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Conception et construction de systèmes de clôture, de portail et de contrôle d'accès pour le bâtiment de police de Rapla Savi 2

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307972
Valeur
€91,395
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 16, 2026

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Budget
€91,395
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le bâtiment de police de Savi 2 est situé sur une propriété avec une zone ouverte, dont le périmètre est partiellement clôturé par une clôture ne répondant pas aux exigences de sécurité et un système de contrôle d'accès. L'accès à la propriété est libre, sans barrières physiques ni contrôle d'accès. L'absence de clôture et de systèmes de portail augmente le risque d'entrée non autorisée, de vandalisme et de vol, par conséquent, des mesures de sécurité compensatoires appropriées doivent être mises en œuvre conformément aux exigences de sécurité en vigueur. L'étendue de l'appel d'offres comprend la conception et la construction d'une nouvelle clôture et de nouveaux systèmes de portail. Les travaux impliquent le démontage de la clôture existante, ainsi que la fourniture et l'installation d'une nouvelle clôture et de nouveaux systèmes de portail.
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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions.
--The bid must include a separation of trade secrets.
--Bidders must submit Form 2 (Declaration of participation in public procurement).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must prove they have no grounds for exclusion.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must have a minimum annual net turnover of EUR 100,000 for the last three financial years.
--Bidders must have completed at least two similar projects for fence and gate systems installation within the last 60 months.
--Background check will be performed on the successful bidder's employees before they are allowed on site.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tender is for the design and construction of fencing, gate, and access control systems for the Rapla Savi 2 police building.
--The technical specification document is the basis for the works.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must have a minimum annual net turnover of EUR 100,000 for the last three financial years.
--The bid will be evaluated solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307972_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions, distinguishes business secrets, includes the application form 2, the cost table form 3, and engages a qualified project manager and site manager.

Vorm 1 – Kvalifitseerimistingimuste täitmise kinnitamiseks esitatavad andmedDOC
Vorm 1 – Kvalifitseerimistingimuste täitmise ... -- 26.5 KB

The bidder must provide data on their net turnover for the last three financial years and a list of reference contracts with contact details to prove fulfillment of qualification requirements.

Vorm 2 – Riigihankel osalemise avaldusDOC
Vorm 2 – Riigihankel osalemise avaldus.docx -- 17.9 KB

This form is an application to participate in the public procurement, where the bidder confirms compliance with the terms and conformity of the offer.

Vorm 3 – Pakkumuse maksumuse tabelXLS
Vorm 3 – Pakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 17.4 KB

The bidder must submit a detailed price table for the design and construction works, including the supply and installation of fencing, gate, and access control systems.

Vorm 4 – CVDOC
Vorm 4 – CV.docx -- 17.3 KB

The contracting authority requires the submission of Form 4, a CV template, to assess the qualifications of the project manager, site manager, and strong current specialist.

Vorm 8 – Ühise pakkumuse volikiriDOC
Vorm 8 – Ühise pakkumuse volikiri.docx -- 13.7 KB

This document is a power of attorney authorizing one company to represent a joint bid for the design and construction tender of the Rapla Savi 2 police building.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307972_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307972_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 6.6 KB

Bidders must confirm they have no exclusion grounds, have a minimum net turnover of EUR 100,000 in each of the last three financial years, and have completed at least two similar fence and gate system installation projects in the last 60 months.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Alusdokument pakkumuse esitamise ettepanek.do... -- 42.6 KB

This document outlines the proposal submission process, formatting, and presentation requirements for the public procurement 'Design and construction of fence, gate, and access control systems for Rapla Savi 2 police building', referencing the technical specification and draft contract.

Lepingu projektDOC
Lepingu projekt ehitus ETY_2025.docx -- 95.5 KB

This document is a draft construction works contract, outlining general and specific conditions, detailing contractor, client, and site information, as well as the contract execution timeline and warranty period.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus ehitustööd_2025.docx -- 308.6 KB

The contracting authority is seeking bids for the design and construction of fencing, gate, and access control systems for the Rapla Savi 2 police building, with the technical specification serving as the basis for the works.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fencing and gate systems at a police building is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process focused on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on specific forms.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for public procurement. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are noted. The mention of 'or equivalent' for standards is a positive aspect for legal compliance and fairness.

Clarté80/100

The description of the need for security fencing and gate systems is clear. Requirements for technical capability and submission are documented through various forms and summaries. The evaluation criteria are explicitly stated as cost-based.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the contract start date is not explicitly stated, and while financing is implied by the estimated value, explicit details are missing. The tender relies heavily on attached forms for completeness of bidder information.

Contract start date not explicitly stated.
Équité85/100

The tender is fair in that it allows for 'or equivalent' for standards, promoting broader participation. The evaluation is solely on cost, which is objective. E-submission and e-procurement are utilized. The value is disclosed. There are no obvious tailored requirements to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are positive. However, the reliance on numerous specific forms (Form 1, 2, 3, 4, 8) for submission might add administrative burden. The contract duration is specified, but the contract start date is missing, impacting practical planning.

Contract start date missing.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender valid period aligns with the submission and opening dates.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded. This category scores low due to the absence of these considerations.

No explicit green procurement, social, or innovation criteria.
Not indicated as EU funded.

Points forts

Clear description of project needs.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Use of e-procurement and electronic submission.
Inclusion of 'or equivalent' for standards.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria.
Reliance on numerous specific submission forms.
Missing contract start date.

Recommandations

1. Incorporate sustainability criteria (e.g., material sourcing, waste management).
2. Consider simplifying the number of required forms if possible.
3. Specify the contract start date for better planning.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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