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Achat d'équipement et d'inventaire d'atelier

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
308025
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€200,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
72
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€99,138
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
262 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'équipement et d'inventaire nécessaires à la réparation et à l'entretien des véhicules et équipements afin d'assurer les services de soutien aéroportuaires.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur l'acquisition d'équipements et d'inventaires d'atelier pour l'aéroport de Tallinn, avec comme unique critère d'évaluation le coût total. Pour gagner, il faut un prix très compétitif tout en respectant méticuleusement toutes les spécifications techniques et les exigences d'éligibilité. Les soumissionnaires doivent démontrer une solide compréhension du marché estonien et posséder la solidité financière nécessaire.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour l'équipement essentiel de l'atelier de l'aéroport

Fournisseur estonien fiable répondant à toutes les exigences techniques

Intégration transparente et support à long terme

Opportunités clés
Le recours exclusif au prix comme critère d'évaluation offre une voie claire pour gagner au soumissionnaire le plus compétitif en termes de coûts.
L'exigence de présence locale (entrepôts en Estonie) peut être exploitée par les soumissionnaires déjà établis sur le marché estonien, réduisant la complexité logistique et potentiellement les coûts.
Les spécifications techniques détaillées dans les documents « Ostukorv » permettent une correspondance précise des produits et peuvent être utilisées pour démontrer une compréhension approfondie des besoins du client.
Défis principaux
La valeur de l'appel d'offres (200 000 EUR) est nettement inférieure à l'exigence de chiffre d'affaires annuel minimum (400 000 EUR), ce qui indique que les soumissionnaires doivent avoir une capacité financière substantielle au-delà de ce contrat spécifique.

Assurez-vous que une documentation financière solide est préparée pour démontrer clairement la conformité à l'exigence de chiffre d'affaires net annuel de 400 000 EUR pour les trois dernières années, même si la valeur de l'appel d'offres est plus faible.

Le seul recours au prix comme critère d'évaluation signifie une concurrence intense, et toute déviation par rapport aux spécifications techniques entraînera une disqualification, et non une note inférieure.

Effectuez un examen technique approfondi de tous les documents « Ostukorv » pour garantir une conformité à 100 %. Toutes les alternatives proposées doivent être clairement indiquées comme équivalentes et répondre à tous les paramètres spécifiés. L'optimisation des prix est primordiale.

L'exigence de présence locale en Estonie peut exclure les soumissionnaires internationaux sans une filiale estonienne solide ou un réseau de distribution établi.

Si vous soumettez une offre en tant qu'entité internationale, assurez une démonstration claire d'une entité estonienne enregistrée ou d'un partenariat formel avec une entreprise estonienne répondant aux critères d'entreposage et de représentation commerciale.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipements et d'inventaires d'atelier industriels, ayant fait ses preuves en Estonie, possédant une solide situation financière (chiffre d'affaires net annuel supérieur à 400 000 EUR au cours des trois dernières années) et une solide compréhension des exigences techniques spécifiques pour les équipements automobiles et poids lourds. Le soumissionnaire idéal disposera également d'une logistique et d'un entreposage efficaces en Estonie pour répondre à l'exigence des « représentations commerciales et entreprises ayant des entrepôts sur le territoire de la République d'Estonie ».
Exigences clés
Chiffre d'affaires net annuel d'au moins 400 000 EUR au cours des trois derniers exercices financiers.
Absence de motifs d'exclusion obligatoires.
L'offre est conforme à toutes les spécifications techniques détaillées dans les documents « Ostukorv- osa I », « Ostukorv- osa II », « Ostukorv- osa III » et « Ostukorv- osa IV ».
Entreposage et représentation commerciale situés sur le territoire de la République d'Estonie.
Soumission des coûts selon la structure fournie.
Service après-vente de trois ans.
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas possible tout en permettant la rentabilité et la livraison de la qualité spécifiée.
Conformité démontrable et vérifiable à toutes les spécifications techniques, y compris le service après-vente de trois ans.
Une présentation claire et concise de l'offre, adhérant strictement à la structure de coûts fournie et aux exigences de soumission.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez une brève mention de l'engagement envers des pratiques de travail équitables et un approvisionnement responsable dans la chaîne d'approvisionnement, si applicable et facilement démontrable, afin de s'aligner subtilement sur les attentes plus larges en matière de marchés publics.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total hors TVA100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible en optimisant la chaîne d'approvisionnement, la logistique et les coûts opérationnels. Effectuez une analyse détaillée des coûts pour chaque article de l'« Ostukorv » et identifiez les domaines où la marge peut être améliorée sans compromettre la qualité ou la conformité. Tirez parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur volume, le cas échéant.

Recommandations6
Conformité méticuleuse aux spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et comparez minutieusement toutes les spécifications techniques des documents « Ostukorv- osa I », « II », « III » et « IV » avec les produits proposés. Assurez-vous que chaque dimension, capacité de charge, fonctionnalité logicielle et accessoire est respectée ou dépassée. Documentez clairement la conformité pour chaque article.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques.
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Développez une ventilation détaillée des coûts pour chaque composant de l'« Ostukorv ». Identifiez les opportunités de réduction des coûts grâce à un approvisionnement efficace, une logistique rationalisée et potentiellement l'offre d'alternatives légèrement plus standardisées mais conformes lorsque cela est permis. Visez à être le soumissionnaire le plus bas.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation unique.
Vérification de la présence en Estonie et de la solidité financière
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que l'entité soumissionnaire a une présence enregistrée (entrepôt/représentation commerciale) en Estonie. Préparez toute la documentation financière pour prouver sans équivoque le chiffre d'affaires net annuel de 400 000 EUR au cours des trois dernières années.

Répond aux exigences fondamentales d'éligibilité et de soumission.
Mise en avant du service après-vente de trois ans
MoyenEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère de notation, articulez clairement la portée et la fiabilité du service après-vente de trois ans. Cela peut renforcer la confiance dans l'engagement et la viabilité à long terme du soumissionnaire, surtout si les concurrents offrent un service minimal.

Ajoute une valeur et une fiabilité perçues au-delà du prix.
Respect strict du format de soumission
ÉlevéEffort moyen

Portez une attention particulière au document « Juhised pakkujatele » et à la structure de coûts spécifiée. Toute déviation peut entraîner une disqualification. Vérifiez deux fois tous les documents requis et leur formatage.

Évite la disqualification pour erreurs procédurales.
Engagement précoce avec les fournisseurs
ÉlevéEffort moyen

Si vous vous procurez des articles spécifiques pour l'« Ostukorv », engagez-vous tôt avec vos fournisseurs pour garantir le meilleur prix possible et confirmer la disponibilité et les délais de livraison, en particulier pour les articles aux spécifications détaillées.

Permet une tarification compétitive et une livraison dans les délais.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable d'équipements d'atelier conformes, en mettant l'accent sur la présence locale et la fiabilité. Soulignez la capacité à répondre à toutes les spécifications techniques sans compromis, soutenue par de solides références financières et un engagement envers le marché estonien. Évitez toute ambiguïté dans la tarification ou la conformité technique.

Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must submit confirmation of the absence of exclusion grounds.
--Bidders must prove their economic standing.
--Bidders must submit their offer according to the provided structure for costs.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm the absence of exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must provide confirmation of the absence of exclusion grounds.
--Bidders must prove their economic standing.
--Bidders must have at least EUR 400,000 in annual net turnover for the last three financial years.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The tender is for the purchase of workshop equipment and inventory.
--The tender includes a three-year after-sales service.
--Specific technical requirements for workshop shelves (dimensions, load capacity, etc.) are detailed in 'Ostukorv- osa I 190226.xlsx'.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must have at least EUR 400,000 in annual net turnover for the last three financial years.
--The total value of the tender is EUR 200,000.0.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308025_vastavustingimused.pdf -- 16.6 KB

Bidders must confirm their offer complies with tender conditions, including trade secrets and equivalency, and submit costs according to the specified structure.

Ostukorv - osa IXLS
Ostukorv- osa I 190226.xlsx -- 150.6 KB

The contracting authority seeks to purchase workshop shelving units, specifying their dimensions, load capacity, and other technical characteristics that offered products must meet.

Ostukorv - osa IIXLS
Ostukorv- osa II 19022026.xlsx -- 384.7 KB

Bidders must submit a proposal for a metal band saw and its accessories, precisely meeting the described technical requirements and quantities.

Ostukorv - osa IIIXLS
Ostukorv- osa III.xlsx -- 386.5 KB

The contracting authority is seeking workshop equipment and inventory, specifying technical requirements for a floor-moving channel lift and a manual lifting table.

Ostukorv - osa IVXLS
Ostukorv- osa IV 19032026.xlsx -- 27.8 KB

Bidders must submit diagnostic equipment specifications that meet the requirements for a multi-brand diagnostic solution for heavy-duty vehicles and off-highway equipment, including details on software, interface, and hardware.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308025_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

The contracting authority, AS Tallinna Lennujaam, will evaluate bids for the purchase of workshop equipment and inventory primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
308025_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 10.7 KB

Bidders must confirm the absence of exclusion grounds and demonstrate their economic standing, including a minimum annual net turnover of EUR 400,000 for the last three fiscal years.

HankelepingDOC
Hankeleping.docx -- 40.1 KB

The procurement contract defines the terms for the purchase of workshop equipment and inventory between Tallinn Airport Ltd and the Partner, based on a prior framework agreement.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele (lihthange_raamleping).do... -- 25.2 KB

This document provides instructions to bidders regarding the public procurement procedure, required documents, and qualification criteria.

RaamlepingDOC
Raamleping.docx -- 83.1 KB

This framework agreement defines the terms for the purchase of workshop equipment and inventory, including after-sales service, to be concluded by Tallinn Airport Ltd with partners.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 43.2 KB

The contracting authority seeks workshop equipment and inventory with a three-year after-sales service, inviting bids from companies with sales representation and warehouses in the Republic of Estonia.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

72
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for workshop equipment and inventory is generally well-structured, with clear technical specifications and financial information. However, it lacks explicit evaluation criteria and has a potentially restrictive requirement regarding bidder location.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to many legal requirements, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines appear reasonable given the submission period. The financing condition is referenced to the framework agreement, which is acceptable. The main concern is the lack of explicit evaluation criteria, which could be a compliance issue in some jurisdictions.

Missing explicit evaluation criteria
Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the technical requirements are detailed across multiple documents. The conditions for participation and submission are generally well-documented. The main area for improvement is the explicit statement of evaluation criteria.

Evaluation criteria not explicitly stated
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration (implied by framework agreement), and financing conditions. However, the contract duration is not explicitly stated within this specific tender notice, relying on the framework agreement. All necessary technical documents are referenced.

Contract duration not explicitly stated in the notice
Équité70/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. E-submission and e-procurement are mandated. However, the requirement for bidders to have sales representations and warehouses located in the Republic of Estonia is a significant restriction that could limit competition and reduce fairness.

Requirement for bidders to have sales representations and warehouses in Estonia
Aspect pratique65/100

The tender mandates e-submission and e-procurement, which enhances practicality. Document URLs are implicitly available through the tender platform. The financing condition is linked to the framework agreement. The contract start date is not explicitly mentioned, and the contract duration relies on the framework agreement.

Contract start date not explicitly stated
Contract duration relies on framework agreement
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and sequential.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender notice. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed technical specifications
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined exclusion and eligibility grounds
CPV code provided

Préoccupations

Restrictive requirement for local presence (warehouses/sales representation)
Missing explicit evaluation criteria
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Remove or revise the requirement for local presence to encourage broader participation.
2. Clearly state the evaluation criteria within the tender documents.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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