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Fournitures d'obstétrique et de gynécologie

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307961
Valeur
€279,508
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the lot100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 24, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€279,508
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de conclure un accord-cadre pour l'achat de fournitures d'obstétrique et de gynécologie. Les descriptions des produits sont fournies dans l'Annexe 1. L'objet de l'appel d'offres comprend également la formation à l'utilisation de chaque produit proposé à la demande de l'autorité contractante. La formation doit être dispensée aux employés de la clinique des femmes de l'autorité contractante dans un délai de deux semaines suivant la demande de l'autorité contractante. Le soumissionnaire doit garantir que la formation couvre l'étendue nécessaire à une utilisation sûre et appropriée des produits proposés. La formation doit être dispensée en estonien et se dérouler à la Fondation de l'Hôpital Universitaire de Tartu, L. Puusepa 8, Tartu. L'appel d'offres est divisé en 19 lots. Les offres peuvent être soumises pour un ou plusieurs lots. Les accords-cadres seront conclus conformément aux conditions de l'Annexe 2 pour une période allant jusqu'au 31.05.2029. Dans le cas où le même soumissionnaire serait retenu pour plusieurs lots, un seul accord-cadre sera conclu avec lui, englobant tous les lots pertinents de l'appel d'offres.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les fournitures d'obstétrique et de gynécologie est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive, le respect méticuleux des spécifications techniques et la démonstration de solides capacités de formation. L'exploitation des économies d'échelle et une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement seront cruciales pour l'optimisation des coûts.

Messages clés de victoire

Leadership par les coûts : Fournir les prix les plus compétitifs pour les fournitures médicales essentielles.

Approvisionnement fiable et expertise : Assurer la disponibilité constante de produits de haute qualité avec une formation garantie et efficace.

Partenariat pour les soins aux patients : S'engager à soutenir la mission du Centre Hospitalier Universitaire de Tartu par des achats efficaces et conformes.

Opportunités clés
Possibilité d'un accord-cadre unique couvrant plusieurs lots si le même soumissionnaire réussit dans plusieurs parties.
L'appel d'offres est divisé en 19 lots, permettant aux soumissionnaires de se spécialiser et de se concentrer sur des catégories de produits spécifiques où ils ont un avantage concurrentiel.
La valeur estimée de 279 508,0 EUR suggère une demande importante et continue pour ces fournitures.
Défis principaux
Le critère d'évaluation est basé à 100% sur le coût total, créant une concurrence intense sur les prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les facteurs de coûts. Explorer les économies d'échelle, optimiser la logistique et envisager des partenariats stratégiques pour l'approvisionnement en matières premières afin d'atteindre le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité ou la conformité.

L'exigence de réaliser la formation en estonien dans les deux semaines suivant la demande nécessite une préparation logistique et de personnel immédiate.

Développer un pool pré-approuvé de formateurs locuteurs estoniens et s'assurer de leur disponibilité immédiate. Établir un processus interne clair pour recevoir et répondre aux demandes de formation dans les délais impartis.

L'appel d'offres ne mentionne pas explicitement les achats verts ou sociaux, mais les futurs appels d'offres pourraient le faire, indiquant un changement potentiel de priorités.

Bien que ce ne soit pas une exigence actuelle, envisagez d'intégrer des pratiques durables dans les opérations et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut offrir un avantage concurrentiel dans les futurs appels d'offres et s'aligner sur les valeurs institutionnelles évolutives.

Profil du soumissionnaire idéal
Un distributeur de fournitures médicales bien établi, avec une forte présence existante en Estonie, capable d'offrir des prix compétitifs grâce à son pouvoir d'achat en gros. Ils doivent avoir fait leurs preuves dans la fourniture de consommables médicaux similaires et disposer de l'infrastructure logistique nécessaire pour assurer une livraison rapide et une formation efficace sur site en estonien.
Exigences clés
Fourniture de fournitures d'obstétrique et de gynécologie telles que détaillées dans l'Annexe 1.
Réalisation de formations sur les produits en estonien au Centre Hospitalier Universitaire de Tartu dans les deux semaines suivant la demande.
Soumission des informations de coûts en utilisant l'Annexe 4 - maksumuse vorm.xls.
Conformité aux termes de l'accord-cadre (Annexe 2 - Raamleping.pdf).
Respect des règles de procédure et des exigences de soumission (Juhised pakkujale.pdf).
Remplissage et soumission de l'ESPD (v2.0 extended) au format XML.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une efficacité des coûts supérieure grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et des achats en gros.
Fournir un programme de formation très réactif et efficace dispensé par des locuteurs natifs estoniens.
Offrir un portefeuille de produits complet couvrant un nombre significatif des 19 lots, menant potentiellement à un accord-cadre consolidé.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitée, une soumission peut s'engager volontairement à s'approvisionner en un pourcentage de fournitures auprès de fabricants ou fournisseurs estoniens locaux lorsque cela est réalisable, contribuant ainsi à l'économie locale. Cela pourrait être présenté comme un engagement à soutenir l'écosystème de santé estonien.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du lot.100.0%

Fixez de manière agressive le prix le plus bas pour chaque lot. Menez une analyse détaillée des coûts et des avantages pour chaque produit afin d'identifier les domaines d'optimisation de la marge sans sacrifier la qualité. Exploitez les achats en gros et une logistique efficace pour réduire les coûts unitaires. Envisagez d'offrir des prix échelonnés pour des volumes plus importants si cela est applicable dans le cadre de l'accord-cadre.

Recommandations5
Stratégie de tarification agressive.
CritiqueEffort élevé

Développer un modèle de tarification très compétitif pour chacun des 19 lots. Cela nécessite une compréhension approfondie des structures de coûts, des négociations avec les fournisseurs et une logistique efficace. Viser à être le soumissionnaire le moins cher pour autant de lots que possible.

Impacte directement le critère d'évaluation principal, maximisant les chances de gagner.
Plan de formation et ressources solides.
CritiqueEffort moyen

Préparer un plan détaillé pour dispenser des formations sur les produits en estonien dans le délai de deux semaines. Assurer la disponibilité d'un nombre suffisant de formateurs qualifiés et un processus clair pour recevoir et exécuter rapidement les demandes de formation.

Répond à une exigence technique critique et démontre une préparation opérationnelle.
Examen minutieux des documents et vérification de la conformité.
ÉlevéEffort moyen

Examinez méticuleusement tous les documents fournis (Annexe 1, Annexe 2, Juhised pakkujale, Hankepass, etc.) pour garantir la pleine conformité à toutes les exigences techniques, procédurales et juridiques. Portez une attention particulière aux termes de l'accord-cadre.

Prévient la disqualification et garantit une offre conforme.
Communication proactive et clarification.
MoyenEffort faible

En cas d'ambiguïté dans les documents d'appel d'offres, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante. Cela démontre l'engagement et la volonté de comprendre pleinement les exigences.

Peut conduire à une offre plus précise et plus compétitive, et potentiellement révéler des nuances manquées par les concurrents.
Préparation de l'ESPD et du Hankepass.
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que l'ESPD (v2.0 extended) est correctement rempli au format XML et que le Hankepass est rempli avec précision. Ce sont des exigences fondamentales d'éligibilité.

Essentiel pour l'admissibilité de l'offre.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité des produits ou la prestation de formation. Mettre l'accent sur l'efficacité et la fiabilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour justifier une tarification compétitive. Souligner la capacité à consolider plusieurs lots sous un seul accord-cadre comme un avantage pour l'autorité contractante.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must follow the procedural rules and submission requirements detailed in "Juhised pakkujale.pdf".
--Bidders must adhere to the format and conditions set by the contracting authority as described in "hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf".
--Bidders must submit their bids by the deadline: 2026-04-24 08:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender does not explicitly detail mandatory exclusion grounds, but they are typically covered by national procurement laws and the ESPD.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must be legally registered entities.
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per national procurement legislation.
--Bidders must confirm their eligibility through the provided Hankepass (initial self-declaration).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must be able to supply childbirth and gynecology supplies as detailed in "Lisa 1 - tehniline kirjeldus.docx".
--Specific items include, but are not limited to, PSA rapid test, metal syringe rack, and Bartholin catheter set.
--The technical specifications and quantities for an estimated three-year period are provided.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 279508.0 EUR.
--Bidders must submit their cost information using the provided form (Lisa 4 - maksumuse vorm.xls), though AI analysis is not supported for this format.
--The primary evaluation criterion is the total cost.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307961_vastavustingimused.pdf -- 234.1 KB

This document outlines requirements for joint bidder authorization, trade secrets, and equivalency, which are necessary for tender submission.

Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 - tehniline kirjeldus.docx -- 43.1 KB

The contracting authority, Tartu University Hospital Foundation, is seeking obstetric and gynecological supplies, including a PSA rapid test, a metal syringe frame, and a Bartholin catheter set, providing detailed technical specifications and estimated quantities for a three-year period.

AvaldusDOC
Lisa 3 vorm III.docx -- 33.1 KB

The application is a form by which the bidder confirms their desire to participate in the tender procedure and their agreement with the tender conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307961_hindamiskriteeriumid.pdf -- 25.2 KB

This document outlines the evaluation criteria and scoring methodology for assessing bids on various obstetric and gynecological supply lots, with the primary criterion being the total cost.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307961_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.2 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the company, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Juhised pakkujalePDF
Juhised pakkujale.pdf -- 219.3 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement of obstetrics and gynecology supplies, clarifying procedural rules and submission requirements.

RaamlepingPDF
Lisa 2 - Raamleping.pdf -- 188.8 KB

This is a framework agreement for the purchase of obstetrics and gynecology supplies by Tartu University Hospital, outlining contract terms, product lists, and seller requirements.

Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa 3 vorm I.docx -- 32.9 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one joint bidder to represent others in submitting the bid and concluding the contract.

VolikiriDOC
Lisa 3 vorm II.docx -- 28.5 KB

A power of attorney document authorizing an individual to officially represent the bidding company and sign the tender submission.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for obstetrics and gynecology supplies is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable process. However, it lacks explicit evaluation criteria and sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance standards with a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the tender's objective and scope is clear, detailing the need for supplies and associated training. Requirements are documented in various attached files, and the conditions for participation are outlined. The primary evaluation criterion (cost) is mentioned, though a detailed methodology is missing.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, duration of the framework agreement (until 31.05.2029), and a clear submission deadline. However, the contract start date is not explicitly specified, and the absence of explicit evaluation criteria impacts completeness.

Missing contract start date
Evaluation criteria not explicitly detailed
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the process is e-procurement-based. The criteria are objective (primarily cost), and there are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and document URLs are provided through the e-procurement portal. Financing information is not explicitly detailed, and while the framework agreement duration is specified, the exact contract start date is missing, impacting overall practicality.

Financing information not explicitly detailed
Contract start date missing
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This lack of focus on sustainability aspects results in a moderate score.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social aspects

Points forts

Clear description of tender objective and scope
Comprehensive set of required documents provided
E-procurement and e-submission facilitated
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Absence of explicit evaluation criteria and scoring methodology
Missing contract start date
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)

Recommandations

1. Clearly define and publish the evaluation criteria and scoring methodology.
2. Specify the contract start date to enhance clarity and planning for bidders.
3. Incorporate sustainability criteria to align with modern procurement practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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