des exigences obligatoires ou des procédures de soumission.

Mettre en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents d'appel d'offres. Désigner du personnel dédié pour vérifier toutes les exigences obligatoires, les formulaires et les procurations par rapport aux instructions et annexes de l'appel d'offres. Effectuer une soumission test pour identifier tout obstacle procédural.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ou d'entretien routier ayant fait ses preuves dans le traitement de surface, possédant de solides mécanismes de contrôle des coûts, des capacités opérationnelles efficaces et la capacité d'obtenir un soutien de tiers pour ses capacités financières ou techniques si nécessaire. L'expérience des appels d'offres municipaux et la familiarité avec la réglementation estonienne des marchés publics sont un avantage.
Exigences clés
Conformité avec 'Lisa 1- Tehnilised tingimused pindamistöödeks 2026.docx'
Remplissage et soumission précis du 'Hankepass' (ESPD)
Soumission de toutes les procurations requises (Lisa 4, Lisa 5)
Coût total des travaux le plus bas (y compris 5% pour les travaux imprévus)
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires
Vérification des sous-traitants (Lisa 308243_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf)
Facteurs de différenciation clés
Démontrer un modèle opérationnel hautement optimisé et efficient qui se traduit directement par une structure de coûts plus basse.
Fournir une proposition technique claire et concise qui aborde directement les exigences de 'Lisa 1- Tehnilised tingimused pindamistöödeks 2026.docx' avec une ambiguïté minimale.
Engagement proactif avec l'autorité contractante (si autorisé) pour clarifier toute ambiguïté mineure dans les spécifications techniques, démontrant un engagement à comprendre et à satisfaire leurs besoins.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation pour les résidents de la municipalité de Jõgeva, présenté comme un avantage pour la communauté locale et potentiellement un facteur positif, bien que non pondéré, dans la perception de l'autorité contractante.
Domaines de concentration de l'offre
Traitement de surface des routes de la municipalité de Jõgeva100.0%

Élaborer une ventilation détaillée des coûts qui identifie tous les facteurs de coûts. Tarifer agressivement l'offre pour qu'elle soit la plus basse, en veillant à ce que tous les coûts, y compris les 5% pour les travaux imprévus, soient correctement comptabilisés. Utiliser des méthodologies efficaces et potentiellement des économies d'échelle pour atteindre les coûts unitaires les plus bas possibles pour les granulats de granit et le pré-revêtement.

Recommandations5
Tarifer agressivement l'offre pour obtenir le prix le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur le prix, calculez méticuleusement tous les coûts, y compris les matériaux, la main-d'œuvre, l'équipement, les frais généraux et les 5% pour les travaux imprévus. Visez à être le soumissionnaire le moins cher tout en assurant la rentabilité et la conformité. Explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
Conformité méticuleuse des documents
CritiqueEffort élevé

Examinez et respectez scrupuleusement toutes les instructions contenues dans 'Jõgeva valla teekatete pindamine alusdokument (HD).doc', 'Lisa 1- Tehnilised tingimused pindamistöödeks 2026.docx' et le 'Hankepass' (ESPD). Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis avec précision et que toutes les annexes et procurations requises (Lisa 4, Lisa 5) sont incluses et correctement exécutées.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera prise en compte.
Tirer parti des capacités de tiers
MoyenEffort moyen

Si la capacité financière ou technique indépendante est limite, obtenez et documentez de manière proactive le consentement de tiers en utilisant 'Lisa 6' et 'Lisa 6A'. Cela élargira l'éligibilité de l'appelant d'offres et renforcera la perception de ses capacités.

Augmente l'éligibilité et renforce la perception de l'offre.
Diligence raisonnable envers les sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Vérifiez minutieusement tous les sous-traitants potentiels selon les critères énoncés dans 'Lisa 308243_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf'. Assurez-vous que toutes les explications et preuves nécessaires sont préparées à l'avance pour éviter tout retard ou disqualification.

Atténue le risque de disqualification liée aux sous-traitants.
Confirmer l'interprétation de 'équivalent'
ÉlevéEffort faible

Portez une attention particulière à l'exigence selon laquelle 'Toute référence à une norme ou à une autre base mentionnée à l'article 88, paragraphe 2, à l'article 88, paragraphe 5, ou à l'article 89, paragraphe 2, de la loi sur les marchés publics doit être lue comme complétée par la mention "ou équivalent".' Assurez-vous que tous les matériaux ou méthodes 'équivalents' proposés sont clairement justifiés et répondent aux normes de performance spécifiées.

Assure la conformité et évite le rejet des alternatives proposées.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la durabilité du traitement de surface des routes, répondant directement au critère d'évaluation principal.
Mettre l'accent sur une approche opérationnelle rationalisée et une gestion de projet efficace qui se traduit par des économies pour la municipalité.
Mettre en avant un engagement envers une exécution rapide et efficace, garantissant que les routes de la municipalité sont entretenues à un niveau élevé dans le respect du budget.

Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The offer will be evaluated based on the total cost of the work, with the lowest price receiving the maximum score.
--For joint offers, a power of attorney is required to designate the leading tenderer and confirm joint and several liability for the performance of the contract, as per "Lisa 5 - Ühispakkumuse volikiri.docx".
--A power of attorney for the tenderer's representative is required to authorize them to represent the tenderer's business name and sign the bid for the tender, as per "Lisa 4 - Pakkuja esindaja volikiri.docx".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Any reference to a standard or other basis mentioned in Section 88(2), Section 88(5) or Section 89(2) of the Public Procurement Act shall be read as supplemented by the notation "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The tenderer must confirm compliance with the conditions specified in the "Vastavustingimused" document, which covers joint offers, business secrets, the involvement of subcontractors, and the submission of the offer.
--The tenderer must provide an initial proof of qualification using the "Hankepass" document, which outlines the contracting authority's conditions and expected response format.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tenderer must be able to perform road surface treatment works according to the technical specifications provided in "Lisa 1- Tehnilised tingimused pindamistöödeks 2026.docx".
--The tenderer may use the consent of a third party to confirm technical and professional competence for the execution of the contract, as documented in "Lisa 6 - Teise isiku nõusolek tehniline.docx".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tenderer may use the consent of a third party to confirm economic and financial standing and willingness to provide financial resources for contract execution, as documented in "Lisa 6A- Teise isiku nõusolek (majanduslik).docx".

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
308243_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal offenses and fraud, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
308243_vastavustingimused.pdf -- 13.6 KB

The tender document "Compliance Conditions" clarifies requirements for joint bids, trade secrets, subcontractor engagement, and bid submission, requiring bidders to confirm compliance.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308243_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.8 KB

The tender evaluation criteria focus on the total cost of the work, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308243_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.6 KB

The 'Hankepass' (European Single Procurement Document) is an initial self-declaration of a company's qualifications, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion itself.

HD- Juhised pakkujaleDOC
Jõgeva valla teekatete pindamine alusdokument... -- 62.5 KB

This document provides instructions for bidders participating in the Jõgeva municipality road surfacing tender, clarifying submission requirements and procedures.

Lisa 1- Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1- Tehnilised tingimused pindamistöödeks... -- 14.5 MB

The contracting authority, Jõgeva Municipality Government, is seeking a contractor for road surface treatment works according to the provided technical specification.

Lisa 3- Hankelepingu projektDOC
Lisa 3- Hankelepingu projekt.docx -- 38.1 KB

This document is a draft contract outlining the legal relationship between the contractor and the client, and the contractor's obligations for carrying out road surfacing works in Jõgeva municipality.

Lisa 4 - Pakkuja esindaja volikiriDOC
Lisa 4 - Pakkuja esindaja volikiri.docx -- 14.7 KB

This document is a power of attorney authorizing the bidder's representative to sign the bid for the public procurement 'Road Surfacing in Jõgeva Municipality'.

Lisa 5 - Ühispakkumuse volikiriDOC
Lisa 5 - Ühispakkumuse volikiri.docx -- 15.5 KB

This power of attorney is required for joint bidders to designate a lead bidder and confirm joint and several liability for contract performance.

Lisa 6A- Teise isiku nõusolek (majanduslik)DOC
Lisa 6A- Teise isiku nõusolek (majanduslik).d... -- 16.1 KB

This document confirms that a third party supports the bidder's economic and financial standing and is willing to provide financial resources for contract execution.

Lisa 6 - Teise isiku nõusolek tehnilineDOC
Lisa 6 - Teise isiku nõusolek tehniline.docx -- 15.2 KB

This document is a third-party consent form confirming the bidder's technical and professional competence for contract execution.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for road surfacing in Jõgeva municipality is generally well-structured, with clear technical specifications and submission requirements. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of work. No disputes are noted. The 'or equivalent' clause for standards enhances compliance flexibility.

Clarté80/100

The description of works is clear, referencing detailed technical specifications and cost breakdowns. Requirements for documentation and eligibility are well-defined through attached documents. The 'or equivalent' clause is a positive aspect for clarity.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including estimated value, deadlines, and organizational details. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a notable omission. A comprehensive set of 14 documents is provided.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The evaluation criteria, while not fully detailed, indicate a focus on price, which is objective. Access to documents is provided. No specific company tailoring is evident.

Evaluation criteria not fully specified beyond price
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. However, the contract start date is not specified, and financing information is absent. The duration of the contract is also missing, impacting practical planning for bidders.

Missing contract start date
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The status code '11' is consistent with an active tender.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, suggesting a lack of specific sustainability drivers within this procurement.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear technical specifications and scope of work
Comprehensive set of supporting documents provided
Mandatory e-submission and e-procurement
Use of 'or equivalent' clause for standards

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of explicit sustainability considerations
Evaluation criteria not fully detailed beyond price

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include the contract start date.
3. Consider incorporating sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility).

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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